สายบัญชี เขียน Resume ยังไงให้ HR เรียกสัมภาษณ์ เจาะลึกทุกจุดแบบมืออาชีพ

  • 22 ก.ย. 2568
  • 24
หางาน,สมัครงาน,งาน,สายบัญชี เขียน Resume ยังไงให้ HR เรียกสัมภาษณ์ เจาะลึกทุกจุดแบบมืออาชีพ


การเขียน Resume สำหรับสายงานบัญชีในยุคนี้ ต้องทำมากกว่าการบอกว่า "ทำอะไรบ้าง" คุณต้องสื่อสารให้เห็นถึง "คุณภาพของงาน" "ความเข้าใจในระบบบัญชี" และ "ผลลัพธ์ที่วัดได้" เพราะ HR หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ได้มองหาแค่คนที่ปฏิบัติตามขั้นตอน แต่กำลังมองหาคนที่เข้าใจว่าแต่ละขั้นตอนมีความหมายอย่างไรต่อธุรกิจ

1. เขียนให้สะท้อนความเข้าใจระบบบัญชี ไม่ใช่แค่บอกหน้าที่

  • หลีกเลี่ยงการใช้คำกว้างๆ อย่าง “บันทึกบัญชีรายวัน” หรือ “ยื่นภาษี” เพราะดูเหมือน Resume ทั่วไป

  • ควรใช้คำอธิบายที่บ่งบอกว่าเข้าใจโครงสร้างระบบบัญชี เช่น
    “บันทึกรายการ GL โดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ AR/AP และกระทบยอดทุกสิ้นเดือนผ่าน SAP ก่อนส่งรายงานให้ผู้จัดการตรวจสอบ”

  • การระบุเครื่องมือที่ใช้ เช่น SAP, Express, หรือ QuickBooks ยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ
     

2. แสดงผลลัพธ์หรือคุณค่าของงาน มากกว่าระบุแค่สิ่งที่ทำ

  • งานบัญชีมักเป็นงานที่มีรูปแบบซ้ำๆ เช่น ปิดงบ ยื่นภาษี จัดทำรายงาน หากเขียนเพียงแค่ “ทำหน้าที่ปิดงบ” จะไม่แตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น

  • ให้ระบุผลงานในเชิงประสิทธิภาพ เช่น
    “ปรับปรุงการลงบัญชีด้วยการตั้งสูตร Excel ทำให้ลดเวลาปิดงบปลายเดือนจาก 5 วัน เหลือ 3 วัน”

  • การใช้ตัวเลขประกอบ เช่น จำนวนรายการต่อเดือน เวลาที่ลดลง หรือเปอร์เซ็นต์ความผิดพลาดที่ลดลง เป็นสิ่งที่ HR มองหาเสมอ
     

3. วางคำสำคัญ (Keyword) ให้เหมาะสมทั้งกับระบบ ATS และสายตา HR

  • Resume ที่ดีควรฝังคำศัพท์ทางบัญชีอย่างเป็นธรรมชาติ ไม่ใช่ยัดใส่ไว้ในลิสต์แบบไร้บริบท

  • คำที่ควรใช้ เช่น GL, AP, AR, Bank Reconciliation, Cost Accounting, ปิดงบรายเดือน, ภ.พ.30, ภ.ง.ด.50, Inventory Control

  • วิธีใส่ที่ถูกต้องคืออยู่ในบริบทของงาน เช่น
    “จัดทำแบบ ภ.พ.30 และ ภ.ง.ด.3, 53 พร้อมจัดเตรียมเอกสารประกอบเพื่อตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีในไตรมาสสุดท้ายของปี”

  • หลีกเลี่ยงการใช้คำกว้าง เช่น “งานด้านบัญชีทั่วไป” หรือ “มีความรู้โปรแกรมบัญชี” โดยไม่ระบุชื่อโปรแกรมหรือโมดูลที่ใช้
     

4. สำหรับผู้ไม่มีประสบการณ์ ใช้โปรเจกต์หรือการฝึกงานแสดงความสามารถแทน

  • ถ้ายังไม่มีงานประจำ ให้ใช้ประสบการณ์จากโปรเจกต์ตอนเรียนหรือฝึกงาน โดยเน้น 3 จุด: ขั้นตอน, เครื่องมือที่ใช้, และผลลัพธ์

  • ยกตัวอย่าง:
    “ฝึกงานกับบริษัท ABC โดยรับผิดชอบจัดทำบัญชีเจ้าหนี้ในระบบ Express บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้วันละ 50 รายการ และตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งให้ฝ่ายการเงินภายในเวลา 2 วัน”

