รายละเอียดงาน

• ตรวจสอบความถูกต้องของออเดอร์และเอกสารก่อนบันทึกเข้าระบบ
• บันทึกและปรับปรุงข้อมูลในระบบ GERP และ OSMS ให้ข้อมูลถูกต้อง
• กระทบยอดข้อมูลสต๊อกกับระบบเพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน
• ประสานงานกับฝ่ายขายและฝ่ายจัดส่งเพื่อให้ข้อมูลรายการขายถูกต้อง
• จัดทำรายงานสรุปข้อมูลสินค้าและยอดคงเหลือ
• จัดทำและควบคุมรายการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของรายการ
• ดูแลและควบคุมสินค้าคงคลัง (Stock Control) ให้มีความถูกต้อง พร้อมตรวจนับสต็อกประจำวัน / เดือน / ปี
• ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง
• ตรวจรับสินค้าจากทั้งภายในและต่างประเทศ ให้ถูกต้องตามเอกสารที่ได้รับ จำนวนสินค้าถูกต้องและครบถ้วน
• ตรวจนับสินค้าคงคลังทุกเดือนในระบบที่มีการเคลื่อนไหว เพื่อให้สินค้าตรงกับยอดปัจจุบัน จำนวนสินค้าจริง ตรงกับสินค้าในระบบ
• จัดเตรียมและประสานงานในกระบวนการรับสินค้า (Inbound Process) เข้าใจเอกสาร/ข้อมูลการนำเข้าสินค้า
• วิเคราะห์และติดตามปัญหาสต็อก เช่น สินค้าขาด สินค้าเกิน หรือสินค้าไม่ตรงโลเคชั่น
• จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนการปฏิบัติงานของฝ่ายขาเข้า
• วางแผนและควบคุมระดับสินค้าคงคลังให้สอดคล้องกับคำสั่งซื้อของลูกค้า เพื่อให้สามารถจัดส่งสินค้าได้อย่างต่อเนื่องและลดความเสี่ยงสินค้าขาดหรือคงคลังเกินความจำเป็น

รายละเอียดงาน

• ประสานงานกับทีมห้องซ่อมเพื่อเบิกสินค้ามาซ่อม
• ประสานงานกับทีม DHL เพื่อเบิก-จ่าย-เก็บสินค้า
• ประสานงานระหว่างสาขา เพื่อจ่ายสินค้าให้ลูกค้า(SPO)และหน้าร้าน
• ประสานงานกับฝ่าย MER เรื่องตัวสินค้าเพื่อสรุปผลการซ่อม
• ประสานงานกับหัวหน้าทีมรับ-จ่ายเพื่อโอนย้ายสถานะของสินค้า
• ตรวจสอบสภาพสินค้า จำนวนสินค้า เอกสาร ที่รับตรงตามเอกสารร่วมกับขนส่ง หรือคู่ค้า
• ดำเนินการ รับสินค้าเข้า ตัดออก โอนย้ายโดยการบันทึกข้อมูลในระบบ Navision
• จัดทำเอกสารรายการสินค้าการโอนย้ายเพื่อให้ถูกต้องตามการตัดจ่าย
• จัดทำเอกสารการเบิก-รับ-จ่าย-โอน สินค้าในระบบ Navision ให้ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นไปตามการเคลื่อนไหวของสินค้าภายในเวลาที่กำหนด และติดตามสถานะสินค้าที่อยู่ในคลังยืม (คลัง D) คลังคืน supplier (คลัง R) คลังสินค้าลูกค้าฝาก (คลัง W) คลังรอซ่อม (คลัง X) คลังรออะไหล่ (คลัง Y) คลังรอทำลาย (คลัง Z) และสินค้าที่เก็บในพื้นที่ Back Stock รวมถึงการบันทึกรายการในระบบ Navision ให้ถูกต้อง ครบถ้วน
• รับผิดชอบเรื่องการออกเอกสารการโอนย้ายสถานะของสินค้าและใบนำส่งสินค้ารวมถึงการตัด Stock สินค้าที่ทำการขาย
• วิเคราะห์และติดตามปัญหาสต็อก เช่น สินค้าขาด สินค้าเกิน หรือสินค้าไม่ตรงโลเคชั่น
• ปฏิบัติงานตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา

