2568
ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมโลหะ
ตำแหน่งงาน : Transportation Supervisor
ระยะเวลา :
มกราคม 2568 ถึง
มีนาคม 2569
รายละเอียดงาน :
-ดำเนินการป้อนข้อมูลการจัดส่งสินค้าเข้าระบบตามคำสั่งซื้อของลูกค้า และประสานงานไปยังโรงงาน เพื่อทำการจัดเตรียมสินค้าได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน
-ดำเนินการจัดเตรียมข้อมูลเส้นทาง และเอกสารการจัดส่ง พร้อมนำส่งให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนให้การจัดส่งเป็นไปอย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
-ประสานงาน และติดตามการจัดส่งประจำวัน เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้อง และทันตามเวลาที่กำหนด
-ดำเนินการแจ้งผู้บังคับบัญชาและส่วนงานที่เกี่ยวข้องให้รับทราบ หากพบความผิดพลาดในการจัดส่ง เพื่อทำการแก้ไขอย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
-ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลการจัดส่งที่แล้วเสร็จประจำวัน ให้เป็นไปอย่างครบถ้วน และตรงตามแผนที่กำหนดไว้ พร้อมทำเอกสารแจ้งไปยังลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-ติดต่อ ประสานงานด้านประกันภัย และอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นจากการจัดส่ง เพื่อแจ้งไปยังผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง ตลอดจนติดตามการดำเนินงานกับบริษัทประกันภัยจนสิ้นสุดกระบวนการ
-ดำเนินการจัดทำเอกสาร รายงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น สรุปข้อมูลการจัดส่งสินค้า สรุปปัญหาในการจัดส่งต่างๆที่เกิดขึ้น เป็นต้น เพื่อนำส่งผู้บังคับบัญชา
-จัดทำสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น เช่น กรณีโดนเรียกเก็บน้ำหนักขั้นต่ำ รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆที่เพิ่มขี้นมานอกเหนือจากค่าใช้จ่ายปกติ เพื่อนำส่งให้ผู้บังคับบัญชา
-ดำเนินการรวบรวม และจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ ให้เป็นระเบียบ ตามพื้นที่จัดเก็บ เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง และสะดวกต่อการค้นหาในภายหลัง
-มีส่วนร่วมในการสรรหาบริษัทขนส่งจากภายนอก (Outsource) ใหม่ๆ เข้ามานำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา เพื่อลดต้นทุน และปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
-ปฏิบัติงานอื่นๆ ทีได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ อย่างครบถ้วน เรียบร้อย และทันตามเวลาที่กำหนด