รายละเอียดงาน

• จัดการและบริหารตารางนัดหมายของ CEO รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญของงานและการประชุม
• ประสานงานและจัดเตรียมการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• สนับสนุนงานด้านธุรการและงานเลขานุการเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ของ CEO เช่น การจัดประชุมระดับแผนก และการบริหารตารางงาน
• คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของโทรศัพท์ อีเมล เอกสาร จดหมาย และผู้เข้าพบ ก่อนนำเสนอ CEO
• ติดตามความคืบหน้างานที่ผู้บริหารมอบหมายให้หน่วยงานต่าง ๆ ให้เป็นไปตามแผนงาน
• ดูแลและแก้ไขปัญหาการดำเนินงานประจำวันในขอบเขตความรับผิดชอบ พร้อมให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหารระดับสูงอย่างเต็มรูปแบบ
• วางแผนและประสานงานกระบวนการด้านธุรการ รวมถึงกำกับดูแลกิจกรรมที่สนับสนุนให้การดำเนินงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดการงานด้านการเดินทางเพื่อธุรกิจของ CEO เช่น การสำรองบัตรโดยสารเครื่องบิน/พาหนะภาคพื้นดิน การจองที่พัก การจัดทำกำหนดการเดินทาง (Itinerary) การเบิกเงินทดรองจ่าย รวมถึงการแก้ไขหรือยกเลิกการเดินทางตามความจำเป็น

รายละเอียดงาน

• จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม สำหรับการประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการชุดย่อย และการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM)
• เข้าร่วมประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม (Action Items)
• ประสานงานกับกรรมการ ผู้บริหาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อรวบรวมข้อมูลและเอกสารที่จำเป็น
• สนับสนุนงานด้านเอกสาร กฎหมาย และการกำกับดูแลกิจการ (Corporate Governance) ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัทและหน่วยงานกำกับดูแล
• จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นระบบและเป็นปัจจุบัน
• สนับสนุนงานด้านการจัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น หรือการประชุมอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากเลขานุการบริษัทหรือผู้บริหารระดับสูง
• สนับสนุนงานด้านธุรการและงานเลขานุการให้แก่ CEO อย่างครบถ้วน
• บริหารจัดการตารางนัดหมายของ CEO รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญของงานและการประชุม
• ประสานงานและจัดเตรียมการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• วางแผนและประสานงานการประชุมระดับผู้บริหาร และติดตามงานตามแผนที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลและแก้ไขปัญหางานด้านปฏิบัติการประจำวันในขอบเขตที่รับผิดชอบ
• ดำเนินงานด้านเอกสาร การโต้ตอบจดหมาย อีเมล และรายงานต่าง ๆ ในนามของ CEO
• วางแผนและประสานขั้นตอนงานด้านธุรการ เพื่อให้การดำเนินงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ติดตามความคืบหน้างานที่ CEO มอบหมายให้แต่ละหน่วยงาน และรายงานผล
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารระดับ C–Level มอบหมาย

รายละเอียดงาน

• รับผิดชอบและผลักดันยอดขายรวมของสาขาในเขตพื้นที่ให้บรรลุเป้าหมายยอดขาย (Sales Turnover) ที่บริษัทกำหนด
• กำกับ ดูแล ส่งเสริม และสนับสนุนการดำเนินงานของสาขา เพื่อให้บรรลุเป้าหมายยอดขายและผลประกอบการตามนโยบายบริษัท
• วิเคราะห์ยอดขายร่วมกับผู้จัดการสาขา พร้อมควบคุมและบริหารค่าใช้จ่ายของแต่ละสาขาให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด
• วิเคราะห์ผลการดำเนินงานของสาขาเป็นรายเดือน พร้อมจัดทำรายงานและเสนอแนวทางพัฒนา
• ตรวจสอบและบริหารอัตรากำลังคน (Manpower Planning) รวมถึงการเคลื่อนไหวพนักงานและอัตราการลาออก (Turnover Rate) ของแต่ละสาขา เพื่อให้มีบุคลากรเพียงพอต่อการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• มอบหมาย กำกับ และติดตามงานด้านธุรการและงานปฏิบัติการของสาขาในพื้นที่รับผิดชอบ
• พัฒนาและบริหารทีมงาน เสริมสร้างทักษะด้านการขาย ความรู้ผลิตภัณฑ์ และความเชี่ยวชาญด้านการบริการ
• พัฒนาและปรับปรุงกระบวนการให้บริการลูกค้า (Customer Service Procedures) เพื่อยกระดับประสบการณ์ลูกค้า
• ประสานงานกับสำนักงานใหญ่และสาขาอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวม
• รายงานข้อมูลข่าวสารทางการตลาดและข้อมูลการแข่งขันในพื้นที่ (เช่น กลยุทธ์คู่แข่ง การกระจายสินค้า หรือกิจกรรมส่งเสริมการขาย) ให้ผู้บริหารรับทราบ

