Preview Resume

2564

ประเภทธุรกิจ : ส่งออก-นำเข้า

ตำแหน่งงาน : Export-Import Senior Officer

ระยะเวลา : มิถุนายน 2564  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

ด้าน Import
1.ติดตาม/สอบถามซัพพลายเออร์ ถึงกำหนดการส่งมอบสินค้า เพื่อนำข้อมูลไปbookingกับเอเย่นต์ต่อไป
2.เปรียบเทียบราคาค่าเฟรทในการนำเข้าสินค้าในแต่ละ shipment ต่อรองราคาค่าเฟรทกับ Freight forwarder เมื่อตกลงราคาได้แล้ว แจ้งรายละเอียดเอเย่นต์ที่จะเข้ารับสินค้าให้ทางซัพพลายเออร์ทราบและแจ้งรายรายละเอียดของ shipper ให้กับทางเอเย่นต์ทราบเพื่อติดต่อเข้ารับสินค้าต่อไป
3. ติดตามเอกสารนำเข้าจากshipperมาตรวจสอบความถูกต้อง
4.ตรวจเอกสารใบขนขาเข้า
5.เตรียมเอกสารสำหรับให้ฝ่ายบัญชีทำการโอนค่าภาษีนำเข้าให้กับททางshipping
6. จัดทำ Application สำหรับการโอนเงินมัดจำและการจ่ายbalance payment ค่าสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ ตามรอบเครดิต หรือตามเงื่อนไขในเอกสารPO ประสานงานกับธนาคารเพื่อ closed exchange rateวนการทำธุรกรรมในวันนั้นๆ
7.จัดทำแพลนนำเข้าสินค้าถึงโรงงานให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในบริษัทรับทราบเป็นรายเดือน และอัพเดตสถานะแพลนการนำเข้าทุกอาทิตย์
8.ติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดจาการนำเข้าสินค้า มาตรวจสอบและเปิดPOค่าใช้จ่ายในระบบ SAPเพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีทำจ่ายต่อไป
9.ทำต้นทุนนำเข้าสินค้าในแต่ละshipmentส่งให้ผู้จัดการเป็นรายเดือน
ด้าน EXport
1.ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งในบริษัท/shipping/freight forwarderเพื่อการโหลดสินค้าออกนอกบริษัท
2.จัดทำเอกสารส่งออก ได้แก่ invoice packing list/เปิด quotation ในโปรแกรม salesforce/เอกสารJob order และ Sale order ในโปรแกรม SAP
3.ตรวเอกสารBL/ใบขนขาออก
4.ควบคุมการการโหลดสินค้าขึ้นตู้คอนเทนเนอร์ 5.ติดตามการชำระเงินของลูกค้า
6.ประสานงานระหว่างลูกค้าและในโรงงาน
7. จัดทำรายงานshipment ส่งออกประจำเดือน
งานด้าน จัดซื้อต่างประเทศ
ในปี 2566 เป็นเวลา 4-5เดือนที่ผู้จัดการลาออกและไม่มีจัดซื้อต่างประเทศ ดิฉันก็จะทำงานในส่วนจัดซื้อต่างประเทศควบไปด้วย เช่นการหาสินค้าใหม่ๆ/การเปิดPOซื้อสินค้า/ ต่อรองราคาสินค้า ประสานงานระหว่าง ซัพพลายเออร์ กับโรงงาน /คุยเรื่องสเปกสินค่าต่างๆที่เราต้องการซื้อ เป็นต้น

2560

ตำแหน่งงาน : Export officer

ระยะเวลา : พฤษภาคม 2560  ถึง พฤษภาคม 2564

รายละเอียดงาน :

