Preview Resume

2568

ประเภทธุรกิจ : คอมพิวเตอร์-ไอที

ตำแหน่งงาน : Project & Service Coordinator

ระยะเวลา : ตุลาคม 2568  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

1. วิเคราะห์และศึกษารายละเอียดขอบเขตงาน (Terms of Reference: TOR) เพื่อวางแผนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและมาตรฐานของแต่ละโครงการ
2. กำกับดูแลและติดตามความคืบหน้าของโครงการ (Project Tracking) ให้เป็นไปตามแผนงาน (Milestones) ที่กำหนดไว้เพื่อป้องกันความล่าช้า
3. ปฏิบัติหน้าที่เป็นศูนย์กลางการประสานงานระหว่างลูกค้า, ทีมบริหารโครงการ (Project Team), ทีมบริการส่วนหน้า (Service Team) และคู่ค้าที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
4. บริหารจัดการงบประมาณโครงการ (Project Budgeting) ติดตามสถานะค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์ความคุ้มค่าในการดำเนินงาน
5. ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างผ่านการเปิดใบขอซื้อ (Purchase Requisition: PR) เพื่อจัดหาทรัพยากรและอุปกรณ์สนับสนุนโครงการให้เพียงพอต่อความต้องการ
6. บริหารจัดการเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของทีมงานฝ่ายโครงการและฝ่ายบริการอย่างเป็นระบบ
7. จัดทำและควบคุมงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด (Project Documentation) เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงและรายงานความคืบหน้า
8. จัดทำบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) เพื่อสรุปประเด็นสำคัญ มติที่ประชุม และติดตามผลการดำเนินงานของแต่ละฝ่าย

2567

ประเภทธุรกิจ : คอมพิวเตอร์-ไอที

ตำแหน่งงาน : Project Coordinator

ระยะเวลา : กุมภาพันธ์ 2567  ถึง มิถุนายน 2568

รายละเอียดงาน :

1. ศึกษาและวิเคราะห์ขอบเขตการทำงาน (TOR) อย่างละเอียด เพื่อวางแผนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและเป้าหมายของลูกค้า
2. ประชุมวางแผนงานร่วมกับทีมเพื่อกำหนด Milestone และจัดทำรายงานความคืบหน้า (Project Progress Report) นำเสนอต่อผู้บริหารและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ
3. วิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าอย่างมีระบบ พร้อมจัดทำแนวทางป้องกัน (Preventive Action) เพื่อลดความผิดพลาดและรักษามาตรฐานของคุณภาพงาน
4. เป็นตัวกลางประสานงานร่วมกับฝ่ายขาย, PM, วิศวกรโครงการ, IT, จัดซื้อ และบัญชี เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
5. สื่อสารและประสานงานอย่างมืออาชีพกับลูกค้า, Provider, Subcontractor และกลุ่ม Consortium เพื่อสร้างความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพ
6. ดำเนินการจัดประชุมทั้งภายในและภายนอก พร้อมจัดทำบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) เพื่อสรุปประเด็นสำคัญและติดตามผลการดำเนินงาน
7. บริหารจัดการเอกสารสั่งซื้อ (PR, PO, WO) สำหรับวัสดุอุปกรณ์ในโครงการ เพื่อให้การจัดหาทรัพยากรเป็นไปตามแผนงาน
8. สรุปค่าใช้จ่ายโครงการ (Project Cost Summary) เช่น ค่าสาธารณูปโภค และค่าบริการจ้างเหมา พร้อมประสานงานด้านการวางบิลลูกค้า

2563

ตำแหน่งงาน : นักประชาสัมพันธ์สารสนเทศ

ระยะเวลา : กันยายน 2563  ถึง มกราคม 2567

รายละเอียดงาน :

1. ดูแลตารางนัดหมายและการประชุมของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ เพื่อให้การดำเนินงานในแต่ละวันเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
2. จัดทำบันทึกการประชุม รายงานประจำปี (Annual Report) และร่างจดหมายโต้ตอบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งภายในและภายนอกด้วยความถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ
3. เป็นคนกลางในการประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอก รวมถึงบริหารจัดการต้อนรับคณะศึกษาดูงานอย่างเป็นมืออาชีพ
4. ดูแลความเรียบร้อยของการจัดเลี้ยงและสถานที่ประชุม เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการเจรจาธุรกิจ
5. วางแผน ติดตาม และสรุปผลโครงการประชาสัมพันธ์เพื่อยกระดับภาพลักษณ์ของหน่วยงาน (Corporate Image)
6. ออกแบบและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ในรูปแบบ Infographic, Layout และวิดีโอ ผ่านช่องทาง Facebook, เว็บไซต์ และ YouTube
7. บริหารจัดการโครงการอบรมเชิงวิชาการสำหรับบุคลากรและนิสิต รวมถึงโครงการอบรมสร้างรายได้แก่บุคคลภายนอก
8. รับหน้าที่วิทยากร (MC) ในงานพิธีการต่างๆ และจัดทำ Presentation ระดับมืออาชีพสำหรับการประชุมสำคัญ
9. ปฏิบัติหน้าที่ช่างภาพบันทึกเหตุการณ์สำคัญในงาน Event เพื่อใช้ในงานสื่อสารมวลชน งานบริหารจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ
10. ดูแลและอัปเดตเนื้อหาบนเว็บไซต์หลักของหน่วยงานให้มีความทันสมัย ถูกต้อง และน่าสนใจอยู่เสมอ

2561

ตำแหน่งงาน : เลขานุการ

ระยะเวลา : กุมภาพันธ์ 2561  ถึง สิงหาคม 2563

รายละเอียดงาน :

1. บริหารจัดการตารางนัดหมาย (Calendar Management) ของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ เพื่อจัดลำดับความสำคัญของภารกิจ
2. จัดเตรียมรายงานสรุปข้อมูล (Executive Briefing) และประเด็นสำคัญก่อนการประชุมทุกครั้ง เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
3. รับผิดชอบการจัดประชุมสายงาน (Department Meeting) พร้อมจัดทำบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) ที่ถูกต้องและครบถ้วน
4. ดำเนินการบริหารจัดการทรัพยากรผ่านระบบ E-Office อาทิ การจองห้องประชุม, ยานพาหนะ, เที่ยวบิน และที่พักทั้งภายในและต่างประเทศ ให้แก่ผู้บริหารและบุคลากรในสายงาน
5. รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของสื่อนำเสนอ (Slide Presentation) จากฝ่ายต่างๆ เพื่อใช้ในการประชุมระดับสายงาน
6. จัดทำเอกสารเบิกจ่ายงบประมาณ (Expense Claim) ทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างแม่นยำตามระเบียบของบริษัท
7. ร่างบันทึกข้อความ (Memo) และเอกสารขออนุมัติถึงกรรมการผู้จัดการใหญ่ พร้อมกลั่นกรองและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหารเพื่อลงนาม
8. ปฏิบัติหน้าที่เป็นศูนย์กลางการติดต่อประสานงาน (Liaison) ระหว่างเลขานุการและเจ้าหน้าที่หน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
9. ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่แขกผู้มีเกียรติและคู่ค้าชาวต่างชาติ เสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร
10. ได้รับความไว้วางใจให้เป็นผู้จัดกิจกรรม (Organizer) และพิธีกร (MC) สำหรับงานกิจกรรมของสายงานกลยุทธ์องค์กร