Preview Resume

2567

ตำแหน่งงาน : Tenant Service Manager

ระยะเวลา : มิถุนายน 2567  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

บริหารจัดการร้านค้ากว่า 100 ราย ตั้งแต่ก่อสร้าง ตกแต่ง เปิดร้าน จนหมดสัญญา พร้อมสร้างสัมพันธ์ที่ดีกับผู้เช่าและดูแลการดำเนินงานให้ราบรื่น
• ให้ข้อมูลและแก้ไขปัญหาผ่าน Line Official, Email
จัดทำประกาศควบคุมกฎระเบียบดูแลร้านค้าและผู้รับเหมา
• ควบคุมและอนุมัติแบบตกแต่งร้านค้า ร่วมกับทีม M&E, S&A และดูแลมาตรฐานงานก่อสร้าง
• ตรวจสอบเอกสารวางเงินประกันและคืนเงิน พร้อมจัดทำรายงาน As-Built ตรวจสอบความปลอดภัยร้านค้า
• จัดอบรมผู้จัดการร้านค้าและดูแล Tenant Tracker พร้อมประชุมติดตามงานกับทีมฝ่ายอาคาร
• ประสานงานแก้ไขปัญหาหน้างาน เช่น ระบบไฟฟ้า น้ำประปา และติดตามใบเสนอราคางานซ่อมแซมส่วนกลางกับผู้รับเหมา
• บริหารระบบบัตรจอดรถผ่าน Web Admin และจัดการสัญญาบริการกำจัดแมลงและ Outsourcing
• วางแผนงานและบริหารทีมประชาสัมพันธ์ ประสานงานแม่บ้านและ รปภ. เพื่อความสะอาดและความปลอดภัยในพื้นที่
• ดูแลภาพลักษณ์ร้านค้าและจัดกิจกรรมซ้อมหนีไฟ
• ติดตามการเคลมประกันภัยและสินไหมทดแทน
เพื่อให้ร้านค้าดำเนินธุรกิจต่อเนื่อง
• วิเคราะห์และปรับปรุงงาน Operations เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร้านค้า

2566

ตำแหน่งงาน : ธุรการอาคาร

ระยะเวลา : เมษายน 2566  ถึง มิถุนายน 2567

รายละเอียดงาน :

1.ต้อนรับลูกค้าที่มาติดต่อเกี่ยวกับงานอาคารและบัตรจอดรถ - รับสายโทรศัพท์และตอบอีเมล์จากผู้เช่า - ตอบคำถาม Chat Line Officials - จัดทำประกาศ Broadcast Line Officials 2.จัดทำเอกสาร - จัดทำ Memo เสนอเซ็นต์ - จัดทำจดหมายแจ้งภายในและภายนอกองค์กร 3.จัดทำสัญญา - จัดทำสัญญาบริหารพื้นที่จอดรถ - จัดทำสัญญาบริการกำจัดแมลง - จัดทำสัญญาบริการ Outsourcing อื่น ๆ 4. ใช้ระบบ SAPในการเปิด PR เพื่อปรับปรุงงานภายในพื้นที่เช่ารวมถึงบริเวณรอบอาคาร 5.จัดทำรายงานการหักค่าแรงบริษัท Outsourcing (แม่บ้าน, รปภ, คนสวน, ประชาสัมพันธ์) และควบคุมการเบิกและจัดทำรายงานสถิติเกี่ยวกับเครื่องเขียนและวัสดุอุปกรณ์สิ้นเปลื้องทั่วไป 6.การจัดทำแผนงบประมาณและรายงาน - จัดทำ Budget งบประมาณประจำปี - จัดทำรายงานการประชุมประจำเดือน 7. การตรวจสอบและดูแล - ตรวจสอบทรัพย์สินประจำปี - จัดทำกิจกรรมซ้อมอพยพหนีไฟประจำปีและงานทำบุญอาคาร - ควบคุมการเบิกจ่ายกุญแจพื้นที่เช่าและพื้นที่ส่วนกลาง 8. การติดต่อและประสานงาน - ติดต่อประสานงานกับฝ่ายวิศวกรรม, การตลาด, จัดซื้อ, บัญชี, และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในและนอกองค์กร - ประสานงานกับเขตราชเทวีฝ่ายรักษาความสะอาดและฝ่ายดูแลภูมิทัศน์ด้านหน้าอาคาร - ประสานงานกับหน่วยรักษาความสะอาดและหน่วยรักษาความปลอดภัยภายในอาคาร 9. การบริการและการดูแลผู้เช่า - จัดทำใบแจ้งเรื่องบริการกำจัดแมลงประจำเดือนสำหรับผู้เช่า - ติดตามและบันทึกความคืบหน้าของงานที่ช่างอาคารทำซ่อมแซม - จัดทำป้าย Mail box สำหรับผู้เช่าใหม่ - ให้บริการแจ้งพัสดุและจดหมายให้กับผู้เช่า 10. การรับเรื่องและการประสานงาน - รับเรื่องผู้รับเหมาเข้าทำงาน - รับเรื่องการชำระเงินค่าส่วนกลาง, เดรนน้ำ, การตกแต่งพื้นที่ - รับเรื่องขนย้ายสิ่งของหรือการขอใช้ลิฟท์ภายในอาคารหรือการขอกล้อง CCTV - บันทึกการเบิกจ่ายเงินและค่าใช้จ่าย เช่น เงินทดรองจ่ายและเงินสดย่อยสำหรับกิจกรรมและงานปรับปรุงต่าง ๆ 11.ดูแลด้านการร้องเรียน customer complaints

