เจ้าหน้าที่ธุรการ | สำนักงานใหญ่

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตจตุจักร)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. จัดตารางการให้บริการรถยนต์ , การขอใช้รถยนต์ , ประสานงานการดูแลบารุงรักษารถยนต์ จัดตารางการรับ – ส่งเอกสาร
2. จัดทาสรุปบัตร Fleet Card
3. ประสานงานธุรการหน้าไซด์งาน เรื่องการจัดส่งเอกสารหรือมีการเปลี่ยนแปลงวันวิ่งงานของพนักงานส่งเอกสาร
4. ประสานงานและดูแลความเรียบร้อย ตลอดจนติดตามงาน ในการจัดส่งแฟ้ม / เอกสาร เข้าบ้านเพื่อเสนอผู้บริหารลงนาม
5. ดูแลการเบิก – จ่าย อุปกรณ์สานักงาน – อุปกรณ์แม่บ้านของแต่ละโครงการ พร้อมเช็คและตัดสต็อค และสรุปค่าใช้จ่ายแต่ละแผนก / โครงการ ส่งฝ่ายบัญชี
6. ควบคุมดูแลตรวจสอบความสะอาดเรียบร้อย ของอาคารสานักงานใหญ่ รวมถึงโดยรอบบริเวณอาคารสานักงานใหญ่
7. จัดทาสรุปปริมาณการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ของ สนง.ใหญ่
8. ให้ข้อมูลและ ให้การต้อนรับผู้ติดต่อบริษัท , ดูแลคัดแยกจดหมาย
9. สรุป และ ปรับปรุงเบอร์โทรศัพท์ ภายในและเบอร์โทรศัพท์ของบริษัทฯ ระหว่างพนักงานและแจ้งผู้เกี่ยวข้องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
10. ตรวจสอบและสรุปการย้ายออกของลูกค้า แกรนด์ ไดมอนด์ รังสิต (อพาร์ทเม้นท์) ให้ผู้บริหารรับทราบ
11. จัดทาตารางห้องประชุม Update ประสานงานการจองห้องประชุม การใช้อุปกรณ์ในการประชุมกับ แผนก IT พร้อมตรวจเช็คความเรียบร้อยของห้องประชุม ทั้งก่อนประชุม และหลังประชุม
12. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 30 - 45

ระดับการศึกษา : ปวช. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

- มีมนุษยสัมพันธ์ดี ยินดีรับฟังปัญหา /ข้อติชม ทั้งกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา เพื่อนำไปปรับปรุงและพัฒนาตนเองและบริษัทฯ
- ขยัน รับผิดชอบ ซื่อสัตย์ อดทน เสียสละ ละเอียดรอบคอบใส่ใจรายละเอียดของงาน
- มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ พัฒนาและเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ
- สามารถจัดลำดับงานได้อย่างเป็นระบบทั้งรูปแบบคำสั่ง
- มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน สามารถติดต่อประสานงานได้อย่างคล่องตัว
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft office และใช้ Internet ได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้ Mango ERP Software ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

1. สวัสดิการเงินกู้ฉุกเฉิน
2. สวัสดิการเงินช่วยเหลือกรณีพนักงานชีวิต
3. สวัสดิการเงินช่วยเหลือพนักงานสมรส
4. สวัสดิการเงินช่วยเหลือกรณีคลอดบุตร
5. สวัสดิการเงินช่วยเหลือกรณีอุปสมบท
6. สวัสดิการเครื่องแบบพนักงาน
7. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
8. สัมมนา / งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี
9. โบนัส
10. ประกันภัยกลุ่ม
11. สวัสดิการเงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัย (ร่วมกับธอส.)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณญาโณทัย

เบอร์ผู้ติดต่อ : 087 321 1096