2563
ตำแหน่งงาน : Reception
ระยะเวลา :
ตุลาคม 2563 ถึง
สิงหาคม 2564
รายละเอียดงาน :
หน้าที่ที่รับผิดชอบนอกจากต้อนรับลูกค้า ดูแล อำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าที่มาเข้าพัก ขายห้องพัก ทำใบเสนอราคาให้ลูกค้าแล้วยังช่วยแผนกจัดซื้อและแผนกบัญชี คีย์ข้อมูลลง Excel ทำเอกสารสรุปรายการสั่งซื้อของใช้สำนักงาน, อาหารลูกค้าและของใช้แผนกอื่นๆในรายสัปดาห์เพื่อส่งเอกสารให้แผนกบัญชีทำเรื่องเบิกเงิน จัดเรียงเอกสาร เช็คและแยกใบกำกับภาษี ดูอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราของสกุลเงิน หยวน เพื่อเช็คราคาในวันที่ซื้อของเข้ามาจากประเทศจีนและแปลงเป็นเงินไทยเพื่อทำเรื่องเบิกเงิน เขียนใบเสร็จรับเงินพร้อมหักภาษี ณ ที่จ่ายให้กับลูกค้า ช่วยแผนกจัดซื้อ ซื้อของใช้สำนักงานและของลูกค้า เขียนใบ PR สั่งซื้อของ เขียน Memo เบิกจ่ายค่าสาธารณูปโภคต่างๆของโรงแรม เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเตอร์เน็ต ฯลฯ ตรวจเช็คสต๊อกอาหาร รับ, เบิก, คงเหลือ ของรายสัปดาห์และทุกๆสิ้นเดือนครับ รับพัสดุ ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ จัดทำเอกสารส่งรายชื่อแรงงานต่างด้าวที่เข้าพักโรงแรมส่งตรวจคนเข้าเมืองทุกๆเดือน หน้าที่ที่รับผิดชอบก็มีคร่าวๆประมาณนี้ครับ