2565

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ประสานงานอาคาร

ระยะเวลา : มิถุนายน 2565  ถึง กุมภาพันธ์ 2566

รายละเอียดงาน :

1.ต้อนรับลูกค้าที่มาติดต่อให้บริการตอบแชทลูกค้าทาง Line Officials - รับโทรศัพท์ Call in - จัดทำประกาศ Broadcast Line Official - E-mail แจ้งข่าวสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องให้ทางผู้เช่าสำนักงาน 2.จัดการเอกสารและพัสดุ - รับลงทะเบียนบริการฉีดปลวกแมลง - เข้ารับพัสดุลงทะเบียนและคัดแยกจดหมาย - ดูแลควบคุมพัสดุผู้เช่าพร้อมลงบันทึกและจัดทำรายชื่อ Mail Box สำหรับผู้เช่าสำนักงานใหม่ 3.ประสานงานและการซ่อมบำรุง - รับเรื่องแจ้งซ่อมของผู้เช่าสำนักงานและประสานงานจัดคิวงานให้ฝ่ายช่าง - รายงาน PM หรือ Preventive Maintenance ให้ฝ่ายช่างทุกวัน - นัดหมายผู้เช่าสำนักงานล่วงหน้าเพื่อทำการจัดตารางงาน PM AIR - บันทึกใบงานแจ้งซ่อมในแต่ละวันให้ครบถ้วนในระบบ Zoho - เปิด PR เบิกซื้ออะไหล่หรือวัสดุสิ้นเปลื้องเพื่อใช้ในการซ่อมบำรุงเครื่องปรับอากาศ - จัดทำรายงานสรุปประจำสัปดาห์สำหรับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการส่วนงานฝ่ายช่างและ Supplier - ประสานงานนิติบุคคลสำหรับการขออนุญาตเข้าทำงานของผู้รับเหมาและแจ้งซ่อมพื้นที่ส่วนกลาง - รับเรื่องร้องเรียนและประสานงานแก้ไขปัญหาให้เกิดความเรียบร้อย 4. ควบคุมงานขายและต่อสัญญาที่จอดรถยนต์/รถจักรยานยนต์ รวมถึงการออกสัญญาในระบบ Zoho - ควบคุมดูแลบัตรสันทนาการ (บัตรฟิตเนส) 5. การประสานงานภายในองค์กร - ประสานงานฝ่ายบัญชีสำนักงานใหญ่ - ประสานงานฝ่ายจัดซื้อ 6.จัดทำแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้เช่าสำนักงานและจัดทำใบส่งมอบงานให้กับทาง Supplier

