2562
ตำแหน่งงาน : ธุรการ
ระยะเวลา :
กุมภาพันธ์ 2562 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ติดต่อประสานงานภายใน-ภายนอก และจัดการเอกสาร/สิ่งของ เช่น หนังสือราชการ, พัสดุ ฯลฯ
รับ-ส่งเอกสาร เช่น เอกสารวางบิล เอกสารจาก Messenger
รับสายโทรศัพท์ (Receptionist) และประสานงานกับลูกค้า
จัดเตรียมนามบัตร, จัดการคีย์การ์ดเข้า-ออกอาคารให้พนักงาน
จัดทำ/ติดตามเอกสารขออนุมัติ ใบเบิกเงิน ใบโอน ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี
การเงินและจัดซื้อ
ดูแลรายการเบิกเงินสดย่อย (Petty Cash) สำหรับแต่ละบริษัทในเครือ
ดูแลเงินสดย่อยเฉพาะกิจ เช่น ค่าใช้จ่าย Extra Messenger
จัดหา/จัดซื้อวัสดุสำนักงาน ขอใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และประสานงานกับซัพพลายเออร์
ดูแลสถานที่และทรัพยากรสำนักงาน
ควบคุมอุปกรณ์สำนักงาน และของใช้ในแคนทีนแม่บ้าน
ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน รวมถึงแจ้งซ่อม/บำรุงรักษา
ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารทางกฎหมายของบริษัท (เช่น เอกสารจาก DBD)
ควบคุมการทำงานของแม่บ้านและ Messenger
กิจกรรมองค์กรและงานเทศกาล
วางแผนและจัดเตรียมสถานที่สำหรับกิจกรรมองค์กร เช่น Sport Day, Staff Party, Outing, Team Building
ตกแต่งสถานที่ในช่วงเทศกาลต่างๆ เช่น ปีใหม่, สงกรานต์, ตรุษจีน
งานบริหารสัญญาและทรัพย์สิน
ดูแลเอกสารสัญญา เช่า-ซื้อ และการต่อสัญญากับซัพพลายเออร์ต่างๆ
ดูแลเอกสารสำคัญของ Owner
จัดเตรียมเอกสารบริษัทและสัญญาต่างๆ ให้หัวหน้าและ Owner เซ็น
การดูแลยานพาหนะของบริษัท
ดูแลประกันภัย-ภาษีรถยนต์ในนามบริษัท (8 ทะเบียน)
ดูแลภาษีรถหัวลาก/หางพ่วง
ดำเนินการโอนกรรมสิทธิ์, ทำสัญญาซื้อ-ขาย, ต่ออายุ GPS
งานบริหารงานบุคคล
บันทึกและอัปเดตข้อมูลพนักงาน
จัดเตรียมเอกสารที่พนักงานร้องขอ
ประสานงานหรือรับผิดชอบงานตามที่ได้รับมอบหมายจาก HR
จองรถ/โรงแรมให้กับ Owner และลูกค้า
งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ประชาสัมพันธ์เรื่องสำคัญให้พนักงานทราบอย่างทั่วถึง
ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าและ Owner อย่างมีประสิทธิภาพ