Preview Resume

2567

ประเภทธุรกิจ : อาหาร-เครื่องดื่ม

ตำแหน่งงาน : Admin & Sales Coordinator

ระยะเวลา : มีนาคม 2567  ถึง กุมภาพันธ์ 2569

รายละเอียดงาน :

• สนับสนุนทีมขาย (Sales) โดยจัดทำใบสั่งขาย (SO) และดำเนินการใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ผ่านระบบ Mac-5
• ตรวจสอบความถูกต้องของออเดอร์ เช่น รายการสินค้า จำนวน ราคา และข้อมูลการจัดส่ง
• ตรวจสอบสต็อกสินค้า วันหมดอายุ และความพร้อมในการจัดส่ง พร้อมประสานงานกับทีมขายเมื่อสินค้าใกล้หมด
• จัดทำรายงานยอดขายรายสัปดาห์และรายเดือน โดยใช้ Excel (VLOOKUP, Pivot Table) จากข้อมูลในระบบ Mac-5
• ดำเนินการเบิกสินค้าและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดส่งให้ลูกค้า
• ดูแลงาน E-commerce (Lazada, Shopee, TikTok) เช่น คีย์ออเดอร์ ออกใบ Invoice และจัดทำรายงาน
• จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารบริษัทสำหรับลูกค้า เช่น หนังสือรับรองบริษัท ภ.พ.20 และข้อมูลบัญชีธนาคาร
• ลงทะเบียนลูกค้าใหม่ในระบบ และจัดเก็บข้อมูลลูกค้าอย่างเป็นระบบ
• ประสานงานกับทีม Marketing ในการจัดเตรียมสื่อโปรโมชัน เช่น รูปภาพ วิดีโอ และงานกราฟิก

2566

ตำแหน่งงาน : ประสานงานขาย

ระยะเวลา : กุมภาพันธ์ 2566  ถึง กุมภาพันธ์ 2567

รายละเอียดงาน :

- ประสานงานกับทางห้างสรรพสินค้า แผนกบริการลูกค้า , แผนกสินค้ารับคืน ทีมเซลล์ที่ดูแลพนักงานขายแต่ละพื้นที่ของสาขาต่างๆ - จัดทำสินค้ารับคืนจากห้างสรรพสินค้า คีย์เข้าระบบโดยใช้ ( โปรแกรม Express ที่ใช้งานเป็นหลัก ) - ทำเอกสารเกี่ยวกับทางบัญชี เช่น ใบลดหนี้ราคา , ใบเสนอราคา , ใบสั่งซื้อ ( Invoice ) - จัดทำ(ใบลดหนี้ราคา) ให้กับทางห้างสรรพสินค้า ทุกสิ้นเดือน สำหรับค่าใช้ที่ต้องชดเชย GP - จัดทำ ( ใบเสนอราคา ) ให้ตัวแทนฝ่ายขายเสนอให้กับลูกค้า และส่ง E-mail แจ้งลูกค้า - เมื่อได้รับ PO จากทางห้างสรรพสินค้า หรือลูกค้าชำระเงินเข้าบริษัทแล้ว จัดทำใบสั่งซื้อ ( Invoice ) - จัดเตรียมออเดอร์ส่งสินค้า ตลอดจนสินค้าส่งกลับถึงลูกค้า - คอยดูและติดตาม ใบสั่งซื้อลูกค้าที่ได้เสนอราคาให้กับฝ่ายขาย - ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกันงานขาย - ติดตามงานซ่อมของลูกค้า ติดตามปัญหาต่างๆ ที่ต้องแก้ไขให้แล้วเสร็จ ประสานงานกับทีมช่างภายใน ช่วยแก้ปัญหาเรื่องสินค้า และให้ข้อมูลสินค้ากับลูกค้าเพิ่มเติม - เบิกเงิน Advance เคลียร์เงินค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการออกทริป เช่น ค่าที่พัก , ค่าน้ำมัน - ในกรณีที่ลูกค้าสั่งสินค้าพิเศษ ทำการคีย์ New Product เข้าระบบของทางห้างสรรพสินค้า และบันทึกยอดให้ถูกต้อง - ติดต่อประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งภายในทีมและนอกทีม

2565

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการ และจัดซื้อ

ระยะเวลา : มกราคม 2565  ถึง ธันวาคม 2565

รายละเอียดงาน :

อำนวยความสะดวกผู้บริหารไปดูงาน ประชุม และสถานที่ต่างๆ - จัดหาวัสดุอุปกรณ์สำนักงาานต่างๆ จัดทำเอกสาร และรายงานต่างๆ รวมรวมข้อมูล จัดเก็บเอกสารเป็นระบบ และอัพเดทข้อมูลตลอดเวลา - ดูแลความเรียบร้อย ความสะอาดของบริษัท - ประสานงานติดต่อขอข้อมูลกับบริษัทผู้ผลิต จำหน่ายสินค้าเพื่อส่งออก - ประสานกับฝ่ายต่างๆ ทั้งบุคคลภาย และบุคคลภายนอก - จัดทำรายงานสินค้าที่สั่งประจำเดือน วางแผนงานจัดซื้อจัดหาสินค้า - จัดเตรียมสินค้า สำหรับส่งตามรอบการจัดส่ง - ช่วยเหลืองานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

2562

ตำแหน่งงาน : ป้องกันการสูญเสีย

ระยะเวลา : มิถุนายน 2562  ถึง มกราคม 2565

รายละเอียดงาน :

- ดูแลทรัพย์สิน และผลประโยชน์ของบริษัทไม่ให้เกิดความเสียหาย เช่นไฟไหม้ น้ำท่วม เงินของบริษัท - จัดทำเอกสาร ส่ง E-mail ต่างๆ และส่งแผนงานแต่ละวัน ใช้โปรแกรม microsoft word,excel,powerpoint งานประจำเดือนที่ต้องรับผิดชอบ โดยใช้โปรแกรม SAP ลงข้อมูลต่างๆ จัดทำบอร์ด ติดป้ายต่างๆ เกี่ยวกับบริษัท ตรวจสอบสินค้า เข้า-ออก และเอกสารต่างๆ อย่างละเอียด เช่น สินค้าจัดส่งลูกค้า ใบแจ้งซ่อมต่างๆ สินค้าโอนต่างสาขา - ดูแลกำกับอบรมเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย มอบหมายแผนงานประจำวัน - ดูแลความเรียบร้อยอาคาร ตรวจสอบดูกล้อง CCTV และเดินตรวจสอบพื้นที่ภายในบริษัท ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน ลูกค้าเข้าใช้บริการ หรือมิจฉาชีพที่อาจแอบแฝงเข้ามาในพื้นที่ หากพบกระทำความผิด และทุจริตต่อบริษัท ต้องรายงานผู้บังคับบัญชาให้ทราบ สอบสวนผู้กระทำผิด หาสาเหตุที่เกิดขึ้น และทำบันทึกข้อมูล สรุปรายละเอียดเคสที่เกิดขึ้น เพื่อเป็นสำนวนคดีต่อไป