Executive Secretary

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตจตุจักร,เขตดอนเมือง,เขตบางเขน,เขตบางซื่อ,เขตลาดพร้าว)

เงินเดือน(บาท) : 25,000 - 30,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• รับเรื่องและประสานงานในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
• การรับข้อมูล ทั้งจากช่องทางโทรศัพท์ จดหมาย และ Email ต่างๆ เพื่อการกลั่นกรองและแจ้งให้ผู้บริหารรับทราบ
• จัดทำตารางนัดหมายและแจ้งเตือนการนัดหมาย
• พิจารณาเอกสารเข้า-ออกทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมและตรวจเช็ค-กลั่นกรองเอกสารเพื่อเสนอลงนาม
• เจรจา โต้ตอบ นัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ดำเนินการจัดประชุมและจัดเลี้ยงรับรองในกรณีต่างๆ
• ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรในส่วนที่เกี่ยวข้อง
• ดูแล จัดเก็บ จัดหมวดหมู่เอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ
• วางแผน นำเสนอเพื่อพิจารณา และดำเนินการจัดหา/จัดส่งของที่ระลึกตามโอกาสพิเศษและเทศกาลต่างๆ
• วางแผน ประสานงาน และดำเนินการทุกเรื่องเกี่ยวกับการเดินทางทั้งภายในและต่างประเทศ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม ประสานงานบริษัทตัวแทนนำเที่ยว การทำวีซ่า เป็นต้น
• ดูแลการชำระค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลา เช่น สมาชิกหอการค้าและส่วนอื่นของผู้บริหาร เป็นต้น
• ตรวจสอบ ติดตาม Projects ที่ทางผู้บริหารมอบหมายให้แต่ละหน่วยงานให้บรรลุตามเป้าหมายและ Time line ตามที่กำหนด
• ตรวจสอบเอกสาร สัญญา Revise ก่อนนำเสนอผู้บริหาร
• งานอื่นๆ ตาาที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขา บริหารจัดการ เลขานุการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• สามารถฟัง พูด เขียน อ่าน ภาษาอังกฤษได้
• มีทักษะในการบริหารจัดการ การประสานงาน การสื่อสาร การเจรจาต่อรอง
• มีความสามารถในการวางแผน การจัดการ และการประสานงาน
• มีไหวพริบ มีบุคลิกภาพดี มีความคิดสร้างสรรค์ มีความกระตือรือร้น มีความสามารถในการตัดสินใจ และสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความซื่อสัตย์ มีคุณธรรม มีระเบียบวินัย และมีความรับผิดชอบ
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ เช่น MS Office Word Excel PowerPoint
• มีประสบการณ์ ในตำแหน่งงาน 1 ปี ขึ้นไป (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถขับรถได้
• มีความยืดหยุ่นในเวลา ประสานงานกับผู้บริหาร และสามารถทำงานที่ต่างจังหวัดได้ (ในบางโอกาสตามผู้บริหารกำหนด)
• เก็บความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• ปรับเงินเดือน โบนัส ประจำปี (ยกเว้น ตำแหน่งSales)
• ประกันชีวิต ประกันสังคม
• เงินช่วยเหลือกรณีบิดา มารดา สามี ภรรยา บุตร ถึงแก่กรรม
• เงินกู้ดอกเบี้ยถูกกับธนาคารที่เป็นคอนแทคกับบริษัทฯ
• เช่ารถได้ราคาพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณวรารัตน์ ฝ่ายบุคคล-ธุรการ

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0-2941-1344#454

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]