2566
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่สวัสดิการอาวุโส
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2566 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ เพื่อให้พนักงานเข้าใจนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ และวัฒนธรรมขององค์กร
2. จัดเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ ชุดยูนิฟอร์ม บัตรพนักงาน และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ
3. วางแผนและดำเนินการจัดซื้อชุดยูนิฟอร์ม บัตรพนักงาน และสิ่งของอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการของพนักงาน
4. ดูแลและให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประกันกลุ่มของบริษัท รวมถึงการเคลมค่ารักษาพยาบาล การเบิกสิทธิ์ต่าง ๆ และดำเนินการแจ้งเข้า-แจ้งออก รวมถึงการอัปเดตรายชื่อพนักงานกับบริษัทประกัน
5. ดูแลและดำเนินการเกี่ยวกับสวัสดิการการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าของพนักงาน
6. จัดทำและบันทึกเอกสารภายในแผนกผ่านระบบ E-sign เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการดำเนินงาน
7. ใช้งานระบบ Odoo ในการดำเนินงาน เช่น
• การสั่งซื้อสินค้าและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• การขออนุมัติและจัดทำรายการเพื่อการจ่ายเงิน
8. ประสานงานและดำเนินการตรวจสุขภาพประจำปีสำหรับพนักงาน
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การสอบสวนข้อเท็จจริงเบื้องต้น และออกบูธแจกใบปลิว รับสมัครพนักงาน การสัมภาษณ์พนักงานในขั้นต้น
10. จัดทำและสรุปรายงานประจำเดือนเพื่อนำเสนอผลการดำเนินงานของทีม/แผนกแก่ผู้บริหาร