ตำแหน่งงาน : E-commerce admin officer

ระยะเวลา : มกราคม 2565  ถึง พฤษภาคม 2565

รายละเอียดงาน :

1.จัดทำและจัดการเอกสาร - จัดทำเอกสารนำเสนอ Memo - รวบรวมเอกสารเสนอผู้บริหารเซ็นอนุมัติ - ใช้โปรแกรม PRS เพื่อออกเอกสาร Purchase Requisition ทั้งประเทศไทยและต่างประเทศ 2. การประสานงานและติดตามงาน - ติดตาม timeline สำหรับรอบการจ่ายเงิน - ประสานงานกับซัพพลายเออร์ - ประสานงานกับร้านค้าต่างประเทศ - ประสานงานฝ่ายบัญชีเคลียร์ค่าใช้จ่าย - ประสานงานฝ่ายกฎหมายเกี่ยวกับสัญญาประเทศไทยและต่างประเทศ 4.การใช้โปรแกรมและเทคโนโลยี - PRS - Microsoft Office - Google Drive

2564

ตำแหน่งงาน : Temporary staff Accounting & Financial

ระยะเวลา : มีนาคม 2564  ถึง มิถุนายน 2564

รายละเอียดงาน :

-รับวางบิล -บันทึกข้อมูลตั้งหนี้ ใบกำกับภาษี โดยใช้ระบบ Kerridge -จัดทำรายงาน ภงด3 ภงด 53 -จัดทำรายงาน ภาษีซื้อ ภาษีขาย -จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม -ปฎิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายเกี่ยวกับงานฝ่ายบัญชี

2561

ตำแหน่งงาน : Secretary & admin

ระยะเวลา : มิถุนายน 2561  ถึง สิงหาคม 2563

รายละเอียดงาน :

1.การจัดการงานสำนักงาน - รับสายโทรศัพท์และบันทึกการนัดหมาย - จัดตารางนัดหมายการประชุม กำหนดการจัดเตรียมห้องประชุม และจัดทำ Presentation - ทำหนังสือหรือจดหมายโต้ตอบทั้งที่เป็นทางการหรือทางอีเมล์ - ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอเซ็นต์อนุมัติ - ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายในองค์กรและภายนอกองค์กร 2.การจัดการเอกสารและสัญญา - ตรวจสอบ จัดเก็บ ดูแลเอกสารต่อสัญญา License - ตรวจนับและจัดการสินค้าคงคลังวัสดุอุปกรณ์ที่อยู่ในความรับผิดชอบ - ใช้โปรแกรม SAP ในการออก Purchase Requisition - เก็บบันทึกข้อมูลรับเข้าและจ่ายออกของวัสดุอุปกรณ์ Stationary และของสมนาคุณ - ตรวจสอบทรัพย์สิน Asset 3.การประสานงาน - ประสานงานกับฝ่ายออกแบบ Art work เพื่อจัดทำแผ่นพับกับทางฝ่ายห้องพิมพ์ - ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการเบิกเงินทดรองจ่าย, รับเช็ค, วางบิล, Petty Cash, Cash Advance 4. จัดเตรียมของออกบูธและของสมนาคุณ 5.ปฏิบัติงานนอกสถานที่ร่วมเดินทางไปดูแลคณะทัวร์ที่ต่างจังหวัด 6.การใช้โปรแกรมและเทคโนโลยี SAP ,We tranfer,Microsoft Word, Excel, PowerPoint 7.ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

2560

ตำแหน่งงาน : นักศึกษาฝึกงาน (4เดือน)

ระยะเวลา : สิงหาคม 2560  ถึง พฤศจิกายน 2560

รายละเอียดงาน :

-ต้อนรับลูกค้าให้บริการลูกค้าที่มาติดต่อและรับโทรศัพท์ศูนย์ข้อมูลข่าวสารให้ข้อมูลกับผู้ใช้บริการ - ตรวจสอบการลงกระทู้เว็บบอร์ด - ประสานงานการออก Itinerary หรือการขอหลักฐานการจองย้อนหลัง - ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ปฎิบัติงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย