Preview Resume

2567

ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์

ตำแหน่งงาน : ผู้ช่วยผู้จัดการเลขานุการบริษัท และเลขานุการประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

ระยะเวลา : ธันวาคม 2567  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

บริหารจัดการปฏิทินการทำงาน การประชุม การนัดหมาย และภารกิจภายนอกของผู้บริหาร พร้อมประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร

จัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้บริหาร ได้แก่ งานนำเสนอ เอกสารประกอบการประชุม รายงาน และเอกสารบรรยายสรุปเพื่อประกอบการตัดสินใจ

สังเคราะห์ข้อมูลเชิงธุรกิจและประเด็นสำคัญเพื่อเสนอให้ผู้บริหารพิจารณา และติดตามความคืบหน้าของโครงการเชิงกลยุทธ์ตามกรอบเวลา

สนับสนุนกระบวนการจัดทำงบประมาณประจำปี จัดทำการวิเคราะห์งบประมาณเบื้องต้น ติดตามการใช้จ่ายของโครงการเชิงกลยุทธ์ และประสานงานกับหน่วยงานการเงินและบัญชี

ดูแลการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร รวมถึงการจัดทำทะเบียนควบคุมและการบริหารสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล

ดูแลทะเบียนเอกสารตามกฎหมายของบริษัท เช่น มติคณะกรรมการ ทะเบียนผู้ถือหุ้น ข้อมูลกรรมการบริษัท และหนังสือมอบอำนาจ ตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

ประสานงานกับที่ปรึกษากฎหมาย ที่ปรึกษาการเงิน ผู้สอบบัญชี และที่ปรึกษาอื่นที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมความพร้อมของบริษัทก่อนการเสนอขายหลักทรัพย์ต่อประชาชน (Pre-IPO)

สนับสนุนการรวบรวมข้อมูลสำหรับการตรวจสอบสถานะทางกฎหมายและการเงิน (Due Diligence) และช่วยพัฒนาระบบธรรมาภิบาล เอกสารภายใน และมาตรฐานด้านการกำกับดูแลให้สอดคล้องกับหลักปฏิบัติในตลาดทุน

พัฒนาระบบสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร รายงาน การติดตามงาน และการสื่อสาร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานในระดับผู้บริหาร

ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

2566

ตำแหน่งงาน : เลขานุการบริษัทและเลขานุการผู้บริหาร (ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร)

ระยะเวลา : กันยายน 2566  ถึง กรกฎาคม 2567

รายละเอียดงาน :

- รับหน้าที่จัดทำ ควบคุม และเป็นตัวกลางในการประสานกับส่วนงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท ทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร - รับหน้าที่จัดทำและส่งหนังสือเชิญ เพื่อเชิญประชุมและทำหน้าที่จัดประชุมคณะกรรมการบริษัท การประชุมผู้ถือหุ้นทั้งสามัญประจำปีและวิสามัญ พร้อมทั้งเป็นผู้จดบันทึกการประชุม และควบคุมการประชุมให้เป็นไปตามกฏระเบียบ และข้อบังคับของบริษัทให้เสร็จสิ้นอย่างถูกต้องครบถ้วน - รับหน้าที่ ศึกษา ค้นคว้า และให้ข้อมูลแก่คณะกรรมการบริษัทและผู้ถือหุ้นในการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจน เงื่อนไขในสัญญาอื่นใด ที่มีสาระสำคัญและเงื่อนไข ที่กรรมการบริษัท หรือผู้ถือหุ้นต้องปฏิบัติตามซึ่งอาจมีผลกระทบทางกฏหมาย - รับหน้าที่เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างฝ่ายบริหารและผู้นำ หรือ/และผู้จัดการในฝ่ายต่างๆ เพื่อกำหนดกรอบความสำเร็จให้เป็นไปตามเป้าหมายของบริษัท - รับหน้าที่ให้ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท อธิเช่น สมุดทะเบียนหุ้น ใบหุ้น ทะเบียนกรรมการ ข้อมูลการมีส่วนได้เสียของคณะกรรมการ และบริษัทที่เกี่ยวข้อง สัญญาต่าง ๆ ร่างหนังสือเวียน ร่างจดหมาย ประกาศที่สำคัญขององค์กร และรวมไปถึงการทบทวนสัญญาฉบับใหม่ที่มีภาระผู้พันทั้งกับบริษัท และผู้ถือหุ้น - รับหน้าที่ในการประสานงานระหว่างกรรมการบริษัทและผู้ถือหุ้น หรือเอกสารอื่นใด ที่เกี่ยวข้องและมีนัยยะสำคัญกับบริษัท - รับหน้าที่ตรวจทานเอกสารทุกฉบับก่อนเสนอให้แก่ผู้บริหารลงนาม รวมไปถึงการเก็บรักษา และนำไปใช้เอกสารส่วนบุคคลของผู้บริหารทุกท่าน - เข้าประชุมในทุก ๆ ภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง เพื่อมีส่วนรวมและวิเคราะห์แฟนการดำเนินงาน และแนวทางปฏิบัติ เพื่อให้เกิดความสอดคล้องต่อนโยบายที่ได้รับจากคณะกรรมการบริษัท - รับหน้าที่ต่ออายุเอกสารสำคัญของบริษัทที่จำเป็นต้องใช้ในการดำเนินกิจการ รวมไปถึงการจดทะเบียน และ ติดต่อเพื่อคัดลอกสำเนาเอกสารทางทะเบียนต่าง ๆ ที่สำคัญ และการยื่นแบบบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นประจำปีแก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า - อื่นๆ ตามที่ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร คณะกรรมการ และผู้ถือหุ้นมอบหมายให้ดำเนินการ อธิเช่น การจองตั๋วเครื่องบิน การนัดหมายอื่นๆ ทางธุรกิจ เป็นต้น - ผลงานที่ผ่านมา อธิเช่น การซื้อขายหุ้นภายในกิจการ, การเสนอขายหุ้นเพิ่มทุน, การควบรวมกิจการ, การพิจารณาแผนงานประจำปี, การวิเคราะห์งบการเงินและนำไปปรับใช้ต่อแผนการบริหาร

