2562
ตำแหน่งงาน : เลขานุการ ผู้บริหาร
ระยะเวลา :
มิถุนายน 2562 ถึง
กรกฎาคม 2563
รายละเอียดงาน :
ดูแล ตารางนัดหมาย ช่างสังเกต และจดจำสิ่งที่เจ้านายชอบ เช่น รสชาติกาแฟ, หนังสือพิมพ์, นิตยสาร, การจัดวางเอกสารบน โต๊ะ และการจดจำและบันทึก สิ่งที่เจ้านายให้ความสำคัญ การตรงต่อเวลา, ทำงานได้ตามที่ได้รับมอบหมาย, การแต่งกาย, ท่าทาง, การพูดจา, ความเป็นระเบียบ, การทักทาย และการมีวินัยในการทำงาน ทำหน้าที่โดยที่เจ้านายไม่ต้องย้ำเตือน มีทัศนคติบวกกับงานที่รับผิดชอบ มีความมั่นใจในความสามารถของ ตนเอง และจัดลำดับความสำคัญของงาน ทำงานให้บรรลุเป้าหมาย มีเป้าหมายเรื่อง winning ชัดเจน และเพิ่มเติมความรู้ ความชำนาญตลอดเวลา มี “หัวใจบริการ” ลดความเป็นตัวตนลง (ไม่คำนึงถึงประโยชน์ของตัวเองมากเกินไป) และมีทัศนคติบวก เพื่อให้ตนเองมีความสุขกับสิ่งที่ทำ ผู้ที่ทำหน้าที่เลขานุการ นอกจากการมีจรรยบรรณที่ดี มีวิธีการทำงานที่ประทับใจเจ้านาย มีบุคลิกภาพที่ดีแล้ว ยังต้องพึงระลึกไว้ว่า บางครั้งในการทำหน้าที่เลขานุการ คุณอาจมีความคิดเห็นไม่ตรงกับเจ้านาย ก็ต้องมีการพูดคุยให้มีความชัดเจน มีเหตุผลที่ดี การแสดงสีหน้าที่บอกว่าคุณไม่พอใจ..เป็นสิ่งที่ไม่ควรปฏิบัติ หรือบางครั้งมีงานที่ต้องทำหลากหลายงาน คุณก็จะต้องสนองตอบต่อการทำงานของเจ้านายได้อย่างรวดเร็ว จัดลำดับในการทำงาน…พร้อมที่จะปฏิบัติงานและเรียนรู้อยู่เสมอ “ช่างสังเกต…เก็บความลับได้ดี…มีหัวใจบริการ..ทำงานด้วยความรวดเร็ว