2553
ตำแหน่งงาน : ประสานงานฝ่ายวิศวกรรมและบริการ
ระยะเวลา :
พฤศจิกายน 2553 ถึง
ธันวาคม 2567
รายละเอียดงาน :
-รับผิดชอบส่วนงานธุรการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร -รับเรื่องจากลูกค้า ,จัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า -ติดตามทวงหนี้ ตามใบสั่งซื้อ (PO) ที่ลูกค้าค้างชำระ -จัดคิวงาน ลงตารางการทำงานของช่าง -จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายของช่าง(ค่าน้ำมันรถ/ค่าทางด่วน/ค่าที่พักและคชจ.อื่นๆในงานที่ช่างออกไปทำงานในแต่ละวัน -ทำรายงานสรุปเบี้ยเลี้ยง,ค่าล่วงเวลา(OT) ของช่างส่งให้ฝ่ายบุคคลทำเงินเดือนในแต่ละรอบ -ดูแลรับผิดชอบงานโครงการ ติดตามสถานะและอัพเดทความคืบหน้าของแต่ละโปรเจค -จัดทำB.O.Q รายการวัสดุและอุปกรณ์ที่จะใช้ในงานโปรเจค ประสานงานกับทางฝ่ายจัดซื้อ จัดหา -จัดทำเอกสารใบจัดจ้าง ติดต่อผู้รับเหมา คำนวณค่าใช้จ่ายให้ผู้รับเหมา ประสานกับบัญชีการเงิน -ทำเอกสารเข้าทำงาน ประสานเรื่องการอบรมก่อนเข้าทำงาน ใบWork permit ,แบบประเมินความเสี่ยง(JSA), ส่งช่างไปตรวจสุขภาพทำงานในที่อับอากาศ(3M) ,ใบCerต่างๆของช่างก่อนเข้างาน -จัดทำเอกสารส่งมอบงาน ,ทำรายงานรูปภาพก่อน-หลัง ขั้นตอนการทำงานในแต่ละงาน , ทำใบรับประกันงาน/สินค้า ,เตรียมเอกสารเก็บเงินในแต่ละงวดตามข้อตกลงของงาน ส่งให้บัญชีเปิดบิล -ทำรายงานการใช้รถบริษัทและบิลน้ำมัน ส่งบัญชี -ดูแลประสานงานขาย ออกไปนอกสถานที่พร้อมทีมงานขาย เพื่อพบลูกค้าบ้างในบางครั้ง -โทรหาลูกค้าเก่า เพื่อติดตามและให้บริการหลังการขาย ,รับเรื่องจากลูกค้า ,ทำใบเสนอราคาส่งให้ลูกค้า ,ติดตามPO. และอัพเดทรายงานผลให้ทางบริหารทราบ -จัดทำรายงานยอดขายของแผนกทุกสิ้นเดือน -จัดเก็บเอกสารข้อมูลลูกค้าให้เรียบร้อยและงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย -รับผิดชอบส่วนงานลูกค้าสัมพันธ์ จัดส่งแบบสอบถามสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าและรับข้อร้องเรียนต่างๆ ทำการสรุปรายงาน ISO 9001:2008