รายละเอียดงาน

• 1. ขอบเขตงานด้านบัญชีและการเงิน
• - ดูแลและบันทึกรายการธุรกรรมทางการเงินในระบบบัญชี เช่น การรับ–จ่ายเงิน การซื้อ–ขายสินค้า และรายการทางการเงินอื่น ๆ
• - จัดทำและตรวจสอบเอกสารทางบัญชี ได้แก่ ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• - จัดทำรายงานทางบัญชีและการเงิน เพื่อสนับสนุนข้อมูลสำหรับผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีและบันทึกข้อมูลในระบบบัญชี (โปรแกรม PEAK)
• - รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารบัญชีเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบบัญชี และประสานงานกับสำนักงานบัญชี
• - ติดต่อและประสานงานกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ในเรื่องเอกสารและข้อมูลทางบัญชี
• - สนับสนุนการจัดเตรียมข้อมูลทางการเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาแหล่งเงินทุนและการสนับสนุนโครงการของบริษัท
• - ประสานงานกับผู้บริหาร ธนาคาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ในกระบวนการขอสินเชื่อหรือเงินทุนสนับสนุน
• 2. ขอบเขตงานด้านเอกสารบริษัทและการบริหารงานธุรการ
• - ดูแล จัดเก็บ และปรับปรุงเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือสัญญา, NDA, หนังสือรับรองบริษัท และเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ
• - จัดการระบบเอกสารเข้า–ออก และงานรับ–ส่งเอกสารทางไปรษณีย์และช่องทางอื่น ๆ
• - ให้บริการและต้อนรับลูกค้าที่มาติดต่อสำนักงาน พร้อมให้ข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง
• - ดูแลการจัดซื้อ การจัดส่ง และการควบคุมพัสดุและวัสดุสำนักงาน
• - ดูแลและควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อให้พร้อมต่อการใช้งานและเป็นระเบียบ
• 3. งานสนับสนุนอื่นๆ
• - ศึกษาและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการส่งเสริมการลงทุนจากหน่วยงานภาครัฐ เช่น BOI เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาโครงการของบริษัท
• - ติดต่อประสานงานและสอบถามข้อมูลกับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการวางแผนการลงทุนและการขอรับสิทธิประโยชน์

รายละเอียดงาน

• 1.ขอบเขตงานด้านบัญชีและการเงิน
• - จัดทำใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี
• - จัดทำเอกสารการจ่ายเงิน ใบสำคัญจ่าย และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
• - ดูแลเงินสดย่อย และควบคุมค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน
• - จัดทำรายงานบัญชีประจำเดือน ได้แก่ รายงานภาษีขาย และรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• - รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารบัญชีประจำเดือนเพื่อนำส่งสำนักงานบัญชี
• 2. ขอบเขตงานโครงการและงานขออนุญาตก่อสร้าง
• - ประสานงานกับวิศวกร สำนักงานเขต สำนักงานที่ดิน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในงานโครงการ
• - จัดทำและยื่นเอกสารขออนุญาตรื้อถอนและขออนุญาตก่อสร้าง พร้อมติดตามงานจนแล้วเสร็จ
• - จัดทำและยื่นเอกสารขออนุญาตก่อสร้างภายในเขตปลอดภัยในการเดินอากาศ และติดตามผล
• - จัดเตรียมเอกสารประกอบแบบก่อสร้าง เช่น รายการประกอบแบบ, Blank BOQ และ Spec Book
• - ตรวจสอบเอกสารใบอนุญาตก่อสร้าง (อ.1) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้ควบคุมงาน
• 3. ขอบเขตงานเอกสารสัญญาและกฎหมาย
• - จัดเตรียมเอกสารประกอบการทำสัญญาและดำเนินการทำอากรแสตมป์
• - จัดทำและดูแลเอกสารสัญญาโครงการและเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• - จัดเตรียมหนังสือรับรองการได้รับใบอนุญาตสถาปนิกจากสภาสถาปนิก เพื่อใช้ประกอบการขออนุญาตโครงการ
• 4. ขอบเขตงานบุคคล (HR Support)
• - ประสานงานและนัดสัมภาษณ์พนักงานและนักศึกษาฝึกงาน
• - จัดทำสัญญาจ้างงานและสัญญานักศึกษาฝึกงาน
• - เตรียมเอกสารและข้อมูลเบื้องต้นสำหรับพนักงานใหม่
• 5. ขอบเขตงานจัดซื้อและบริหารสำนักงาน
• - ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์ IT (Notebook, PC, Program)
• - ดูแลการจัดซื้อวัสดุสำนักงาน อุปกรณ์ทำโมเดล และหนังสือเฉพาะทาง
• - ประสานงานจัดทำของที่ระลึกและสื่อองค์กร เช่น เสื้อยืด ของชำร่วย
• - ดูแลสวัสดิการพื้นฐานภายในสำนักงาน เช่น ของว่าง และกิจกรรมพนักงาน
• 6. งานสนับสนุนอื่น ๆ
• - จัดเตรียมและจัดส่งเอกสารทางบัญชีและสัญญา ผ่าน Messenger และไปรษณีย์
• - รับเช็ค วางบิล และประสานงานด้านเอกสารกับลูกค้าในบางโครงการ
• - ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

