พนักงานธุรการประสานงานทั่วไป

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตจตุจักร)

เงินเดือน(บาท) : 15,000 - 18,000

วันหยุด : ไม่ระบุ

เวลาทำงาน : ไม่ระบุ

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

๑) งานสารบรรณ (รับรองหนังสือ, ควบคุมเอกสาร, เสนอหนังสือ, จัดเก็บเอกสาร)
 ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเข้าออก ซึ่งครอบคลุมการลงทะเบียน เสนอต่อผู้เกี่ยวข้องและจัดเก็บสำเนาเอกสารเข้าแฟ้ม
 จัดทำและและสนับสนุนงานวางแผนการปฏิบัติงานของงานธุรการ
๒) งานจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหา (พัสดุ ครุภัณฑ์สำนักงาน และหนังสือและสื่อธรรม)
 ประสานงานกับ Supplier จัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์สำนักงาน - จัดทำ PO ตรวจ-รับอุปกรณ์สำนักงานที่ทำการสั่งซื้อ
 ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อเบิกจ่ายเงินสดย่อย - จัดซื้ออุปกรณ์ใหม่ ทำการเปรียบเทียบราคา และจัดซ่อมอุปกรณ์สำนักงานที่ชำรุด
 กำกับดูแลการขอจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามแผนงบประมาณ และการตรวจรับ
 จัดทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง (Vendor Contract) ให้เป็นไปตามระเบียบ
 วางแผนหาข้อมูล Supplier รายใหม่ / เจรจาต่อรองเงื่อนไขด้วยต้นทุนที่เหมาะสม และเกิดความยุติธรรมทั้งสองฝ่าย
 วิเคราะห์ความเป็นไปได้ช่องทางการเผยแผ่และกระจาย โดยอาศัยข้อมูลจากงานหนังสือและสื่อธรรม เเละวางเเผนจํานวนการผลิตร่วมกับงานหนังสือและสื่อธรรม
๓) งานจ้างเหมาบริการ (แม่บ้าน, รับส่งเอกสาร, รถตู้, ไปรษณีย์ ฯลฯ)
 กำกับดูแลการจัดหางานบริการจาก Outsource ต่างๆ ซึ่งครอบคลุมการสรรหา Supplier, การจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง และการดำเนินการตามกระบวนการจัดหา
 ติดตามดูแลการปฏิบัติงานของงานจ้างเหมาบริการต่างๆ เช่น การปฏิบัติงาน การลงเวลางาน การขอเพิ่มลดเจ้าหน้าที่ และนำเสนอต่อหัวหน้ากลุ่มงาน

หมายเหตุ เรียงตามลำดับความถี่งานประจำวัน

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : ทุกช่วงอายุ

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 5

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

คุณสมบัติเพิ่มเติม

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM