2565
ตำแหน่งงาน : Purchasing & Operation Support
ระยะเวลา :
มีนาคม 2565 ถึง
กรกฎาคม 2567
รายละเอียดงาน :
- งานจัดซื้อ/จัดหา ติดต่อเจรจาขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคาสินค้าและบริการ ตามคำร้องขอของหน่วยงานต่างๆ ภายในบริษัทฯ เจรจาต่อรองราคากับซัพพลายเออร์ - ดูแลจัดการออกใบสั่งซื้อ ติดตามการสั่งซื้อประสานงานซัพพลายเออร์ จนสิ้นสุดกระบวนการสั่งซื้อ และส่งมอบตามหน่วยงานต่างๆ - ตรวจสอบเอกสารเสนอเซ็น, เอกสารใบกำกับภาษี, เอกสารหัก ณ ที่จ่าย ก่อนนำส่งฝ่ายบัญชี - จัดทำข้อมูลผู้ขาย, ร้านค้า, ราคาสินค้า, รายการสินค้า เพื่อสรุปเป็นรายงานประจำเดือน - ต่ออายุการใช้งานโปรแกรมต่างๆ และอุปกรณ์ที่เป็นสัญญาเช่า เช่น Adobe, Google drive, Antivirus, Email hosting, เครื่องปริ้นเตอร์ - จัดทำข้อมูลทะเบียนทรัพย์สินสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ บันทึก Assets เครื่องใช้ในสำนักงาน Notebook, PC, UPS และอื่นๆ ตรวจสอบอุปกรณ์เก่า หรือชำรุด คัดเลือกเพื่อนำไปบริจาค - ติดต่อประสานงาน Messenger ทั้งออนไลน์ และออฟไลน์เพื่อรับ/ส่งเอกสาร อุปกรณ์ต่างๆ ของทุกหน่วยงานภายในบริษัทฯ ทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย แยกตามบริษัทฯ (เก็บเป็นข้อมูล) และจัดทำสรุปรายงานประจำเดือน - คอยเช็คยอดเงินคงเหลือในระบบ Lalamove ทำเรื่องขอเบิกเงิน เติมเงินเข้าระบบ เพื่อให้พร้อมสำหรับการใช้งาน และเคลียร์เอกสารค่าใช้จ่ายกับฝ่ายบัญชี - เช็คสต๊อค จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ลูกอม/ขนม และยาเวชภัณฑ์ประจำออฟฟิศสำหรับพนักงาน ประจำเดือน - ดูแลอุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ส่วนกลาง เช่น เครื่องปริ้นเตอร์, ตู้ Snack2go, ตู้ 7-11 ฯลฯ - ประสานงานฝ่ายอาคาร แจ้งปัญหาต่างๆ เช่น แอร์ไม่เย็น, น้ำรั่ว, ไฟดับ ฯลฯ - ประสานงานเรื่องอีเมล์พนักงาน เปิด/ปิด สร้างกรุ๊ปเมล์ แจ้งปัญหาการใช้งาน แก่ผู้ดูแล Hosting และทำสรุปรายงานปัญหาประจำเดือน - จัดเตรียมคอมพิวเตอร์ โน็ตบุ้ค หรือ IMac ให้แก่พนักงานที่มาเริ่มงาน ให้พร้อมใช้งาน และตรวจเช็ค เก็บทรัพย์สินพนักงานกรณีลาออก ประสานงานการเก็บ Backup ข้อมูลให้แก่หัวหน้างาน และเคลียร์อุปกรณ์หลังเสร็จสิ้น - จัดการ Licenses หรือสิทธิ์การใช้งานต่างๆ ให้สอดคล้องกับผู้ใช้งาน แต่ละแผนก - แจ้งปัญหาการใช้งานเกี่ยวกับอุปกรณ์ไอที และประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาหน้างาน - ตรวจสอบ ดูแลรักษาอุปกรณ์เกี่ยวกับไอที เช่น คอมพิวเตอร์ โน็ตบุ้ค, อุปกรณ์ในห้องเซิร์ฟเวอร์, เครื่องสำรองไฟ และอื่นๆให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานอยู่เสมอ - อัพเดทรายชื่อพนักงานในเครื่องปริ้น เพิ่ม/ลบ Scan to Email พนักงานใหม่และพนักงานลาออก - ดูแลระบบเครือข่ายไร้สายต่างๆ รวมทั้งเบอร์โทรศัพท์ภายใน ภายนอก - สรุปรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย