2561
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าประสานงานฝ่ายขาย
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2561 ถึง
มิถุนายน 2565
รายละเอียดงาน :
- ทำหน้าที่เกี่ยวกับการจัดทำเอกสารสำคัญบริษัทฯ เพื่อประกอบการทำเสนอราคา (Bidding และระบบ e-bidding) กับลูกค้าทางหน่วยงานภาครัฐ - ทำใบเสนอราคา (Quotation), ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice),สัญญาซื้อขาย (Contract), การทำ Payment ในระบบโปรแกรมสำเร็จรูป -ทำหนังสือมอบอำนาจ และทำหนังสือเอกสารที่เป็นทางการต่างๆกับทางหน่วยงานภาครัฐ ตามที่ได้รับมอบหมายในงานนั้นๆ -บันทึกข้อมูลทำรายงาน Closed Deal Report และอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา - ทำไฟล์รายงาน Update payment report, อัพเดทข้อมูล invoice ลงในระบบโปรแกรมสำเร็จรูป และสรุปรายงานการออก invoice เรียกเก็บเงินลูกค้าทุกเดือน - ทำเอกสารหนังสือส่งมอบงาน เพื่อส่งให้กับลูกค้าหน่วยงานทางภาครัฐและเอกชน เพื่อดำเนินการเรียกเก็บชำระค่าสินค้าและการดำเนินการดูแลรักษาระบบห้องสมุดอัตโนมัติ - ทำเอกสารรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะฐานข้อมูล (TOR) และแคตตาล็อคเบื้องต้น ตามขอบเขตของงานฐานข้อมูลนั้นๆ - อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา - จัดเตรียมและทำเอกสาร ติดต่อประสานงานจัดส่งให้กับเจ้าหน้าที่ธนาคารเพื่อออกหนังสือค้ำประกันธนาคาร