รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : สัญญาจ้าง

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร (เขตคลองเตย)

เงินเดือน(บาท) : 13,000 - 15,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : 9:00-17:30

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ตรวจรับเอกสารจาก คลังสินค้า
ตรวจ,เซ็นชื่อและลงวันที่รับ ในใบสรุปControl เลขที่ Invoice
1 สำเนาใบกำกับภาษี/ใบส่งของ ที่ร้านค้ารับสินค้าแล้ว
1.1 สิ่งที่ต้องตรวจใน Invoice
- ลายเซ็นผู้รับสินค้า
- ตราประทับ
- ใบรับสินค้า (ถ้ามี)
กรณีเอกสารฉบับที่ไม่สมบูรณ์ เช่น ขาดลายเซ็นผู้รับสินค้า
แจ้งปัญหาและส่งกลับคืนคลังสินค้าเพื่อประสานงานร้านค้า และ นำกลับมาส่งให้ AR Team อีกครั้ง
1.2 เรียงเลขที่บิลจากน้อยไปหามากตามวันที่ บันทึกเข้าระบบ
Tranking Invoice
1.3 เก็บเอกสารจนครบเดือน ใส่ลังจัดเก็บเอกสาร พร้อมระบุ
เลขที่ Container Running Form หน้ากล่อง
เพื่อเตรียมฝากเก็บเอกสารที่ KDC กรุงเทพคลังเอกสาร
ตามประเภทการจัดเก็บเอกสาร (เอกสารจัดเก็บ 2 ปี)

2 ต้นฉบับใบกำกับภาษี/ใบส่งของ และ ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน (สำหรับร้านค้าบางราย)
ส่งต่อส่วนงานอื่น ตามสายงาน เพื่อนำมาประกอบการวางบิล-รับเช็ค

ตรวจและแยกเอกสารที่ได้รับจาก BOS ดังนี้
1 ต้นฉบับใบส่งคืนสินค้า CN / ใบลดหนี้ CR.NOTE (ลดจำนวนเงิน) (เอกสารเป็นชุด)
2 ต้นฉบับใบเพิ่มหนี้ DR.NOTE (เพิ่มจำนวนเงิน) (เอกสารเป็นชุด)
3 CN ยกเลิก

การแยกเอกสารและจัดเก็บ CN และ DN
1 แยกสำเนาใบส่งคืนสินค้า (สีฟ้า) พร้อมแนบใบส่งคืน (RTV) เก็บไว้ในส่วนของลูกหนี้
เรียงเลขจากน้อยไปหามากตามวันที่ และจัดเก็บเอกสารเป็นเดือนลงกล่อง
พร้อมระบุเลขที่ Container Running Form ตามประเภทการจัดเก็บเอกสาร (เอกสารจัดเก็บ 10 ปี)
เพื่อเตรียมความพร้อมในการฝากเก็บเอกสารที่คลังกรุงเทพ KDC
2 แยกเอกสารสำหรับเซ็นทรัลและโรบินสัน
ต้นฉบับใบส่งคืนสินค้า CN 2 ใบแรกพร้อมแนบใบส่งคืนสินค้า (RTV)
เพื่อนำส่งใบลดหนี้ให้ FAST และ นำสำเนาใบสีเหลือง 1 ใบ เพื่อให้ร้านค้าลงชื่อ วันที่ นำกลับบริษัทฯ
จะได้รับคืนสำเนาใบสีชมพูพร้อมลงชื่อวันที่รับเอกสารกลับบริษัทฯ ไว้เป็นหลักฐาน
3 แยกเอกสารสำหรับเดอะมอลล์และร้านค้าอื่นๆทั้งหมด
ต้นฉบับใบส่งคืนสินค้า CN 2 ใบแรกพร้อมแนบใบส่งคืนสินค้า
และ นำสำเนาใบสีเหลือง 1 ใบ เพื่อให้ร้านค้าลงชื่อ วันที่ นำกลับบริษัทฯ ไว้เป็นหลักฐาน
4 จัดเรียงเอกสารสำเนาใบส่งคืนสินค้าที่มีลายเซ็นต์ที่ได้รับจากร้านค้าทั้งหมดเก็บลงกล่อง
พร้อมระบุเลขที่ Container Running Form ตามประเภทการจัดเก็บเอกสาร (เอกสารจัดเก็บ 2 ปี)
เพื่อเตรียมความพร้อมในการฝากเก็บเอกสารที่คลังกรุงเทพ KDC

การจัดเก็บ CN ยกเลิก
1 เอกสารแต่ละชุด ประกอบด้วย
- ต้นฉบับใบกำกับภาษี/ใบส่งของ และ ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน (Invoice)
- ต้นฉบับใบส่งคืนสินค้า พร้อมระบุเหตุผลการยกเลิก (CN)
2 บันทึก Tranking Invoice พร้อมระบุเหตุผลการยกเลิกบิล (Invoice)
3 นำมาจัดเรียงจากเลขมากไปหาน้อยตามวันที่ และใส่กล่องเดียวกีบสำเนาใบส่งคืนสีฟ้า

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 18 - 30

ระดับการศึกษา : ต่ำกว่า ม.6 - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : ไม่ระบุ

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่,ยินดีรับผู้ไม่มีประสบการณ์

คุณสมบัติเพิ่มเติม

ไม่ระบุ

สวัสดิการ

สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

ประกันชีวิต

ประกันสุขภาพ

ค่าทำงานล่วงเวลา

ประกันสังคม

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : วรัญนา พิมภาวัด

เบอร์ผู้ติดต่อ : 02-032 8300 ต่อจ 0, 705

อีเมล : waranna@shiseido.co.th

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครผ่านทางไปรษณีย์ และสมัครด้วยตัวเอง