Preview Resume

2565

ตำแหน่งงาน : เลขานุการ

ระยะเวลา : ตุลาคม 2565  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

1.บริหารจัดการตารางนัดหมายและกำหนดการที่ซับซ้อนของผู้บริหารระดับสูง เพื่อให้เกิดการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและการประสานงานประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น
2.จัดทำ จัดระบบ และดูแลเอกสารสำคัญขององค์กรที่เป็นความลับ เช่น หนังสือราชการ บันทึกข้อความอนุมัติ และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท
3.คัดกรองจดหมายและรายงาน สรุปสาระสำคัญเพื่อเสนอผู้บริหารพิจารณา และส่งต่อเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
4.กำกับดูแลงบประมาณด้านธุรการ ดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย และสนับสนุนการจัดทำงบประมาณประจำปีและการประมาณการทางการเงิน รวมถึงการจัดทำประมาณการงบกำไรขาดทุน (P&L)
5.กำกับดูแลให้การใช้จ่ายของหน่วยงานสอดคล้องกับเป้าหมายทางการเงินและตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน (KPIs) ขององค์กร
6.ผู้ประสานงานหลักระหว่างผู้บริหารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การสื่อสารและกระบวนการทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
7.จัดทำและตรวจสอบรายงาน บันทึกข้อความ และเอกสารทางธุรกิจ ให้มีความถูกต้องครบถ้วนและส่งมอบตามกำหนดเวลา
8.ติดตามความคืบหน้าของงานข้ามสายงาน ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
9.ประสานงานและจัดตารางการประชุมผู้บริหาร รวมถึงการจัดเตรียมวาระการประชุมและบริหารจัดการผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
10.ดูแลงานด้านเอกสารธุรการการทำจ่าย เช่น เอกสารด้านการเงิน เอกสารสัญญาสำนักงาน และสัญญาเช่า
11.ดำเนินการด้านการเบิกจ่ายและกำกับดูแลการติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินงานระดับผู้บริหาร

2564

ตำแหน่งงาน : เลขานุการ/ผู้ช่วย

ระยะเวลา : ตุลาคม 2564  ถึง กันยายน 2565

รายละเอียดงาน :

1.จัดทำรายงานและเอกสารสำหรับส่งอีเมล พร้อมจัดตารางงานและนัดหมายผู้บริหาร
2.ติดต่อประสานงานกับ Supplier เพื่อสั่งซื้อและติดตามอุปกรณ์สำนักงาน
3.รวบรวมและสรุปข้อมูลจากฝ่ายต่าง ๆ เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
4.จัดทำรายงานสรุปยอดรายเดือนในแต่ละสัดส่วน โดยใช้โปรแกรม MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
5.ดูแลและบริหารจัดการช่องทางโซเชียลมีเดียขององค์กร ได้แก่ Facebook, Instagram และ Line Official Account
6.ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงจัดทำเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือราชการและหมายติดต่อสำนักงาน
7.ดูแลและจัดการเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น การจองที่พักและร้านอาหาร

ตำแหน่งงาน : ธุรการ /การตลาดออนไลน์

ระยะเวลา : เมษายน 2564  ถึง กันยายน 2564

รายละเอียดงาน :

1.ติดต่อและประสานงานกับลูกค้า Platform Online
2.จัดการช่องทางโซเชียลมีเดียโดยรวม(Facebook, Instagram, Line Official Account)
3.รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแคมเปญออนไลน์และโปรโมชั่นเพื่อสนับสนุนการขาย
4.จัดวางเป้าหมายรายเดือนให้เป็นไปตามที่บริษัทกำหนด