2565
ประเภทธุรกิจ : ส่งออก-นำเข้า
ตำแหน่งงาน : ทรัพยากรบุคคล
ระยะเวลา :
มิถุนายน 2565 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
1.สรรหาบุคลากร
ดำเนินการสรรหาพนักงานในทุกระดับตำแหน่งให้กับองค์กรผ่านช่องทางที่หลากหลาย (เช่น ประกาศงานออนไลน์ สื่อสังคมออนไลน์) เพื่อให้ได้ผู้สมัครที่มีคุณภาพและเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กร
คัดกรองประวัติผู้สมัคร , จัดตารางนัดหมาย, และดำเนินการสัมภาษณ์เบื้องต้น
ประสานงานกับผู้จัดการแผนก เพื่อดำเนินการสัมภาษณ์รอบสุดท้าย สรุปข้อเสนออัตราเงินเดือนและผลประโยชน์ และดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ก่อนการจ้างงาน
จัดเตรียมและดูแลกระบวนการทำสัญญาจ้างงาน และให้การดูแลต้อนรับพนักงานใหม่ในวันแรกของการเริ่มงาน (Onboarding)
2. การบริหารจัดการเอกสารและธุรการองค์กร
จัดทำและดูแลเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ รวมถึงเอกสารสำหรับการดำเนินงานของผู้บริหารและดำเนินการจัดการเอกสารเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน อย่างเป็นระบบและเป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท
3. การสนับสนุนด้านธุรการและการเงิน
รับผิดชอบในการจัดทำและดำเนินการชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ของบริษัท เช่น ค่าเช่าสำนักงาน และค่าบริการต่างๆ (เช่น ค่าแม่บ้าน)
ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงินเบื้องต้น รวมถึงเอกสารใบหัก ณ ที่จ่าย ประเมินและดำเนินการขออนุมัติการจ่ายเงิน สำหรับทุกแผนก โดยให้ความสำคัญกับการตรวจสอบความถูกต้องและเป็นไปตามงบประมาณ
4. การจัดการทรัพย์สินและพัสดุสำนักงาน
จัดทำและควบคุมรายการสต็อก ของทรัพย์สินบริษัท เช่น อุปกรณ์ IT (คอมพิวเตอร์, โทรศัพท์มือถือ) และเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน (เก้าอี้)
ดูแลการจัดหาและควบคุมของใช้จำเป็นภายในสำนักงาน เช่น ทิชชู, เสื้อยูนิฟอร์ม, และการจัดหาสวัสดิการอาหาร/เครื่องดื่ม
5. การจัดกิจกรรมเพื่อสร้างความผูกพันในองค์กร
ริเริ่มและจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมความผูกพันของพนักงาน เช่น งานเลี้ยงปีใหม่, กิจกรรมสงกรานต์
จัดกิจกรรมนอกสถานที่เพื่อส่งเสริมสุขภาพและความสามัคคี เช่น กิจกรรมตีแบดมินตัน
รับผิดชอบในการบริหารจัดการงบประมาณและการดำเนินการของกิจกรรมให้ประสบความสำเร็จ