รายละเอียดงาน

• 1. งานเอกสารโครงการและการเสนอราคา
• - จัดทำเอกสารบริหารโครงการและเอกสารประกอบโครงการ
• - จัดทำ Proposal เสนอโครงการ และเอกสารประกอบการนำเสนอ
• - จัดทำเอกสารประกวดราคา (Tender / Bidding Documents)
• - จัดทำ Job Assignment และเอกสารมอบหมายงานของโครงการ
• 2. งานสัญญาและเอกสารเชิงพาณิชย์
• - จัดทำสัญญาและเอกสารประกอบสัญญาโครงการ
• - ดูแลและจัดเก็บเอกสารสัญญาให้เป็นระบบและพร้อมใช้งาน
• 3. งานติดตามความคืบหน้าและการเบิกงวดงาน
• - จัดทำเอกสารประกอบการส่งเบิกงวดงานของโครงการ
• - ติดตามความคืบหน้าของงานในแต่ละฝ่าย เพื่อให้เป็นไปตามแผนงานและการเบิกเงิน
• - สนับสนุนข้อมูลโครงการสำหรับการควบคุมรายได้และค่าใช้จ่าย
• 4. งานรายงานและการประชุม
• - จัดทำรายงานการประชุมโครงการและสรุปประเด็นสำคัญ
• - ประสานงานการนัดหมายประชุม การให้ข้อมูลโครงการ และการอำนวยความสะดวกในการประชุม
• - สนับสนุนการจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• 5. งานขออนุญาตและการประสานงานภายนอก
• - ดูแลและติดตามอายุใบอนุญาตก่อสร้าง รวมถึงการต่ออายุใบอนุญาต
• - ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานโครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น
• 6. งานธุรการสนับสนุนอื่น ๆ
• - ประสานงานภายในและภายนอกองค์กรเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานโครงการ
• - จัดทำรายงานการสแกนนิ้วและสถิติการทำงานประจำเดือน
• - ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• ขอบเขตงานด้านบัญชีและการเงินโครงการ
• 1. ดูแลและจัดทำบัญชีเงินสดย่อย รวมถึงควบคุมรายจ่ายประจำวันและประจำเดือนของโครงการ
• 2. รับวางบิลจาก Supplier และผู้รับเหมา พร้อมบันทึกบัญชีเพื่อตั้งหนี้และติดตามการชำระเงิน
• 3. จัดทำและตรวจสอบเอกสารใบสำคัญจ่าย เพื่อให้การจ่ายเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นระบบ
• 4. จัดทำรายงานภาษีซื้อ (ภพ.30) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1, ภงด.3, ภงด.53)
• 5. จัดเก็บเอกสารทางบัญชีและเช็คตามลำดับใบสำคัญจ่าย เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและอ้างอิง
• 6. บันทึกบัญชีรายการซื้อและรายการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องในระบบ
• 7. จัดทำสรุปยอดสมุดรายวันซื้อ และจัดทำใบสำคัญทั่วไป พร้อมบันทึกบัญชีประจำเดือน
• 8. จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างประจำเดือน และรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ (Aging Report) เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
• 9. จัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและติดตามสถานะการเบิกเงิน
• 10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีและการเงินตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• 1. ขอบเขตงานธุรการและงานสารบรรณ
• - รับ–ส่ง และจัดเก็บเอกสารงานธุรการและงานสารบรรณทั่วไปของหน่วยงาน
• - ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและสามารถอ้างอิงได้สะดวก
• - ร่างและโต้ตอบหนังสือราชการและหนังสือทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย
• - ดูแลและปรับปรุงแบบฟอร์มเอกสารประเภทต่าง ๆ ของหน่วยงาน
• 2. ขอบเขตงานการเงินและเอกสารภาษีเบื้องต้น
• - ดำเนินงานด้านการเงินเบื้องต้นและดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน
• - จัดทำและรวบรวมเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1, ภงด.3, ภงด.53)
• - จัดเตรียมเอกสารประกันสังคมเพื่อนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• 3. ขอบเขตงานประชุมและงานเลขานุการ
• - จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม และดำเนินงานธุรการงานประชุมของหน่วยงาน
• - ประสานงานด้านการนัดหมาย การจัดประชุม และการอำนวยความสะดวกในการประชุม
• 4. ขอบเขตงานประสานงาน
• - ประสานงานทั่วไปกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• - สนับสนุนงานด้านธุรการและการดำเนินงานของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย