2568
ประเภทธุรกิจ : พาณิชย์
ตำแหน่งงาน : Admin Support
ระยะเวลา :
ธันวาคม 2568 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ประสบการณ์การทำงาน
เจ้าหน้าที่สนับสนุนงานบริหารและประสานงานขาย | บริษัท ดิจิตอล คอมเมิร์ซ จำกัด (Bewell)
202X – ปัจจุบัน
การบริหารจัดการค่าจ้างและผลตอบแทน (Payroll & Compensation Management)
• บริหารจัดการระบบการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างครบวงจร สำหรับพนักงาน PC ทั้งพนักงานประจำและพนักงานภายนอก ครอบคลุมการคำนวณค่าตอบแทน, ค่าทำงานล่วงเวลา (OT) และค่าอินเซนทีฟ (Incentive)
• ตรวจสอบและอนุมัติข้อมูลการเข้า-ออกงาน ของพนักงาน PC ในหลายสาขา (เช่น HomePro, SB Furniture) เพื่อให้การจ่ายค่าจ้างมีความถูกต้องแม่นยำ 100%
• ดำเนินการสรุปยอดอินเซนทีฟประจำเดือน ตามรอบการทำงานที่กำหนด (วันที่ 20-21 ของทุกเดือน) พร้อมประสานงานพนักงานเพื่อเซ็นยืนยันความถูกต้องก่อนส่งดำเนินการ
การประสานงานฝ่ายบัญชีและการเงิน (Accounting & Finance Liaison)
• ประสานงานโดยตรงกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายบุคคล เพื่อส่งสรุปยอดเบิกจ่ายค่าจ้างและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของทีมงาน ให้ทันตามรอบการจ่าย (Payroll Cycle)
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบิกจ่าย อาทิ สำเนาบัตรประชาชน, บัญชีธนาคาร และหลักฐานการโอนเงิน ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของบริษัท
• จัดทำรายงานสรุปการเบิกจ่าย (Disbursement Report) และรวบรวมไฟล์อินเซนทีฟนำส่ง Area Manager เพื่อใช้ในการบริหารจัดการงบประมาณและตรวจสอบย้อนหลัง
การบริหารข้อมูลและรายงานการขาย (Data Administration & Sales Reporting)
• พัฒนาและจัดการฐานข้อมูลรายงานการขาย ผ่านระบบ Google Sheets และ Lark Sheets โดยใช้สูตรคำนวณขั้นสูงเพื่อลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มความรวดเร็วในการออกรายงาน
• จัดทำรายงานวิเคราะห์ยอดขาย (Sale Report) และข้อมูลคู่แข่งขันรายสัปดาห์ เพื่อใช้ในการเปรียบเทียบและวิเคราะห์แนวโน้มทางการตลาด
• บริหารจัดการแผนการปฏิบัติงาน (Game Plan) และตารางทำงานรายเดือนของพนักงาน PC เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการขายและครอบคลุมทุกจุดจำหน่าย
ทักษะความชำนาญ (Skills)
• ทักษะด้านข้อมูล: Google Sheets (VLOOKUP, SUMIFS, IMPORTRANGE), Microsoft Excel, Lark Sheets
• การบริหารงานบุคคล: การคำนวณค่าจ้าง (Payroll), การคำนวณ OT, การบริหารจัดการ Incentive, การจัดตารางเวรพนักงาน
• การประสานงาน: การประสานงานกับฝ่ายบัญชี/HR, การจัดทำเอกสารเบิกจ่าย, การสื่อสารกับ Area Manager
• เครื่องมือดิจิทัล: Google Apps Script, Google Forms, Canva (การออกแบบรายงาน)