2567
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล และกรรมการบริษัท
ระยะเวลา :
มกราคม 2567 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ปัจจุบันทำงานอยู่ตำแหน่งฝ่ายบุคคล และได้รับความไว้วางใจจากทางผู้บริหารจึงได้เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของการเป็นกรรมการบริษัท
ด้าน Payroll บริหารค่าตอบแทน
- จัดเตรียมข้อมูลของพนักงานแต่ละฝ่าย เพื่อจัดทำค่าจ้างประจำเดือนทั้งของพนักงานคนไทยและต่างด้าว โดยโปรแกรม Tiger Soft
- จัดทำเอกสารการประเมินผลประจำปี เพื่อทำจ่ายโบนัสและปรับเงินเดือน
ด้าน Time Attendance
- ตรวจเช็คการลงเวลาของพนักงานประจำวัน และดึงรายงานสรุปประจำเดือนเพื่อตรวจดูความผิดปกติของการลงเวลา
- บันทึกการขาด ลา มาสายประจำวัน
- รายงานการขาด ลา มาสายให้กับหัวหน้าต้นสังกัด และผู้บริหาร
- รายงานการทำโอที พร้อมทั้งคำนวณโอทีให้กับพนักงาน
ด้าน Training
- วางแผนการอบรมประจำปีให้สอดคล้องกับนโยบายของผู้บริหาร งบประมาณ เพื่อเป็นการพัฒนาความสามารถให้แก่พนักงาน
- บันทึกประวัติการฝึกอบรม และติดตามผล
- ประสานงานการฝึกอบรมทั้งภายใน และภายนอก
ด้านงานสรรหา และคัดเลือก
- สรรหาบุคลากรตามใบขออัตรากำลังคน
- นัดสัมภาษณ์ผู้สมัครร่วมกับทางต้นสังกัด
- นำเสนออัตราค่าจ้างกับทางผู้บริหาร
- นัดเริ่มงาน และจัดทำสัญญาจ้าง
- ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ พร้อมกับแจกจ่ายชุดยูนิฟอร์ม และสวัสดิการต่างๆ
- ตรวจสอบประวัติอาชญากรของผู้สมัคร
- ควบคุมการบริหารจัดการระบบข้อมูลส่วนบุคคล PDPA
ด้านแรงงานสัมพันธ์ และบริหารงานบุุคคล
- จัดทำเอกสารประเมินผลทดลองงาน / การบรรจุ / แต่งตั้ง / โอนย้าย / ปรับค่าจ้างของพนักงาน
- งานประกันสังคม เช่น แจ้งเข้า - แจ้งออก ส่งเงินสมทบประจำเดือน เงินกองทุนทดแทน รายงานค่าจ้างประจำปี และสิทธิการรักษา
- ยื่น กท.20 , กท.26 , กท.25 , คร.11 และติดต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น ประกันสังคม สนง.แรงงานจังหวัด ศูนย์พิสูจน์หลักฐาน สนง.อุตสาหกรรมจังหวัด
- งานส่งเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- งานด้านภาษี ยื่น ภ.ง.ด.1 , ภ.ง.ด.1ก , 50 ทวิ
- ประสานงานด้านการทำ Visa และ Work Permit ของแรงงานต่างด้าว (พม่า)
- ควบคุมดูแล JD และ Update ข้อมูลให้สอดคล้องกับตำแหน่งงานและให้เป็นปัจจุบันเสมอ
- ควบคุมการประเมิน KPI ประจำเดือน
- ควบคุมดูแลเรื่องกฏระเบียบการปฏิบัติงานของพนักงานให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท
- ดูแลงานด้านกฏหมายแรงงานให้สอดคล้องที่กฏหมายกำหนด รวมทั้งประสานงานกับหน่วยงานราชการต่างๆ
- จัดเก็บทะเบียนประวัติพนักงานทั้งในระบบ Tiger Soft และแฟ้มประวัติพนักงานให้อัพเดทเสมอ
- สอบสวนการกระทำความผิด และลงโทษตามระเบียบ ข้อบังคับของบริษัท
ด้าน Support Audit เพื่อเตรียมเข้าตลาดหลักทรัพย์
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อรองรับ Audit kpmg, Pwc, FA ในการเข้าเป็นมหาชน
- ตอบคำถามในกระบวนการดำเนินงานภายในฝ่ายบุคคลทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ
- ดำเนินการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดภายในฝ่ายบุคคลที่ยังไม่มีการจัดทำ รวมถึง Revise เอกสารประจำปี เพื่อให้สอดคล้องกับการทำงานในปัจจุบัน และต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์