2568
ประเภทธุรกิจ : ส่งออก-นำเข้า
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลHR (หยุดเสาร์ครึ่งวัน-อาทิตย์)
ระยะเวลา :
สิงหาคม 2568 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ดูแลทั้งหมด 4 สาขา
- สรรหาพนักงาน โทรนัดสัมภาษณ์ เข้าร่วมสัมภาษณ์กับหัวหน้าฝ่าย หัวหน้าสาขา ผู้จัดการฝ่าย และกรรมการบริหาร (ทั้งแบบ Onsite และ Online)
- ทำเอกสารสัญญาจ้างรายเดือน รายวัน สัญญาความลับ และร่างสัญญาจ้างรายปี และPDPA ขึ้นเอง รวบรวมเก็บประวัติข้อมูลพนักงาน
- ร่างสัญญาและทำข้อมูลเปลี่ยนสัญญาจ้าง โดยทำบันทึกข้้อตกลงแนบท้ายสัญญาจ้าง แจ้งรายละเอียดและเหตุผลการปรับเปลี่ยน ให้พนักงานเซ็นยอมรับข้อตกลงในการปรับเปลี่ยนสัญญาจ้าง
- ดู Time Attendance พนักงาน ขาด ลา มาสาย และควบคุมการลาของพนักงาน
- ร่างและคิดแบบฟอร์มของบริษัทขึ้นมาเอง(ภาษาไทย,English) เช่น ใบลืมสแกนนิ้วเข้าออก ใบทำงานนอกสถานที่ ฟอร์มขออนุมัติการจ่ายเงิน และฟอร์มประเมินทดลองงานและประเมินประจำปี พร้อมทั้งประกาศใช้
- ตั้งกฏระเบียบเวลาเข้างาน และวันลาพักร้อนเพื่อให้พนักงานทราบ โดยได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร และประกาศใช้เป็นกฏระเบียบของบริษัทฯ
- อัพเดตกฏหมายแรงงาน เพื่อทำเอกสารกฏระเบียบ สิทธิต่างๆ ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- สร้างตารางการเก็บข้อมูลพนักงาน ชื่อ วันเริ่มงาน และรื้อเอกสารการลาทั้งปีของพนักงานทั้งหมด เพื่อPivot และดึงสูตรอายุงานของพนักงานแต่ละคน
- หาโปรแกรม HR โดยการประสานงานติดต่อและขอทางบริษัทโปรแกรมพรีเซนต์ทางzoom หรือgoogle meet เพื่อเสนอกรรมการบริหารก่อนสั่งซื้อหรือติดตั้ง
- ขอใบเสนอราคาซื้อโปรแกรม B-Plus ชำระ และเตรียมข้อมูลพนักงาน ขอข้อมูลพนักงานทั้งหมดเนื่องจากเอกสารที่เก็บมีข้อมูลไม่ครบทุกคน และกรอกข้อมูลพนักงานเพื่อนำเข้าสู่โปรแกรม เซ็ตการลาและลงการลาทั้งหมดของปี2568
- Settings โปรแกรม B-Plus และลงข้อมูล Time Attendance พร้อมทั้ง OT เบี้ยขยัน เบี้ยเลี้ยงและอื่นๆ ของพนักงานลงในโปรแกรม เพื่อคำนวณการทำงานและเงินเดือนของพนักงาน และเก็บรวบรวมข้อมูลไว้ทุกเดือน
- job Thai ครบรอบวันหมดอายุ ต่ออายุยื่นเอกสารผ่านอีเมลล์ แจ้งการชำระ และส่งเอกสารตัวจริงให้ทางบริษัทของ job Thai ลงประกาศในตำแหน่งที่ต้องการหาคนมาทดแทน หรือหาคนเพิ่มเพื่อพัฒนาในส่วนงานด้านต่างๆ โดยคิดวิเคราะห์ Job Description (JD) ด้วยตนเองจากการสังเกต สอบถามข้อมูลเบื้องต้นจากพนักงาน จากหัวหน้างาน จากองค์กรต่างๆ มาปรับให้เหมาะสมและเข้ากับรูปแบบขององค์กรให้มากที่สุด
- ประสานงานกับธนาคารและหาข้อมูล Fleet Card ในการสมัครสมาชิกและยื่นเอกสารตามข้อมูลการสมัครกับธนาคารนั้นๆ กรอกข้อมูลนิติบุคคลและข้อมูลบุคคลธรรมดารวบรวมเอกสารข้อมูลทะเบียนรถที่จะใช้ และนำส่งเอกสารให้กับธนาคาร
- แนะนำการใช้ และการตัดรอบ Fleet Card ให้พนักงานทราบ และแจกบัตร Fleet Card ให้พนักงาน พร้อมแจ้งทางบัญชีให้ทราบรอบการจ่าย พร้อมทั้งทราบการดูข้อมูลของ Fleet Card เนื่องจาก HR ดีลเองทั้งหมด
- ออกเอกสารรับรองเงินเดือน และเอกสารรับรองการทำงานให้พนักงาน
- พาผู้บริหารไปต่อ Visa และยื่นเรื่องต่อใบอนุญาตให้ทำงานในไทย (Work Permit)
- หาที่อบรมพนักงานทำงานที่สูง อบรมความปลอดภัยพนักงานใหม่ อบรม จป.ระดับหัวหน้างานกับศูนย์อบรมที่รองรับจากกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน และส่งพนักงานอบรมขับรถ 6 ล้อ
- แต่งตั้ง และขึ้นทะเบียน จป.ระดับหัวหน้างานกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานเมื่อพนักงานอบรมเสร็จสิ้นแล้ว
- กองทุนสวัสดิการบริษัทการกู้เงินบริษัท ทำข้อมูลการยืมและหักจ่ายในแต่ละเดือน โดยคิด3% จากเงินที่พนักงานยืม และหักจ่ายตามจำนวนที่พนักงานระบุในเอกสาร
- การลาออก รวบรวมรายชื่อคนลาออกในเดือนนั้นๆ
- รวบรวม OT และคิดการทำงานล่วงเวลา และทำงานในวันหยุด
- ออกใบเตือน และแจ้งพนักงานมารับทราบ เซ็นรับทราบ กรณีทำผิดกฏระเบียบบริษัทฯ
- ดูแลสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน
- จัดกิจกรรมบริษัทฯ กินเลี้ยงประจำปี และหาสถานที่ outing เพื่อทำกิจกรรมและการสัมมนานอกสถานที่
- ดูแล และเข้าเยี่ยมพนักงาน เมื่อพนักงานเกิดเหตุต้องเข้าโรงพยาบาลฉุกเฉิน
- นำเสนอกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้กับกรรมการบริหาร เพื่อเปรียบเทียบข้อแตกต่าง และตกลงทำในขั้นตอนต่อๆไป
- สร้างฟอร์มใบลาแบบA3 ใช้ในปี2569 ระบุจำนวนวันแต่ละประเภทที่ลาได้ เพื่อลดการใช้กระดาษ และพนักงานจะได้ทราบจำนวนประเภทการลาต่างๆที่เหลืออยู่