2567
ประเภทธุรกิจ : บริการ
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่จัดซื้อ,ผู้ช่วยฝ่ายบุคคล และเจ้าหน้่าที่ประสานงานขาย
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2567 ถึง
มีนาคม 2569
รายละเอียดงาน :
หน้าที่และความรับผิดชอบของตำแหน่งเจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Purchasing Officer)
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
1. รับผิดชอบกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด ตั้งแต่รับใบขอซื้อ (PR) ตรวจสอบรายละเอียด ไปจนถึงออกใบสั่งซื้อ (PO) ให้ถูกต้องตามระเบียบของบริษัท
2. ค้นหาและคัดเลือกผู้ขาย (Supplier Selection) โดยพิจารณาคุณภาพ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการจัดส่ง เพื่อให้ได้คู่ค้าทางธุรกิจที่เหมาะสม
3. ติดต่อและเปรียบเทียบราคา/เงื่อนไขกับผู้ขายหลายราย เพื่อให้ได้สินค้าหรือบริการที่มีคุณภาพดี ราคาคุ้มค่า และส่งมอบตรงเวลา
3. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี และฝ่ายใช้งาน เพื่อให้การจัดซื้อเป็นไปตามความต้องการจริง
4. จัดทำและจัดเก็บเอกสารการจัดซื้อให้ครบถ้วน ถูกต้อง และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
5. ติดตามการส่งมอบสินค้า/บริการ เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นเมื่อเกิดความล่าช้า
6. ดูแลฐานข้อมูลผู้ขาย (Vendor Database) รวมถึงเสนอแนะการคัดเลือกหรือเพิ่มรายชื่อผู้ขายรายใหม่ตามความเหมาะสม
7. ช่วยวิเคราะห์ต้นทุนการจัดซื้อและแนวทางลดค่าใช้จ่าย ภายใต้กรอบงบประมาณของบริษัท
8. ปฏิบัติงานตามหลักจริยธรรมและธรรมาภิบาลการจัดซื้อ เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและความเชื่อมั่นในกระบวนการ
9. รายงานผลการจัดซื้อประจำเดือน/ประจำไตรมาสให้ผู้บังคับบัญชาทราบ พร้อมข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
ความสามารถและจุดเด่น:
- มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อทั้งในภาคการผลิตและบริการ
- มีความเชี่ยวชาญในการเจรจาต่อรอง การเปรียบเทียบราคา และการควบคุมต้นทุน
- ใช้โปรแกรม Microsoft Office /Express/ Microsoft Teams
- เข้าใจกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างตามกฎหมาย และมีจรรยาบรรณในการจัดซื้ออย่างมืออาชีพ
- มีทักษะด้านเอกสาร การประสานงาน และการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
-มีความละเอียดรอบคอบ และรักษาความลับทางการค้าได้ดี
................................................................................................................................
หน้าที่และความรับผิดชอบของตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบุคคล (HR Assistant)
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
1.ธุรการบุคคล: จัดการเอกสาร, เก็บข้อมูลพนักงาน, ประสานงานการประชุม และดูแลเรื่องเบื้องต้น เช่น การรับโทรศัพท์
2.การสรรหาและว่าจ้าง: ช่วยดำเนินการสรรหาบุคลากร ตั้งแต่การประกาศรับสมัคร, นัดหมายสัมภาษณ์ จนถึงการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
3.การดูแลพนักงาน: ช่วยดูแลเรื่องทรัพย์สินและอุปกรณ์ของสำนักงานให้แต่ละฝ่ายทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และจัดทำข้อมูลการลงเวลาเข้างาน-ออกงาน, การขาดงาน, การลางาน, การลาพักร้อน, การลากิจ ให้มีระเบียบวินัยและมีประสิทธิภาพของพนักงานในองค์กร
4.จัดทำเอกสารสัญญาซื้อขาย,สัญญาเช่าซื้อ,เอกสารใบเสนอราคา เพื่อสนองความต้องการของลูกค้า
5.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายตลอดเวลา//หากผู้บริหารเห็นสมควร