2565
ตำแหน่งงาน : พนักงานธุรการ
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2565 ถึง
ตุลาคม 2567
รายละเอียดงาน :
ดึง Bill Payment และออกใบเสร็จทั้งหมด -ทำตั้งเบิกจ่าย 03 เช่น ค่ารปภ. แม่บ้าน คนสวน สระว่ายน้ำและซัพพลายเออร์ต่างๆ และ Memo -ออกใบแจ้งหนี้ตามรอบทุกเดือน -ส่งใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์และอีเมลส์ และนำส่งจดหมายของลูกบ้านทั้งหมดใส่ตามตู้ Mail box ของลูกบ้านแต่ละห้อง -ลงประกาศในระบบ Home Service -เตรียมเอกสารส่งแมส ทุกวันจันทร์ - ทำการขอข้อมูลลูกบ้านที่ย้ายเข้ามาพักอาศัย อัพเดทข้อมูลลงในระบบ LMS - ทำกระทบยอดทุกเดือน ไม่เกินวันที่1-4 ของเดือน -คีย์พัสดุเข้าระบบ Home Service -ตอบแชทลูกบ้านและรับเรื่องร้องเรียนต่างๆ ประสานงานกับช่างและฝ่ายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง -คีย์ค่าน้ำประทุกวันที่ 25 ของทุกเดือน -ลงตารางทำงานของแม่บ้าน รปภ. คนสวน สระว่ายน้ำ ทุกวัน -ตรวจกายภาพของโครงการ -นับสต๊อกบัตรออโต้พาส คีย์การ์ดเข้าออก และสต๊อกของที่จำหน่ายลูกบ้าน / ตัดสต๊อกต่างๆเวลามีลูกบ้านและช่างมาเบิกของไปใช้ -ตรวจเช็คบัตรจอดรถยนต์รายวัน -เขียนเบิกกกุญแจและแจ้งเจ้าของห้องเมื่อมีผู้มาติดต่อขอดูห้อง -ส่งตาราง พนักงานรักษาความปลอดภัยทุกวันที่ 1-15 และ16-31 ของทุกเดือน -ตามทวงหนี้ลูกบ้านและซัพพลายเออร์เมื่อมีหนี้ค้างชำระเกินระยะเวลาที่กำหนด -ต้อนรับผู้มาติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ -อำนวยความสะดวกให้ลูกบ้านและผู้มาติดต่อรับเช็คและวางบิล -งานต่างๆตามได้รับมอบหมาย