2566
ตำแหน่งงาน : Accounting Admin
ระยะเวลา :
กุมภาพันธ์ 2566 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ด้านลูกหนี้ (AR):
- ออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าผ่านโปรแกรม Peak
- วางบิล รับเช็ค ติดตามการชำระเงินจากลูกหนี้
- กระทบยอดลูกหนี้และจัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (Aging)
- บันทึกรายการรับชำระเงินในระบบบัญชี Peak , และคุมไฟล์ Excel
- บันทึกรายละเอียดการวางบิล-ใบเสร็จและข้อมูลต่างๆลง ไฟล์ Excel
- จัดทำ Card Review Invoice ในโปรแกรม Basecamp เพื่อตรวจสอบความถูกต้องตามสัญญา
- ติดต่อประสานงานเรื่องวางบิล และงานติดปัญหา
- กระทบยอด Statement
ด้านเจ้าหนี้ (AP):
- ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
- จัดทำใบสำคัญจ่าย และบันทึกบัญชีเจ้าหนี้
- วางแผนและดำเนินการจ่ายชำระเงินให้ผู้ขาย
- กระทบยอดเจ้าหนี้และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
- ออกใบหักณที่จ่าย
- ดูแลเรืองการเบิก-จ่าย เงินสดย่อยของบริษัท
ด้านอื่นๆ
- ประสานงานระหว่างแผนก ภายในและภายนอกองค์กร
- จัดซื้ออุปกรณ์ต่างๆภายในบริษัท
- ติดต่อธนาคารเรื่องธุรกรรมของบริษัท
- ประสานงาน Messenger รับ-ส่งเอกสาร รวมทั้งติดตาม
- ประสานงานจัดงานภายในบริษัท เช่น Outing
- ติดต่อโรงแรม , ที่ประชุมสำหรับการประชุมภายนอก เช่น การประชุมผู้ถือหุ้น
- รวมรวมเอกสารส่งสำนักงานบัญชี
- งานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย