2554
ตำแหน่งงาน : General Office Support
ระยะเวลา :
มีนาคม 2554 ถึง
มิถุนายน 2566
รายละเอียดงาน :
- เปิดบิลให้ฝ่ายขาย และทำQuotation ให้ทันก่อนเวลา 15.00 น. - ใช้ระบบ DMAS เช็คสินค้าในสต๊อก , เช็คราคาสินค้า, เช็คข้อมูลการเปิดบิล, Invoice, การสั่งซื้อล่าสุด, และ ยกเลิก order -เช็คประกาศสอบราคา จากระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) แจ้งให้ฝ่ายขาย ทราบทุกวัน เพื่อเข้าร่วมการประมูลเสนอราคา -จัดทำ Catalog สินค้า รายการหมึกพิมพ์ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง, วิธีคัดเลือก , วิธี e-Bidding ตาม TOR ที่หน่วยงานราชการกำหนด -จัดทำข้อมูลสินค้าลง e -Catalog ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ เพื่อเสนอราคา -จัดทำขอเอกสารหนังสือมอบอำนาจ ,หนังสือรับรองของบริษัท เพื่อเเข้าเซ็นรับใบสั่งซื้อ,ยื่นซองประกวดราคา, ลงนามในสัญญาซื้อขาย -จัดตาราง เส้นทางการวิ่งงาน ให้เจ้าหน้าที่ รับส่งเอกสาร เข้าไปติดต่อเซ็นใบสั่งซื้อ , รับส่งเอกสาร -รับเรื่องแจ้งเครื่องซ่อม Printer HP จากลูกค้าทางโทรศัพพ์ เพื่อประสานงานต่อ -ติดตาม Supplier ให้จัดทำ เอกสารรับรองผลิตภัณฑ์ และ หนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย - ดูแล และ เป็นผู้ที่ดำเนินการทำลายเอกสารสำคัญของบริษัทฯ - ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก - รับโทรศัพท์, พิมพ์งาน และจัดแฟ้มเอกสารมอบอำนาจเสนอให้ผู้บริหารเซ็นลงนาม และประทับตราบริษัท - จัดเตรียมห้องประชุม - งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย