2568
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ประสานงานจัดซื้อ
ระยะเวลา :
เมษายน 2568 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
หน้าที่ความรับผิดชอบ
* ดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำหรับรถยนต์ใหม่ เช่น ชุดแต่ง อุปกรณ์ตกแต่ง ตู้ทึบ ตู้เย็น ตู้แห้ง คอกเหล็ก และชุดดัดแปลงต่าง ๆ
* ขอเอกสารใบเสนอราคากับซัพพลายเออร์และสอบถามราคา รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ชัดเจน
* ออกใบสั่งซื้อ (PO) และติดตามสถานะการจัดส่งและติดตั้งสินค้าอุปกรณ์ให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
* ประสานงานกับซัพพลายเออร์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อควบคุมการติดตั้งอุปกรณ์ให้ตรงตามสเปกและระยะเวลาที่กำหนดและควบคุมระยะเวลาให้รถ “พร้อมส่งมอบ” ตามกำหนด
* จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดัดแปลงรถ เช่น แบบรายการอุปกรณ์ และใบรับรองวิศวกร
* ประสานงานส่งเอกสาร (ใบรับรองวิศวะ)ให้ฝ่ายทะเบียนเพื่อดำเนินการจดทะเบียนรถให้ถูกต้องตามกฎหมาย (เคสที่มีการดัดแปลง (เช่น ตู้เย็น ตู้ทึบ) ต้องใช้เอกสารวิศวะประกอบ
* ตรวจสอบยอดวางบิลจากซัพพลายเออร์ ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่าย เช่นเอกสาร ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบวางบิล/ใบส่งสินค้า
* จัดทำรายงานประจำเดือน เพื่อสรุปข้อมูลและวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน เช่น สถานะงานติดตั้ง และรายงานที่เกี่ยวข้อง