2560
ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2560 ถึง
กุมภาพันธ์ 2565
รายละเอียดงาน :
- ร่วมกับผู้บังคับบัญชา,จัดทำ ,นำเสนอขออนุมัติเป้าหมายการทำงาน ( KPI ) ของงานธุรการ และดำเนินไปตามแผนที่กำหนด
- ร่วมกับผู้บังคับบัญชา,จัดทำวิธีการหรือขั้นตอนการปฏิบัติงาน ( PM / WI / SD / FM ) ของงานธุรการให้เป็นไปตามนโยบายบริษัทฯ และข้อกำหนดต่างๆ พร้อมทั้งปฏิบัติตาม
- จัดเตรียม loker ให้กับพนักงานส่วนโรงงาน
- จัดทำเอกสารการต่อ VISA, ใบอนุญาตงานทำงาน,รายงานตัว 90 วัน ในส่วนของเจ้าหน้าที่ต่างชาติ ญี่ปุ่น, สิงคโปร์
- จัดทำเอกสารการต่อ VISA, ใบอนุญาตงานทำงาน, รายงานตัว 90 วันของพนักงานต่างด้าว 3 สัญชาติ เมียนมา กัมพูชา ลาว
- จัดทำแผนงานเกี่ยวกับการจัดทำ / ต่ออายุ / ชำระค่าบริการ /ชำระค่าธรรมเนียม หรือคัดเอกสารราชการ ที่เกี่ยวกับการประกอบกิจการ และดำเนินให้เป็นไปตามแผนและเป้าหมายที่กำหนด
- จัดทำเอกสารและประสานงานในการดำเนินตามข้อกำหนดเบื้องต้นของระบบบมาตรฐานแรงงานไทย
- จัดทำรายงานเกี่ยกับ Swab Test,Air test ในส่วนที่รับผิดชอบ
- การเปิดใบสั่งซื้ออุปกรณ์ของใช้แม่บ้านและช่างธุรการประจำอาคาร
- ดำเนินการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์สาธาณูปโภคและเครื่องเขียนของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
-ร่วมกับผู้บังคับบัญชาในการวงแผนและดำเนินการจัดกิจกรรมสาธารณประโยซน์ร่วมกับชุมชนตามแผนงานที่กำหนดไว้
- การควบคุมดูแลการจัดรถยนต์ส่วนกลางของบริษัทฯ เช่น จัดคิวงานในการวิ่งเอกสาร รับเช็ค-วางบิล , รับ-ส่ง Visitor, ลูกค้า
- การควบคุมดูแลการจัดงานของ Messenger
- รับสาย-โอนสาย โทรศัพท์ของบริษัทฯ
- จัดห้องประชุมสำหรับ Visitor
- ดูแลควบคุมการปฏิบัติงานของ รปภ. และขั้นตอนการผ่านเข้า-ออก ภายในบริษัท
- จัดกิจกรรมภายในบริษัทฯ ,จัดกิจกรรม CSR ให้เป็นไปตามแผนประจำปี