2567
ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมสิ่งทอ
ตำแหน่งงาน : Export Documents
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2567 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ประสานงานกับฝ่ายการตลาด เพื่อเตรียมแผนการโหลดสินค้า
Email ขอใบเสนอราคาค่าFreight จาก Forwarder และทำสรุปค่าFreigth ประจำเดือน
ประสานงานกับ Forwader เพื่อทำการจองตู้คอนเทนเนอร์ ดูแลความละเอียดเรียบร้อยเตรียมความพร้อมในการโหลดสินค้า แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าหากการโหลดสินค้าติดขัดปัญหา
ทำเอกสารเดินพิธีการ, แบบร่าง Fumigate ประสานงานกับบริษัท Shipping เพื่อทำการลากตู้คอนเทนเนอร์ และจัดทำเอกสารส่งออก (ใบขนสินค้า, ใบกำกับการส่งสินค้า, ใบรับรอง Fumigate)
จัดทำเอกสาร Ship Particular / Ship Certificate เพื่อให้ Forwarder ออกแบบร่าง B/L (Bill of Lading) ตรวจสอบและยืนยันการออกเอกสารตามความต้องการของลูกค้า และตามความเหมาะสม เช่น Original B/L, Surrender B/L, Sea Waybill, Air Waybill, Dummy B/L.
ส่งอีเมลล์แจ้ง Shipment Schedule & ส่ง Draft B/L ให้ลูกค้าตรวจสอบ ติดตามการตอบกลับของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
ส่งอีเมลล์อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คีย์ข้อมูลเข้าระบบบริษัท และRecheck ข้อมูลของแต่ละ Shipments
คีย์ข้อมูลการจัดส่งเข้าระบบบริษัทลูกค้า เพื่อแจ้ง Shipment Schedule (แค่บางบริษัท)
ตรวจสอบวันที่ ETD / ETA เพื่อยืนยันกับลูกค้าทางอีเมลล์ และจัดส่งเอกสาร ผ่าน DHL
FILELING เอกสารการจัดส่งแต่ละ Shipments เก็บเข้าแฟ้ม และสแกนเก็บในไดร์ฟกลางของแผนก
งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน หรือฝ่ายต่างๆ