D.W. IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED

รับใบเบิกสินค้า (Requisition Form) จากฝ่ายขาย / แผนกที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตรวจสอบรหัสสินค้า, จำนวน, รุ่น, และสถานะสต็อกในระบบก่อนดำเนินการเบิก ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า เพื่อจัดเตรียมสินค้าตามใบเบิก ตรวจสอบสินค้าที่จะส่งออกจากคลังให้ตรงตามรายการเบิก จัดทำเอกสารเบิกสินค้า (เอกสารภายใน / ใบส่งของ / ใบรับสินค้า) และเก็บสำเนาเอกสารอย่างเป็นระบบ บันทึกข้อมูลการเบิกสินค้าลงระบบ ERP / Excel / โปรแกรมภายในบริษัท ประสานงานกับฝ่ายจัดส่ง เพื่อวางแผนการขนส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนด ตรวจสอบสินค้าคืน (ถ้ามี) และปรับปรุงสต็อกให้ถูกต้อง ร่วมตรวจนับสินค้าประจำเดือน / ไตรมาส / ปี รายงานปัญหาหรือสินค้าขาดสต็อกให้หัวหน้างานทราบทันที

ใช้มอเตอร์ไซค์เดินทางไปยังห้างสรรพสินค้าต่าง ๆ ตามพื้นที่รับผิดชอบ จัดเรียงสินค้าและเติมสินค้าบนชั้นวางภายในห้างตามมาตรฐานบริษัทและของห้าง (Planogram) ตรวจสอบสต็อกสินค้าในแต่ละสาขา และแจ้งฝ่ายคลัง/ผู้จัดการสาขาเมื่อสินค้าหมดหรือใกล้หมด ตรวจสอบคุณภาพสินค้าและวันหมดอายุ (Stock Rotation / FIFO) ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบของชั้นวางสินค้าและพื้นที่ขาย ประสานงานกับพนักงานขายและฝ่ายคลังสินค้าเพื่อรับสินค้าใหม่และจัดเก็บอย่างถูกต้อง ตรวจสอบป้ายราคาและโปรโมชั่นให้ถูกต้องตรงตามแคมเปญของห้าง จัดเตรียมสินค้าและแสดงสินค้าตามโปรโมชั่นหรือกิจกรรมส่งเสริมการขายของบริษัท ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

จัดทำเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย (Sale Order) ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบส่งของ (Delivery Order) สำหรับลูกค้ากลุ่มห้าง ประสานงานกับลูกค้าห้างสรรพสินค้า เช่น Lotus, Big C, Makro, Tops, The Mall ฯลฯ ในการส่งข้อมูลสินค้า การอัปโหลดเอกสารเข้าระบบของห้าง (Portal) ตรวจสอบ PO (Purchase Order) จากห้าง และบันทึกเข้าระบบขาย ประสานงานกับแผนกคลังสินค้า / ขนส่ง เพื่อจัดส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนดเวลาของห้าง ตรวจสอบเอกสารการหักหนี้ / เครดิตโน้ต / เดบิตโน้ต จากห้าง และส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี ติดตามสถานะการชำระเงินของลูกค้าห้าง พร้อมจัดทำรายงานยอดขายประจำสัปดาห์ / เดือน จัดเก็บเอกสารการขายทั้งหมดให้เป็นระบบ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ สนับสนุนงานเซลล์ Modern Trade เช่น การจัดโปรโมชั่น การส่งข้อมูลสินค้าใหม่ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

ดำเนินการสั่งซื้อสินค้า วัตถุดิบ หรืออุปกรณ์ภายในประเทศตามใบขอซื้อ (PR) จากแต่ละแผนก ติดต่อ เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการสั่งซื้อ และจัดทำใบสั่งซื้อ (PO) ตรวจสอบคุณภาพและปริมาณสินค้าเมื่อได้รับมอบจากผู้ขาย ติดตามสถานะการจัดส่งจากซัพพลายเออร์ และประสานกับฝ่ายคลังสินค้า / บัญชี บันทึกข้อมูลผู้ขายและราคาสินค้าในระบบ เพื่อใช้ในการเปรียบเทียบและควบคุมต้นทุน ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์จีน ผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น Alibaba, WeChat, หรืออีเมล เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และการจัดส่ง (Incoterms, Shipping method) ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, Bill of Lading, Form E และเอกสารศุลกากร ประสานงานกับ Shipping / Forwarder เพื่อวางแผนการนำเข้าสินค้าให้ทันกำหนด ติดตามสถานะการผลิต การขนส่ง และรายงานความคืบหน้าให้หัวหน้างานทราบ แปลเอกสารภาษาจีน-ไทย หรือสรุปข้อมูลการสื่อสารกับคู่ค้า สำรวจและเปรียบเทียบราคาสินค้าจากจีนเพื่อคัดเลือกผู้ขายที่เหมาะสม ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ควบคุมและติดตามงาน Shelf Stocker ในพื้นที่ที่รับผิดชอบให้ทำงานตามมาตรฐานของบริษัทและห้าง ตรวจสอบการจัดเรียงสินค้า (Planogram) และเติมสินค้าให้เต็มชั้นวางตามมาตรฐาน ตรวจสอบสต็อกสินค้าและแจ้งฝ่ายคลังหรือผู้จัดการเมื่อสินค้าหมดหรือใกล้หมด ประสานงานระหว่าง ทีม Shelf Stocker, ฝ่ายขาย และฝ่ายคลังสินค้า ตรวจสอบคุณภาพสินค้าและวันหมดอายุ (Stock Rotation / FIFO) จัดเตรียมสินค้าตามโปรโมชั่นหรือกิจกรรมส่งเสริมการขายของบริษัท สรุปรายงานยอดขาย / สถานะสินค้าประจำสัปดาห์ และเสนอแผนการแก้ไขปัญหาหน้าร้าน ตรวจสอบป้ายราคาและป้ายโปรโมชั่นให้ถูกต้องตรงตามแคมเปญของห้าง ให้คำแนะนำ ฝึกอบรม และตรวจสอบการปฏิบัติงานของ Shelf Stocker ให้เป็นไปตามมาตรฐาน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา