2567
ประเภทธุรกิจ : ประกันภัย-ประกันชีวิต-ประกันรถยนต์
ตำแหน่งงาน : ธุรการบัญชี
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2567 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
บันทึกการรับชำระเงินผ่านบัตรเครดิต: รับและตรวจสอบเอกสารการตัดบัตรเครดิตที่ได้รับจากฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการบันทึกรายการรับเงิน (Payment Entry) เข้าสู่ระบบบัญชีให้ถูกต้องตามยอดที่รับชำระจริง
ตรวจสอบและตัดยอดใบโอนเงิน (Pay-in): บันทึกข้อมูลใบโอนเงินจากลูกค้าและตัวแทน (Sales) เพื่อดำเนินการตัดชำระค่าเบี้ยประกันภัยรถยนต์ ตรวจสอบความถูกต้องของสลิปโอนเงินกับยอดค้างชำระในระบบ
ตรวจสอบและจัดการเอกสารชำระเงินด้วยเช็ค: รับเช็คชำระค่าเบี้ยประกันภัยจากลูกค้าและฝ่ายขาย (Sales) พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบนหน้าเช็คให้ครบถ้วนตามเงื่อนไข ก่อนดำเนินการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบการเงิน
บริหารจัดการเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax): ตรวจสอบเอกสารใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่ได้รับจากลูกค้า เพื่อนำมาประกอบการตัดชำระเบี้ยประกันภัยให้ถูกต้องตามยอดเงินจริง
ประสานงานและจัดส่งเอกสารเข้าสำนักงานใหญ่: รวบรวมและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการเงิน ทั้งตัวจริงเช็คและใบสำคัญภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อดำเนินการจัดส่งต่อให้สำนักงานใหญ่ตามรอบเวลาที่กำหนดอย่างแม่นยำ
บันทึกการตัดชำระเบี้ยประกันภัยรายงวด: รับและตรวจสอบเอกสารใบโอนเงิน (Slip) จากแผนกผ่อนชำระ ทั้งในส่วนที่ชำระโดยลูกค้าและฝ่ายขาย (Sales) เพื่อดำเนินการบันทึกข้อมูลและตัดยอดชำระในระบบบัญชีให้ถูกต้องตรงตามงวดงาน
ตรวจสอบและปรับปรุงสถานะการผ่อนชำระ: ดำเนินการตรวจสอบไฟล์ข้อมูลจากแผนกผ่อนชำระ เพื่อนำมาบันทึกตัดเบี้ยประกันภัยรายงวดในระบบการเงิน เพื่อให้สถานะยอดค้างชำระของลูกค้าเป็นปัจจุบัน
บันทึกรับชำระยอดวางบิลรายเดือน (Sales VIP): ดำเนินการบันทึกรับเงินและตัดยอดชำระสำหรับกลุ่มฝ่ายขาย VIP ที่มีเงื่อนไขการชำระเงินแบบวางบิล (Billing Cycle) โดยตรวจสอบความถูกต้องของยอดชำระรวมรายเดือนให้ตรงกับรายการงานรายย่อยของลูกค้าแต่ละรายในรอบนั้นๆ
บริหารจัดการและตรวจสอบยอดชำระสะสม: ตรวจสอบยอดเงินที่ฝ่ายขาย VIP ชำระเข้ามาเพื่อเคลียร์ยอดค้างชำระทั้งหมดในรอบเดือน บันทึกตัดยอดลูกหนี้รายบุคคลให้สัมพันธ์กับยอดโอนรวม เพื่อความถูกต้องของยอดคงค้างในระบบการเงิน