2565
ตำแหน่งงาน : ธุรการประสานงานขายอาวุโส,เลขานุการ
ระยะเวลา :
เมษายน 2565 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
- ประสานงานกับฝ่ายขาย/ฝ่ายบัญชี/ฝ่ายโอนกรรมสิทธิ์/ฝ่ายอื่นๆ และทีมเอเจ้นท์
- เช็คข้อมูลโครงการที่พร้อมขายและประสานงานกับทีมเอเจ้นท์ที่ขายโครงการ
- ตรวจเช็คสถานะในระบบของทุกโครงการให้อัพเดตอยู่เสมอ และหาทางแก้ไขร่วมกับฝ่ายไอที,ฝ่ายขาย เมื่อระบบมีปัญหา
- ออกใบเสนอราคาและสัญญาซื้อขายของโครงการ รวมทั้งจัดเก็บสำเนาเอกสารสัญญาและเอกสารลูกค้า กรณีที่เป็นลูกค้าของเอเจ้นท์
- จัดทำเอกสารยกเลิก, คืนเงิน, ยึดเงิน, ย้ายแปลง,เบิกโปรโมชั่น ให้กับฝ่ายบัญชีและการเงิน
- เข้าสอนการใช้งานโปรแกรมออกใบเสนอราคา,สัญญา และโปรแกรมเบิกเงินสดย่อย,เบิกของใช้สำนักงานให้กับฝ่ายขาย
- จัดทำเอกสารเบิกชดเชยเงินสดย่อย เมื่อมีการใช้จ่าย เช่น ค่านามบัตรฝ่ายขาย,ค่าของใช้สำนักงานต่างๆ,ค่าของใช้แม่บ้าน
- จัดทำเอกสารเบิกค่าเดินทาง กรณีที่ออกหน้าไซต์งาน
- เข้าซัพพอร์ตหน้าโครงการและรับลูกค้าแทนฝ่ายขาย (กรณีที่เป็นวันหยุดฝ่ายขาย)