2566
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการ
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2566 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
หน้าที่ความรับผิดชอบงานธุรการ (Administrative Officer)
- ยื่นคำขอตรวจสอบประวัติเครดิต และดำเนินการขอเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ขอใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท และเอกสารทางราชการอื่น ๆ
- ยื่นขอและต่ออายุใบขับขี่สากลให้กับพนักงานของบริษัท
- จัดเก็บ ดูแล และบริหารเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นระบบ
- บริหารจัดการยานพาหนะของบริษัท รวมถึงการต่ออายุเอกสารและประกัน
- จัดทำและดูแลระบบ M-Flow / Easy Pass สำหรับยานพาหนะของบริษัท
- ประสานงานและจัดเตรียมงานกิจกรรมภายในองค์กร เช่น งานเลี้ยงปีใหม่, ทริปประจำปีของบริษัท, งานทำบุญบริษัท
- ตรวจสอบและสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานให้เพียงพอต่อการใช้งาน
- ตรวจสอบและสั่งซื้อเครื่องแบบพนักงานของบริษัท
- สนับสนุนงานบริหารจัดการพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- รับ–ส่ง และจัดการเอกสารภายใน–ภายนอกองค์กร
- ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อบริษัท
- ประสานงานการจัดส่งเอกสารหรือจดหมายของบริษัท
- รับสายโทรศัพท์และโอนสายไปยังพนักงานภายในองค์กรที่เกี่ยวข้อง
หน้าที่ความรับผิดชอบ – ผู้ช่วยเลขานุการ (Assistant Secretary)
- บริหารจัดการตารางนัดหมาย และตารางการทำงานของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
- วางแผนและประสานงานการเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้บริหาร ได้แก่ การจองรถยนต์, จองโรงแรม, จองตั๋วเครื่องบิน, จองตั๋วรถไฟต่างประเทศ, จองร้านอาหาร
- ดำเนินการยื่นขอวีซ่าต่างประเทศให้แก่ผู้บริหาร เช่น วีซ่าจีน วีซ่าอินเดีย และวีซ่าเยอรมนี
- ดูแลและอำนวยความสะดวกในเรื่องส่วนตัวและเรื่องครอบครัวของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
- ทำหน้าที่เป็นตัวแทนผู้บริหารในการติดต่อ ประสานงาน และสื่อสารกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร
- จัดเก็บ ดูแล และรักษาความลับของเอกสารสำคัญและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริหาร
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
งานอื่น ๆ: พัฒนาเว็บไซต์ด้วย WordPress, ออกแบบโบรชัวร์สินค้าของบริษัท สำหรับใช้ในงานแสดงสินค้าและออกบูธ, ออกแบบตราประทับของบริษัท, ออกแบบโลโก้บริษัท