รายละเอียดงาน

• คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของโทรศัพท์ อีเมล เอกสาร จดหมาย และผู้เข้าพบ ก่อนนำเสนอประธานกรรมการ
• บริหารจัดการตารางนัดหมายของประธานกรรมการ พร้อมประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมและประสานงานด้านการเดินทางเพื่อธุรกิจ เช่น การสำรองบัตรโดยสารเครื่องบิน/พาหนะภาคพื้นดิน การจองที่พัก การจัดทำกำหนดการเดินทาง (Itinerary) รวมถึงการแก้ไขหรือยกเลิกการเดินทาง
• ดูแลและดำเนินการด้านการเงินที่เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการ เช่น เงินสดย่อย/เงินทดรองจ่ายของหน่วยงาน การขอเบิกเช็ค การเบิกค่าใช้จ่าย และการติดต่อธุรกรรมธนาคาร
• จัดทำสรุปรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าเลี้ยงรับรอง (Travel & Entertainment Expenses)
• ให้การสนับสนุนงานด้านธุรการแก่ประธานกรรมการและผู้บริหารระดับสูงอย่างครบถ้วน
• วางแผนและประสานขั้นตอนงานด้านธุรการ รวมถึงกำกับดูแลกิจกรรมที่ช่วยให้การดำเนินงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ติดตามความคืบหน้างานที่ได้รับมอบหมายจากประธานกรรมการให้เป็นไปตามแผนงาน และรายงานผลอย่างสม่ำเสมอ
• ดูแลและแก้ไขปัญหาการดำเนินงานประจำวันในขอบเขตความรับผิดชอบอย่างมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดงาน

• ประสานงานและจัดการด้านการเดินทางเพื่อธุรกิจ เช่น การสำรองบัตรโดยสารเครื่องบิน/พาหนะภาคพื้นดิน การจองที่พัก การจัดทำกำหนดการเดินทาง (Itinerary) รวมถึงการแก้ไขหรือยกเลิกการเดินทาง พร้อมดำเนินการเบิกเงินทดรองจ่าย
• ดูแลและควบคุมเงินสดย่อย/เงินทดรองจ่ายของฝ่าย การขอเบิกเช็ค การเบิกค่าใช้จ่าย และติดต่อประสานงานด้านธุรกรรมธนาคาร พร้อมจัดทำสรุปรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าเลี้ยงรับรอง (Travel & Entertainment Expenses)
• ให้การต้อนรับและประสานงานกับทีมสำนักงานใหญ่ (Headquarters Team) เมื่อมีการเข้าพบหรือเยี่ยมชม
• วางแผนและควบคุมการจัดซื้อ/เบิกจ่ายเครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน และดูแลสินค้าคงคลังของฝ่าย รวมถึงบริหารระยะเวลาการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผน
• สนับสนุนทีมการตลาดในงานด้านธุรการต่าง ๆ รวมถึงการดูแลจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงาน
• สนับสนุนผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด เช่น บันทึกข้อความจากการสนทนาทางโทรศัพท์ รับ–ส่งโทรสาร ติดต่อโต้ตอบจดหมาย และจัดทำข้อเสนอ (Proposal) ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สรุปวาระการประชุม ประเด็นหารือ และจัดทำรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) เพื่อเผยแพร่แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง
• วางแผนและประสานงานกิจกรรมต่าง ๆ ทั้งภายในและระหว่างหน่วยงาน รวมถึงการจัดประชุม การติดต่อสื่อสาร และการจัดกิจกรรมของฝ่าย