2564

ตำแหน่งงาน : ผู้ช่วยประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน

ระยะเวลา : สิงหาคม 2564  ถึง กันยายน 2566

รายละเอียดงาน :

- ดูแลจัดเก็บ และจัดเตรียมงานเอกสาร ประกอบการทำบัญชี เช่น เอกสารที่เกี่ยวข้องกับบัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่าย, ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินและใบกำภาษี ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย เป็นต้น - จัดทำรายงานทางบัญชีในแต่ละเดือน เช่น บัญชีลูกหนี้ภาษีซื้อและภาษีขาย ภาษีเงินได้ที่จำเป็นต้องยื่นภายในเดือน และ ภาษีเงินได้ประจำปี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อยื่นต่อกรมสรรพากร และเสนอต่อผูัมีอำนาจเพื่อพิจารณาอนุมัติ และทำชำระภายในกำหนดเวลาตามกฏหมาย - ดูแลและตรวจสอบการบันทึกข้อมูลในระบบปฏิบัติการภายใน (SAP SYSTEM) ทั้งในด้านงานด้านบัญชีและอื่น ๆ ที่สัมพันธ์กัน - เข้าประชุมตามนัดหมายต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท เพื่อประสานงานและรายงานให้แก่ สำนักงานใหญ่ที่ประเทศเยอรมันรับทราบและหารือสำหรับการดำเนินงาน และสรุปผลเพื่อนำไปดำเนินการต่อไป - ดูแลและจัดเก็บเอกสารทางทะเบียน ตลอดจนเอกสารสำคัญต่าง ๆ ของบริษัท และของกรรมการทุกท่าน - อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย. เช่น การหาข้อมูลเพื่อซัพพอร์ตการนำเสนองาน และการประชุมของ ผู้บริหารระดับสูง การจัดเตรียมงานและสร้างความพร้อมในการบริหารจัดการ การจัดหาข้อมูลเพื่อนำเสนอแก้ไขนโยบายต่าง ๆ

2557

ตำแหน่งงาน : เลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหาร

ระยะเวลา : ธันวาคม 2557  ถึง กรกฎาคม 2564

รายละเอียดงาน :

จัดทำบัญชีรับ-จ่าย , จัดตารางนัดหมาย , ดูแลเรื่องส่วนตัว , บันทึกการประชุม, เตรียมความพร้อมของเอกสารที่กิจการต้องใช้ , ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร , ทำข้อมูลเพื่อนำเสนอให้แก่ผู้บริหาร , ดูแลเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร ,จัดทำตารางนัดหมาย , ติดต่อกับหน่วยงานของราชการ , ประสานงานกับส่วนงานทนายความและสำนักงานบัญชีนอก