2565
ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานขายอาวุโส
ระยะเวลา :
เมษายน 2565 ถึง
มีนาคม 2569
รายละเอียดงาน :
- จัดการติดต่อประสานงานฝ่ายขาย, ฝ่ายอื่นๆ และทีมเอเจ้นท์
- ตรวจเช็คสถานะโครงการในระบบ ให้อัพเดตอยู่เสมอ และหาทางแก้ไขร่วมกับฝ่ายอื่นๆ เมื่อระบบมีปัญหา
- ประสานงานกับทีมเอเจ้นท์เพื่อช่วยแก้ไขปัญหา รวมไปถึงการติดตามลูกค้า สอบถามความต้องการเบื้องต้นและงบประมาณของลูกค้า
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขายทั้งหมด พร้อมช่วยฝ่ายขายในการออกใบเสนอราคา, ใบจอง และสัญญาซื้อขายต่างๆ
- เก็บข้อมูลต่างๆเอาไว้ในระบบ เช่น ดูแลและเก็บสำเนาเอกสารใบจอง, สัญญา, เอกสารลูกค้าให้เป็นระเบียบ
- จัดทำเอกสารยกเลิกต่างๆ เช่น คืนเงิน, ยึดเงิน, ย้ายแปลง, เบิกโปรโมชั่น เพื่อส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำเอกสารเบิกเงินสดย่อยที่ใช้จ่ายประจำเดือน เช่น ค่านามบัตรฝ่ายขาย, ค่าของใช้สำนักงานและแม่บ้าน, ค่าของไหว้วันพระ
- จัดทำเอกสารเบิกค่าเดินทางประจำเดือน กรณีที่ออกหน้าไซต์งานต่างๆ
- เข้าสอนการใช้งานระบบงานขาย, ระบบเบิกเงินสดย่อย, ระบบเบิกของใช้สำนักงาน ให้ฝ่ายขาย
- เข้าซัพพอร์ตหน้างาน และรับลูกค้าแทนฝ่ายขายในบางครั้ง