Preview Resume

เงินเดือนที่ต้องการ

26,000 - 30,000

สถานภาพทางทหาร

- ได้รับการยกเว้น

งานที่ต้องการ

สาขาอาชีพ : ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพย่อย : ธุรการ/การจัดการทั่วไป

ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ธุรการ (Admin Officer)

สาขาอาชีพ : การศึกษา/วิชาการ

สาขาอาชีพย่อย : การศึกษา/วิชาการอื่นๆ

ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานธุรการ

สาขาอาชีพ : บุคคล/ฝึกอบรม

สาขาอาชีพย่อย : บุคคล/ฝึกอบรมอื่นๆ

ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ธุรการ

ประเภทธุรกิจที่สนใจ : กิจกรรมโรงพยาบาล, ธุรกิจอื่นๆ

พื้นที่ที่ต้องการทำงาน : กรุงเทพมหานคร (ทุกเขต)

รูปแบบงาน : งานประจำ

ระยะเวลาเริ่มงาน : ภายใน 30 วัน

สามารถทำงานในกรุงเทพฯ : ได้

ประวัติการศึกษา

มหาวิทยาลัยรามคำแหง

ปีที่จบการศึกษา : 2552

วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรี

คณะวิชา : ศิลปศาสตรบัณฑิต (รัฐศาสตร์)

สาขา : บริหารรัฐกิจ

เกรด : 2.61

โรงเรียนสหะพาณิชย์

ปีที่จบการศึกษา : 2540

วุฒิการศึกษา : ปวช.

คณะวิชา : บริหารธุรกิจ

สาขา : การตลาด

เกรด : 2.58

ประวัติการทำงาน/ฝึกงาน

2566

ประเภทธุรกิจ : บริการ

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการ

ระยะเวลา : พฤษภาคม 2566 ถึง ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