รายละเอียดงาน

• ตรวจสอบและวิเคราะห์ระดับสินค้าคงคลังเพื่อสนับสนุนการวางแผนจัดซื้อและควบคุมต้นทุนการถือครองสินค้า
• รวบรวมตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้า–เบิกจ่ายสินค้าเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการบันทึกบัญชีต้นทุน
• จัดทำรายงานสินค้าคงคลังสินค้าคงเหลือและมูลค่าสินค้าเพื่อสนับสนุนการปิดงบและการวิเคราะห์ต้นทุน
• ดำเนินการตรวจนับสต๊อกสินค้า (Stock Count)พร้อมตรวจสอบความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลในระบบและสินค้าจริง รวมถึงวิเคราะห์สาเหตุของผลต่าง
• ควบคุมความถูกต้องของข้อมูลสินค้าคงคลังเพื่อให้เป็นไปตามมาตราฐานบัญชี
• จัดทำรายงานสรุปการเคลื่อนไหวของสินค้าและต้นทุนสินค้าคงคลังเพื่อรายงานต่อฝ่ายบริหารและสำนักงานใหญ่
• บันทึกและควบคุมการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในระบบ SAP และ CRM ให้ข้อมูลสอดคล้องกับบัญชีสินค้า
• ปฎิบัติงานตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา

รายละเอียดงาน

• • บันทึกและควบคุมข้อมูลการรับ–ส่งสินค้าภายในบริษัทให้ถูกต้องตามเอกสาร
• จัดทำเอกสารการวางบิลใบเสร็จรับเงินและเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำบันทึกและรวบรวม ใบกำกับภาษี / ใบส่งของ เอกสารสัญญา ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้ถูกต้องและเป็นระบบ
• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานประจำเดือน
• ดูแลและควบคุมอุปกรณ์ที่ใช้ในการขนส่ง รวมถึงการเบิกอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลือง
• จัดทำรายจ่ายและข้อมูลเงินเดือนพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย
• บันทึกข้อมูลและคีย์เอกสารใบขนส่งนำเข้า–ส่งออกสินค้าทั้งภายในประเทศและการขนส่งข้ามเขต
• ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารทางการเงิน เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ
• ดูแลบัญชีลูกหนี้–เจ้าหนี้ (AR / AP) เก็บข้อมูลภาษีซื้อและขายรายงานค่าแรงและต้นทุนต่างๆ
• สรุปรายงานรายรับ–รายจ่ายประจำเดือน ส่งให้ผู้บริหาร
• ดูแลงานเอกสารทั่วไป และงานธุรการภายในบริษัท
• จัดระเบียบเอกสารทั้งรูปแบบเอกสารและไฟล์ดิจิทัล
• อื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• เปิดบิลแจ้งหนีและใบกำกับภาษีในโปรแกรม Express
• วางแผนการรับเช็คและวางบิล ติดต่อประสานงานกับแผนกต่างๆ
• เก็บข้อมูลภาษีซื้อและขาย รายงานค่าแรงและต้นทุนต่างๆ
• รายงานสรุปยอดขาย รายงานค่าCommission สรุปยอดขายแต่ละเดือน
• จัดเก็บเอกสารใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี หลักฐานใบส่งของ หนังสือภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• บริหารการวางบิลลูกค้า เรียก messenger เข้าวางบิล หรือวางบิลทางไลน์ ตามรอบที่กำหนด
• สรุปติดตามยอดครบกำหนดชำระ ส่งให้ทีมเซลล์ติดตามยอดเกินกำหนด
• รับเช็ค/รับชำระเงิน ตรวจสอบยอด ออกใบเสร็จรับเงิน
• ติดตามหนังสือภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากลูกค้า
• รับวางบิลเจ้าหนี้ และตรวจสอบความถูกต้องกับ PO
• บันทึกบัญชี ภาษีซื้อ และเตรียมจ่ายชำระเจ้าหนี้ตามกำหนด
• ออกเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย และจัดส่งเอกสาร
• จัดทำและติดตามบัญชีลูกหนี้ (ออกใบแจ้งหนี้, ออกใบกำกับภาษี, ลงบันทึกและตัดชำระหนี้)
• จัดทำและตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้ (ตรวจสอบและบันทึกการชำระเงิน, ตัดชำระหนี้,พิมพ์เช็ค)
• ดูแลและเอกสารจัดการเงินสดย่อย
• ประสานงานกับธนาคารในเรื่องการโอนเงินและธุรกรรมต่าง ๆ
• จัดทำเอกสารประกอบการยื่นภาษี ภ.พ.30 นำส่งภาษีให้กับหน่วยงานสรรพากร
• ดูแลงานเอกสารทั่วไป และงานธุรการภายในบริษัท
• จัดระเบียบเอกสารทั้งรูปแบบเอกสารและไฟล์ดิจิทัล
• อื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย