2562
ตำแหน่งงาน : Admin Officer
ระยะเวลา :
เมษายน 2562 ถึง
มกราคม 2568
รายละเอียดงาน :
งานเอกสาร ประสานงาน และรายงาน
▸ดูแลและจัดการเอกสารทางธุรการ รวมถึงการจัดเก็บและบันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น เอกสารขออนุมัติ ใบสั่งซื้อ แบบฟอร์ม รายงาน เป็นต้น
▸จัดทำเอกสารขอซื้อ(PR) และตารางเปรียบเทียบสเปก/ราคา
▸บันทึกคำขอซื้อ(PR) เข้าระบบ ERP(SAP) เพื่อดำเนินการจัดซื้อ
▸ประสานงานกับซัพพลายเออร์เรื่องการแจ้งซ่อม, ติดตามการส่งสินค้า, ขอใบเสนอราคา ฯลฯ
▸ประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานภายใน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานระหว่างแผนกต่าง ๆ เช่น HR จัดซื้อ บัญชี เลขานุการ เป็นต้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างราบรื่น
▸ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร: PR, PO, ใบแจ้งหนี้, ใบส่งมอบสินค้า/บริการ, ใบรับสินค้า (GR) ก่อนนำส่งบัญชี
▸บันทึกการรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ลงระบบ SAP
▸จัดทำรายงาน PR, PO, รายการใบแจ้งหนี้ และสรุปค่าใช้จ่าย IT รายเดือน
▸บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย IT ลง Excel เพื่อควบคุมและติดตามงบประมาณ
▸ดูแลและจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการจัดทำงบประมาณประจำปี เช่น ค่าบริการรายเดือน/รายปี, ค่าเช่าอุปกรณ์, และค่าบำรุงรักษาระบบของฝ่าย IT
งานทรัพย์สิน IT
▸ดูแล ตรวจสอบ และจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน IT จำนวนมากกว่า 2,000 รายการ ทั้งรายการซื้อ และสัญญาเช่า พร้อมติดแท็กทรัพย์สิน
▸ติดตามการเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน IT เช่น เบิก, โอนย้าย, ยืม และคืน
▸จัดทำเอกสารการส่งมอบ โอนย้าย ยืม และคืน และบันทึกข้อมูลให้เป็นระบบ ง่ายต่อการติดตาม
▸บริหารสต็อกทรัพย์สิน และควบคุม ดูแลการเบิกจ่ายให้กับหน่วยงานอย่างเป็นระบบ
▸อัปเดตสถานะทรัพย์สินและจัดทำรายงานประจำเดือนส่งฝ่ายบัญชี
▸จัดทำรายงานเคลื่อนไหวทรัพย์สิน IT ประจำเดือน เสนอผู้บังคับบัญชา
▸เป็นตัวแทนฝ่ายร่วมตรวจนับทรัพย์สินกับฝ่ายบัญชี