ลักษณะงานที่ปฏิบัติด้านต่าง ๆ
มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในงานธุรการ 2 แขนงหลัก
1. งานบริหารงานบุคคลและแรงงานต่างด้าว (ครอบคลุมการบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณและจัดทำเงินเดือน การแจ้งเข้า-ออก แรงงานต่างด้าว การต่อใบอนุญาตทำงาน การแจ้งเข้าประกันสังคม การขึ้นทะเบียนผู้เสียภาษีของแรงงานต่างด้าว การรายงานสภาพการจ้างงานตามกฎหมาย และการเร่งรัด ติดตาม ตรวจสอบสถานะแรงงานต่างด้าว)
2. งานธุรการด้านการศึกษา (ครอบคลุมการประชาสัมพันธ์หลักสูตร งานระเบียนการศึกษา และการสนับสนุนการประสานงานเกี่ยวกับการเรียนการสอนภายในองค์กร) มีทักษะในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจหลากหลายประเภท การประสานงานกับคู่ค้าและผู้บริหาร มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี พร้อมความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับข้อมูลและสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงของยุคสมัย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างรอบด้าน
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. งานบริหารงานบุคคลและแรงงานต่างด้าว
1.1) งานสถิติและการบริหารจัดการข้อมูล
- รวบรวม ตรวจสอบและจัดทำสถิติการมาทำงาน (ขาด ลา มาสาย) ของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ
- จัดเก็บและ Update ข้อมูลประวัติพนักงานแรงงานต่างด้าวให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
1.2) งานเงินเดือนและค่าตอบแทน
- คำนวณและจัดทำเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และค่าตอบแทนต่าง ๆ ของพนักงาน
- พิจารณาและนำเสนอการปรับขึ้นเงินเดือนและค่าตอบแทนตามนโยบายของบริษัท
1.3) งานแรงงานต่างด้าวและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการแจ้งเข้า-แจ้งออก พนักงานแรงงานต่างด้าวตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานและดำเนินการต่อใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้แรงงานต่างด้าว
- ให้คำแนะนำและช่วยเหลือแรงงานต่างด้าวในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและกฎหมายแรงงาน
- จัดทำและรายงานสภาพการจ้างงานต่อกรมการจัดหางานเป็นประจำทุกปี
- ดำเนินการแจ้งเข้าประกันสังคมสำหรับแรงงานต่างด้าว
- ดำเนินการขึ้นทะเบียนผู้เสียภาษีกับกรมสรรพากรท้องที่สำหรับแรงงานต่างด้าว
- เร่งรัด ติดตาม ตรวจสอบ และควบคุมดูแลสถานะแรงงานต่างด้าวให้ถูกต้องตามสภาพการจ้าง มติคณะรัฐมนตรีและข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
1.4) งานเอกสารและธุรการที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำสัญญาจ้างงานพนักงาน
- จัดทำใบเสนอราคาตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำและบริหารจัดการข้อมูล Vendor (ผู้ขาย/ผู้ให้บริการ)
- จัดทำวางบิลและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อการชำระเงิน
- จัดทำสัญญาบริการทำความสะอาดและสัญญาบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
1.5) งานด้านประกันภัย
1) ประสบการณ์ด้านประกันภัยความรับผิดตามกฎหมายต่อบุคคลภายนอก (Public Liability) การจัดการความรับผิดตามสัญญา (Contractual Liability Management)
• บังคับใช้ข้อกำหนดการทำประกันภัย โดยกำหนดให้ผู้รับจ้าง/คู่สัญญา จัดทำ Public Liability Insurance ตามวงเงินและเงื่อนไขที่กำหนด
• ตรวจสอบและยืนยันสถานะ "Additional Insureds" ในกรมธรรม์ของผู้รับจ้าง เพื่อโอนความเสี่ยงทางกฎหมายของบริษัทและผู้ว่าจ้าง ไปยังบริษัทประกันภัยของผู้รับจ้างอย่างถูกต้อง
2) ประสบการณ์ด้านประกันภัยแรงงานต่างด้าวการบริหารการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน (Labor Law Compliance)
• ดำเนินการจัดซื้อ/ต่ออายุประกันสุขภาพและประกันอุบัติเหตุสำหรับแรงงานต่างด้าว เพื่อให้ความคุ้มครองด้านการรักษาพยาบาล ในช่องว่าง ก่อนการเข้าสู่ระบบประกันสังคม (Social Security) ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
• จัดเก็บและตรวจสอบเอกสารประกันภัย เพื่อใช้ประกอบการยื่นขอ/ต่อใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) อย่างถูกต้องและตรงตามเวลา
3) บริหารจัดการและกำกับดูแล การทำประกันภัยภาคบังคับสำหรับคู่สัญญา (Contractor) โดยเฉพาะกรมธรรม์ Public Liability Insurance
- รับผิดชอบในการตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของกรมธรรม์ของผู้รับจ้างเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญา รวมถึงการตรวจสอบเงื่อนไขสำคัญ เช่น
