2555
ตำแหน่งงาน : ธุรการโครงการอาวุโส
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2555 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
• รับผิดชอบเกี่ยวกับเอกสารการส่งงาน โดยต้องอัปโหลดเอกสารเข้าไปในระบบของลูกค้าทั้งหมด 3 ระบบ (ระบบ ISDP Huawei,ระบบ ATTSและPROMs ของTrue) • จัดเตรียมเอกสาร Certificate PAC&FAC,PO อัปโหลดเข้าระบบ ISDP และ E-supplier ของ Huawei เพื่อวางบิลในระบบ • จัดเก็บข้อมูลและเอกสาร PO ของลูกค้า Huawei • จัดเตรียมเอกสาร PO ที่ลูกค้า Approve แล้ว และคีย์รายการในระบบ ERP ของบริษัท ส่งให้ทางแผนกบัญชีวางบิล • Tracking Progress และ Update ข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชาทราบ • จัดทำข้อมูล VO และ CN ให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติ เพื่อส่งให้ลูกค้า • จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารเพื่อยื่นขอมิเตอร์ไฟฟ้าที่ใช้ใน Site งาน กับการไฟฟ้า • จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารที่ผู้รับเหมาส่งมาวางบิลกับทางบริษัท • ตรวจสอบ BOQ Add-On และ คีย์ BOQ Add-On ตามเอกสารที่ผู้รับเหมาส่งมาวางบิล • จัดทำ PR จ้าง ในระบบ ERP ส่งให้แผนกจัดซื้อจัดจ้างออก WO ให้ ผู้รับเหมา • จัดทำและตรวจสอบเอกสาร PR เพื่อซื้ออุปกรณ์ที่ใช้ในการติดตั้งใน Site งาน • จัดทำและตรวจสอบเอกสารยกเลิก WO และ ยกเลิก Site • จัดทำใบเบิกค่าใช้จ่ายทั่วไปในโครงการ • Scan เอกสารใบเบิกโครงการของผู้รับเหมาเพื่อจัดเก็บข้อมูล • Tracking Progress รายจ่าย และ Update ข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชาทราบ • ติดต่อประสานงานทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร • งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย