Preview Resume

2564

ตำแหน่งงาน : หัวหน้าแผนก

ระยะเวลา : มกราคม 2564  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

การควบคุมดูแลเอกสารในระบบมาตรฐานสากลต่างๆ ที่บริษัทฯ ประยุกต์ใช้
• การบ่งชี้เอกสารต้นฉบับ (ORIGINAL) และน าลงระบบส่วนกลาง เพื่อให้หน่วยงานต้นสังกัด และ/หรือส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
สามารถเข้าถึงเอกสารได้
• บันทึก และปรับปรุงทะเบียนควบคุมเอกสารระบบมาตรฐานสากลต่างๆ ของบริษัทฯ
• เก็บรักษา File เอกสารในระบบมาตรฐานสากลต่างๆ ที่เป็นต้นฉบับ ท า File เอกสารให้เป็นปัจจุบันส าหรับเอกสารที่มีการแก้ไข
เปลี่ยนแปลง และยกเลิก File เอกสารที่มีฉบับใหม่แทนที่ เพื่อป้องกันการน าเอกสารฉบับเก่าไปใช้งาน
• ประสานงานแก้ไขปัญหาและให้บริการเกี่ยวกับเอกสารระบบมาตรฐานสากลต่างๆ ของบริษัทฯ
• จัดเก็บบันทึกการด าเนินการเรื่องเอกสาร (Document Action Request)ผ่านโปรแกรม Papyrus
• รวบรวมผลการด าเนินงานของหน่วยงานอื่นๆ (KPI)
• จัดท าแผนการตรวจติดตามระบบมาตรฐานภายใน (Internal Audit) เสนอต่อตัวแทนฝ่ ายบริหารในระบบมาตรฐานสากลต่างๆ
• จัดประชุมเพื่อแจ้งแผนการตรวจติดตามระบบมาตรฐานภายใน (Internal Audit) ให้กับ Lead Auditor, Auditor และ Auditee ทราบ
ตามที่ได้รับค าสั่งจากตัวแทนฝ ่ ายบริหาร
• จัดท า INTERNAL AUDIT CHECKLIST (IA Checklist) ตามข้อก าหนดระบบมาตรฐานสากลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละแผนก
ต่างๆ
• รวบรวมเอกสารที่ใช้ในการตรวจติดตามระบบมาตรฐานภายใน (Internal Audit) และสรุปผลการตรวจติดตามของระบบ
มาตรฐานสากลต่าง ๆ เสนอต่อตัวแทนฝ่ ายบริหาร
• ขึ้นทะเบียน CAR NO. ติดตามผลการด าเนินการแก้ไข และรายงานให้กับ MR, Lead Auditor, Auditor, Auditee และผู้บังคับบัญชา
หน่วยงานที่รับผิดชอบทราบ
• จัดเก็บบันทึกใบร้องขอให้มีการด าเนินการปฏิบัติการแก้ไข (CORRECTIVE ACTION REQUEST (CAR))
• จัดเตรียมเอกสารการประชุม Management Review และสรุปรายงานการประชุม ตามแผนงานที่ก าหนด
• รวบรวมเอกสารและข้อมูลที่ต้องใช้ในการประชุมจากทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องส่งให้กับ MR
• วางแผน ติดตาม สรุปผล การตรวจติดตามภายนอก (External Audit)
• รับผิดชอบงานด้านอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาและการประสานงานหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและ
ภายนอกองค์กร
• สนับสนุนการท างานของหน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับการจัดท าเอกสารระบบมาตรฐานสากลต่างๆ ที่บริษัทฯ ประยุกต์ใช้
จัดท าแผนงานด้านสิ่งแวดล้อม
• ควบคุม/ดูแลงานด้านสุขอนามัยและสิ่งแวดล้อม ได้แก่ บ่อบ าบัดน ้าเสีย อากาศ และกากของเสีย
• ควบคุม/ดูแลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามระเบียบ/นโยบายที่หน่วยงาน/บริษัทก าหนด
• จัดท าบันทึกผลการตรวจสอบสภาพน ้า สภาพอากาศ และกากของเสีย
• ปรับปรุงสภาพแวดล้อมภายในโรงงานให้ได้ตามมาตรฐานที่ก าหนด
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการในการปรับปรุงด้านสิ่งแวดล้อม
• จัดหาผู้ให้บริการทางด้านการบ าบัดมลพิษภายในโรงงาน
• อนุมัติใบเบิกสารเคมีที่ใช้ในแผนก
• ประสานงานในการตรวจวัดผล การจัดการมลพิษสิ่งแวดล้อม น ้า , อากาศ , ฝุ่ น
• จัดหาพื้นที่ในการจัดเก็บของเสีย และตรวจสอบภาชนะการบรรจุให้เรียบร้อยมิดชิด
• จัดท ารายงานผลการปฏิบัติงานของหน่วยงาน