• วงเงินความรับผิด (Limit of Liability) : การยืนยันวงเงินที่กำหนด
• ระยะเวลาเอาประกันภัย : การยืนยันว่ามีความคุ้มครองตลอดระยะเวลาของสัญญา
• ผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติม (Additional Insureds) : การยืนยันว่ามีการระบุชื่อของบริษัทผู้ว่าจ้าง/ผู้บริหารทรัพย์สิน เป็นผู้เอาประกันภัยร่วมในกรมธรรม์ของผู้รับจ้าง
- การจัดการเมื่อเกิดเหตุ : ประสานงานเบื้องต้นกับบริษัทประกันภัย เมื่อเกิดอุบัติเหตุหรือความเสียหายต่อบุคคลหรือทรัพย์สิน เพื่อให้มั่นใจว่าการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนเป็นไปตามขั้นตอนและเงื่อนไขของกรมธรรม์ Public Liability
- จัดทำและต่ออายุประกันภัยเมื่อครบกำหนดของกรรมธรรม์
- ประสานงานยกเลิกกรมธรรม์และติดตามค่าเวนคืนเบี้ยประกันภัยภายในเวลาที่กำหนด
- การบริหารจัดการงานประกันภัย / พ.ร.บ. รถใช้งานของบริษัท
- ดำเนินการจัดทำ ต่ออายุ ยกเลิก และเปลี่ยนแปลงประกันภัยรถใช้งานของบริษัท
2. งานธุรการด้านการศึกษา (ภายในองค์กร/หน่วยงาน)
2.1) งานประชาสัมพันธ์และรับสมัคร
- ดำเนินการประชาสัมพันธ์หลักสูตรระยะสั้น เพื่อดึงดูดผู้สนใจ
- ประสานงานและอำนวยความสะดวกในกระบวนการรับสมัครหลักสูตรระยะสั้น
2.2) งานระเบียนการศึกษา
- จัดการและดูแลงานระเบียนการศึกษาของผู้เข้าร่วมหลักสูตร
- จัดเก็บข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและผลการเรียน
2.3) งานสนับสนุนการประสานงานการเรียนการสอน
- ประสานงานธุรการภายในที่เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอน เช่น การจัดเตรียมเอกสารการสอน ประสานงานการใช้อุปกรณ์หรือสถานที่เรียน
- ประสานงานกับอาจารย์ และ/หรือบุคลากรภายในที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การเรียนการสอนดำเนินไปอย่างราบรื่น
3. งานติดต่อประสานงานและสนับสนุนผู้บริหาร (ภาพรวมทั้ง 2 แขนง)
3.1) ติดต่อประสานงานกับคู่ค้าทางอีเมล เพื่อการดำเนินงานที่ราบรื่น
3.2) สนับสนุนงานธุรการและประสานงานต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร อาทิ การจัดเตรียมเอกสาร การจัดการ ตารางนัดหมาย (ถ้ามี) การสื่อสารข้อมูลสำคัญ เป็นต้น
3.3) จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทั้งงานบุคคลและงานการศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
4. ทักษะและความสามารถ (Skills & Competencies)
4.1) ทักษะเฉพาะด้าน
* ด้านงานบุคคลและแรงงานต่างด้าว :
- มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมายแรงงานและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับแรงงานต่างด้าวเป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการคำนวณและจัดทำเงินเดือนพนักงาน
- สามารถใช้โปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office : Excel Word PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานประกันสังคม (ในส่วนของการแจ้งเข้า)
- มีความเข้าใจในกระบวนการขึ้นทะเบียนผู้เสียภาษีกับกรมสรรพากรท้องที่
- มีความเข้าใจในกระบวนการรายงานสภาพการจ้างงานต่อกรมการจัดหางาน
- มีความสามารถในการเร่งรัด ติดตาม ตรวจสอบ และควบคุมดูแลสถานะแรงงานต่างด้าว
- มีความสามารถในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจที่หลากหลาย เช่น ใบเสนอราคา สัญญา การวางบิล
* ด้านงานการศึกษา
- มีความเข้าใจในกระบวนการประชาสัมพันธ์และรับสมัครหลักสูตร
- มีความสามารถในการจัดการงานระเบียนการศึกษาและข้อมูลผู้เข้าร่วมหลักสูตร
- สามารถให้การสนับสนุนการประสานงานธุรการภายในที่เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอนได้
4.2 ทักษะทั่วไป
- ความละเอียดรอบคอบและแม่นยำในการทำงาน
- ความสามารถในการจัดการเอกสารและข้อมูลจำนวนมากอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
- ทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี ทั้งกับบุคคลภายใน ภายนอกองค์กร คู่ค้า และผู้บริหาร
- มีทักษะการสื่อสารทางอีเมลและจัดทำหนังสือโต้ตอบอย่างเป็นทางการ
- ความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันและบริหารจัดการเวลาได้
- มีไหวพริบและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
- มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้และปรับตัวเข้ากับงานที่หลากหลาย รวมถึงการปรับตัวให้เข้ากับข้อมูลและสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงของยุคสมัย

