2558
ตำแหน่งงาน : Admin Shop Operation
ระยะเวลา :
กันยายน 2558 ถึง
พฤศจิกายน 2564
รายละเอียดงาน :
- จัดทำและตรวจสอบเอกสาร OT ของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน
- จัดทำใบตักเตือนพนักงานเมื่อมีความจำเป็น เพื่อส่งเสริมการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัท
- ดูแลและตรวจสอบ Stock อุปกรณ์สำนักงานให้มีความเพียงพอและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
- ดำเนินการเบิกของเข้าสำนักงาน โดยจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องและติดตามสถานะการเบิก
- ทำหนังสือบันทึกภายในเพื่อบันทึกข้อมูลสำคัญและเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแผนก
- ตัด Stock อุปกรณ์ของช่างในระบบ SAP เพื่อให้ข้อมูล Stock มีความถูกต้องและทันสมัย
- จัดการจองห้องประชุมและเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการประชุมให้พร้อมใช้งาน
- ดูแลทรัพย์สินที่เป็นของแผนก โดยตรวจสอบสภาพและการใช้งานอย่างสม่ำเสมอ
- เปิดใบ PR เพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานตามความต้องการของแผนก
- ประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