  • หากไม่มีฝึกงาน ให้ใช้โปรเจกต์จำลอง เช่น
    “จัดทำงบต้นทุนในระบบ Job Order โดยวิเคราะห์ต้นทุนสินค้า 3 ชนิด และเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนมาตรฐานเพื่อเสนอแนะแนวทางลดค่าใช้จ่ายในการผลิต”
     

5. ระบุทักษะที่สะท้อนคุณสมบัติเชิงพฤติกรรมของนักบัญชี

  • หลีกเลี่ยงคำทั่วไปอย่าง “มีความขยัน ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา” ซึ่งไม่มีน้ำหนักใน Resume

  • ให้ใช้ทักษะที่สามารถโยงกับงานบัญชีได้จริง เช่น

    • “มีความละเอียดในการตรวจเอกสารและกระทบยอดบัญชีที่มีข้อมูลซับซ้อน”

    • “สามารถวิเคราะห์ความผิดปกติของตัวเลขจากงบกำไรขาดทุน และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อหาสาเหตุ”

    • “บริหารจัดการเวลาทำงานในช่วงปิดงบให้สำเร็จตามกำหนด แม้งานซ้อนกันหลายโปรเจกต์”
       

6. แนบใบประกาศนียบัตรหรือการอบรมที่เกี่ยวข้องอย่างมีน้ำหนัก

  • ไม่ควรระบุเพียงแค่ว่า “เคยอบรม” หรือ “มีความรู้ Express” แต่ควรเจาะจงชื่อหลักสูตร ปี และสิ่งที่เรียน

  • ตัวอย่างเช่น

    • “ผ่านการอบรมหลักสูตร Express Accounting System เบื้องต้น – สมาคมผู้ทำบัญชีไทย (2024)”

    • “อบรม Excel for Accountants – เรียนการใช้ PivotTable, VLOOKUP, และ Power Query (8 ชั่วโมง)”

  • หากเคยเรียนหลักสูตรของกรมสรรพากร, สภาวิชาชีพบัญชี หรือหลักสูตรเตรียมสอบ CPA ให้ระบุอย่างชัดเจน แม้ยังไม่ได้สอบผ่าน
     

7. เขียนประวัติการทำงานให้เป็นลำดับ และเน้นผลลัพธ์

  • ระบุชื่อองค์กร ช่วงเวลา และตำแหน่งงานให้ชัดเจน พร้อมเขียน “รายละเอียดงาน” เป็นข้อย่อย 3-5 ข้อ

  • แต่ละข้อไม่ควรยาวเกินไป และควรลงท้ายด้วยผลลัพธ์หรือขอบเขต เช่น
    “จัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) พร้อมกระทบยอดกับใบกำกับภาษีรายเดือน (เฉลี่ย 250 ฉบับ/เดือน)”
    “ช่วยเตรียมข้อมูลสำหรับปิดงบรายปีและตอบข้อสงสัยของผู้สอบบัญชีในขั้นตอนตรวจสอบบัญชี”
     

8. หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ทำให้ Resume ถูกปัดตกก่อนถูกเปิดอ่าน

  • หลีกเลี่ยงการใช้คำศัพท์คลุมเครือหรือเขียนแบบประโยคทั่วไปที่ไม่เจาะจง

  • ตรวจสอบความถูกต้องของคำสะกดและข้อมูล เช่น เลขปี เอกสารประกอบ หรือชื่อโปรแกรม

  • อย่าแนบไฟล์ Resume ที่ตั้งชื่อว่า “resume ใหม่ล่าสุด” หรือ “finalfinalจริงๆ.pdf” ให้ใช้ชื่อจริง + ตำแหน่ง เช่น “Resume_Natthapong_Accountant.pdf”

  • หากเป็นไฟล์ PDF ควรแน่ใจว่า HR สามารถ copy ข้อความได้ (เพื่อให้ผ่าน ATS)

 

ตำแหน่งงาน ในสายงานบัญชีที่กำลังเปิดรับสมัคร
สมัครงานสายงานบัญชีทั้งหมด

บทความอื่นๆ เกี่ยวกับงานสายบัญชี
อยากเป็น Auditor ต้องเตรียมตัวอย่างไร?

หางานตามสาขาอาชีพ

หางานตามพื้นที่

เกี่ยวกับเรา

JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved

jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด DBD

Top