2552

ประเภทธุรกิจ : การศึกษา

ตำแหน่งงาน : นักวิชาการสารบรรณ

ระยะเวลา : กันยายน 2552 ถึง กุมภาพันธ์ 2566

รายละเอียดงาน :

เป็นงานประจำที่ทำได้โดยอิสระ มีแนวปฏิบัติวางไว้อย่างกว้าง ๆ บางครั้งต้องเลือกวิธีการทำงานหรือตัดสินใจเฉพาะหน้าที่ด้วยตนเองของหน่วยงาน ภายใต้คำแนะนำจากผู้บังคับบัญชา
หน้าที่รับผิดชอบ :
1) งานกองอาคารสถานที่
- วางแผนการเบิกครุภัณฑ์เพื่อทดแทนของเดิมที่มีหรือชำรุด
- สำรวจ ตรวจสอบสภาพความเป็นจริงเพื่อเป็นฐานข้อมูลในการปรับปรุง/ซ่อมแซม
- งบประมาณประจำปีของโครงการพัฒนากายภาพและงบประมาณประจำปีของวิทยาเขต
- ควบคุมและกำกับดูแลการก่อสร้างในกรณีที่ไม่ได้จ้างผู้ควบคุมภายนอก
- ประสานงานและตรวจสอบความเสียหายที่เกิดขึ้นภายหลังเสร็จสิ้นการก่อสร้างและยังอยู่ในสัญญาค้ำประกันผลงาน
- ประสานงานควบคุมติดตามและตรวจสอบการทำงานของบริษัทอื่นที่มหาวิทยาลัยจ้างดำเนินงาน ได้แก่
: งานระบบไฟฟ้าและสื่อสาร
: งานระบบสุขาภิบาล
: งานโทรศัพท์ภายใน
: งานบริหารและอนุรักษ์พลังงาน
: งานตรวจสอบอาคาร
- ดำเนินการบำรุงรักษา ปรับปรุง ซ่อมแซมอาคารสถานที่ในส่วนที่ไม่อยู่ในขอบเขตภาระหน้าที่ที่มหาวิทยาลัยจ้างบริษัทอื่นมาดำเนินการ
: งานซ่อมครุภัณฑ์
: งานลิฟต์
: งานซ่อมแซมอาคาร ถนนและทางเท้า
: งานระบบควบคุมโทรศัพท์
: งานความปลอดภัยอาคารและอื่น ๆ
- ดูแลระบบสาธารณูปโภคต่าง ๆ ของวิทยาเขตยศเสให้อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้
- ดูแลวัสดุอุปกรณ์ ครุภัณฑ์ เครื่องใช้ในห้องทำงาน หอพัก ห้องเรียน
- ดูแลตรวจสอบอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยประจำอาคาร เช่น ถังดับเพลิง ไฟฉุกเฉิน ระบบแจ้งสัญญาณเตือนอัคคีภัย
- ดูแลระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)
- ดูแลงานจราจรภายในวิทยาเขตยศเส
- ดูแลการบำรุงรักษาต้นไม้ ไม้ดอก ไม้ประดับให้เป็นระเบียบสวยงาม
- ควบคุมดูแลงานฉีดปลวกอาคารวิทยาเขตยศเส ให้เป็นไปตามสัญญาจ้างเหมาบริการ
2) งานกองกลาง
2.1) งานรับ–ส่งเอกสาร
- รับ–ส่งเอกสาร ชนิด by hand ไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ภายนอกมหาวิทยาลัย
- รวบรวมจดหมาย สิ่งพิมพ์ พัสดุไปรษณีย์ ส่งยังที่ทำการไปรษณีย์
- คัดแยกจดหมาย สิ่งพิมพ์ พัสดุไปรษณีย์ จ่ายให้หน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัย
- จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
- ร่างจดหมายโต้ตอบ
- จัดทำงบประมาณกองกลางประจำปี
2.2) งานบริการรับ–ส่ง โทรศัพท์ โทรสาร
- ให้บริการรับ-ส่งเอกสารแก่บุคลากรในวิทยาเขตยศเส
- ควบคุมดูแลการลงบันทึกการใช้โทรศัพท์-โทรสาร
- จัดทำรายงานการใช้โทรศัพท์-โทรสาร ประจำเดือน
2.3) งานประชุม
- ดูแลการเปิด–ปิด ห้องประชุม ความพร้อมของโสตทัศนูปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมใช้งาน
- ประสานงานในการจัดเตรียมอาหารว่าง อาหารกลางวัน และเครื่องดื่ม รับรองการประชุม
- ประสานงานบริการจัดสถานที่ในงานประชุม งานสัมมนาอื่น ๆ
- รวบรวมสถิติการใช้ห้องประชุม ห้องบรรยาย ห้องสัมมนา
- สรุปค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยงรับรองการประชุมของวิทยาเขตยศเส
- เบิกวัสดุประจำเดือนสำหรับงานประชุม เช่น กาแฟ น้ำตาล ครีมเทียม กระดาษทิชชู่ ฯลฯ ให้พร้อมใช้

3) งานกองคลัง
- ดูแลการรับเช็ค–จ่ายเช็คให้กับร้านค้าต่าง ๆ และสรุปเช็ดค้างจ่ายส่งคืน
- จัดตารางการปฏิบัติงานของพนักงานทำความสะอาดประจำเดือน และสรุปผลการปฏิบัติงานทุกวันที่ 1 และ 16 ของเดือน จัดวันหยุดและสิทธิการลาให้เป็นไปตามระเบียบมหาวิทยาลัยฯ
- เบิกอุปกรณ์ทำความสะอาดและน้ำยาทำความสะอาดประจำเดือน
- ตรวจสอบค่าใช้จ่าย ของวิทยาเขตยศเส เช่น ค่าส่งผ้าซัก จดเลขมิเตอร์น้ำ–ไฟ
4) งานกองพัสดุ
- รับ ส่งพัสดุ วางบิล ระหว่างร้านค้า
- สรุปการตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปี
5) หอพักบุคลากร–ห้องพักรับรองพิเศษ (VIP) และหอพักนักศึกษา
- จัดเตรียมห้องพักสำหรับการเข้าพักของอาจารย์ เจ้าหน้าที่ ห้องพักรับรองพิเศษ (VIP) และนักศึกษา
- ควบคุมดูแลการทำความสะอาด อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในห้องพัก
- ตรวจสอบความเสียหายที่จะเกิดขึ้นและดำเนินการแก้ไขให้พร้อมต่อการใช้งาน

ข้อมูลการฝึกอบรม

สถาบัน :

- สมาคมบริหารทรัพย์สินแห่งประเทศไทย

ระยะเวลา :

- กุมภาพันธ์ 2566 ถึง กุมภาพันธ์ 2566

หลักสูตร :

- การบริหารจัดการอาคาร รุ่น 3

สถาบัน :