1.จองระวางเรือ(booking)เมื่อสินค้าพร้อมโหลดแล้ว 2.ประสานงานกับงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในบริษัทและ ชิปปิ้ง/Freight forwarderรวมไปถึงหน่วยงานราชการในการออกเอกสารรับรองต่างๆในการส่งออก ได้แก่ กรมการค้าต่างประเทศ/ กรมควบคุมโรค /กรมปรมาณู (รับรองว่าในสินค้าเกษตรที่ส่งออกไม่มีสารที่ทำให้ก่อระเบิดหรือกัมมันตภาพรังสีได้
3.จัดทำเอกสารส่งออก ตามเงื่อนไขใน L/C ที่ลูกค้าเปิดมา ได้แก่ invoice /packing list /AI Form/ pink form ขอเอกสารรับรองต่างๆจากหน่่อยงานราชการ ผ่านเว็บไซต์ หน่วยงานราชการนั้นๆ
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร BL/ใบขนขาออก
5. ตรวจสอบดร๊าฟ L/C ที่ลูกค้าส่งมาเพื่อดูเงื่อนไขในL/Cว่าเอกสารไหนที่ลูกค้าขอแล้วทำทำให้ได้หรือไม่ได้ รวมถึงความถูกต้องภาพรวมของL/Cฉบับนั้นและconfirmedกลับลูกค้าว่ารับเงื่อนไขตามL/C หรือให้ลูกค้าปรับแก้ตรงส่วนไหนจะแจ้งเมล์กลับลูกค้าไป 6.ควบคุมการโหลดสินค้าขึ้นตู้คอนเนอร์
7.แก้ไขปัญหาต่างๆหน้างานที่เกิดขึ้น
8.หลังจากเรือออก จัดเตรียมเอกสารส่งออกฉบับสมบูรณ์ เพื่อขายตั๋วกับธนาคารต่อไป และส่งเอกสารทางเมล์ พร้อมแจ้งรายละเอียดแจ้งข้อมูลประมาณการสินค้าถึงปลายทางเพื่อให้ลูกค้าเตรียมจ่ายเงินค่าสินค้าที่ธนาคารต่อไป
9.จัดทำรายงานการส่งออกและการติดตามการชำระค่าสินค้าจากลูกค้าส่งให้ ผู้จัดการเป็นรายเดือน

2557

ตำแหน่งงาน : Export officer

ระยะเวลา : กันยายน 2557  ถึง เมษายน 2560

รายละเอียดงาน :

1. จองระวางเรือ (booking)กับสายเรือเมื่อมี shipmentที่พร้อมส่งออก
2.จัดทำเอกสารส่งออก ได้แก่ invoice /packing list/From FTA ต่างๆตามประเทศที่จะส่งออกต้องการ ในเว็บกลมการค้าต่างประเทศ
3.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่างๆเกี่ยวกับการส่งออก ได้แก่ BL /AWB/ใบขนขาออก/ใบกำกับตู้ 4.ประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัทที่เกี่ยวข้องและ ชิปปิ้ง สายเรือ เพื่อทำการโหลดงานและทำพิธีการขาออก
5.คุมควบการโหลดสินค้าขึ้นตู้คอนเทนเนอร์ หรือขึ้นรถขนส่งใน(กรณีเป็นshipment LCLหรือ Air)
6.หลังจากที่เรือออกแล้วเตรียมเอกสารfull set shipping document ส่งให้ลูกค้า ทางอีเมล์เพื่อให้ลูกค้าเตรียมจ่ายเงินค่าสินค้า และเมืี่อลูกชำระเงินค่าสินค้าเรียบแล้วแล้วจะส่งเอกสารตัวจริงผ่านทางคูเรียให้ลูกค้าต่อไป
7.เตรียมเอกสารเพื่อขายตั๋วL/C สำหรับ shipment ที่ขายในเทอมL/C
8.จัดทำการส่งตัวอย่างสินค้าผ่านทางคูเรีย เช่น DHL/UPS/Fedex/TNT
9.จัดทำรายงานshipment ส่งออกประจำเดือนส่งให้ทาง ผู้จัดการ หมายเหตุ:ดูแลลูกค้า Uniqlo โซน ยูโรปทั้งหมด/ฝั่งเอกเชีย ดูในประเทศ ญี่ปุ่น /จีน/เกาหลีใต้/เวียดนาม
10.จัดเตรียมเอกสารส่งออกเพื่อใช้สิทธิภาษี ได้แก่ ชดเชนมุมน้ำเงิน/19ทวิ

2554

ตำแหน่งงาน : Export officer

ระยะเวลา : เมษายน 2554  ถึง สิงหาคม 2557

รายละเอียดงาน :

1. ทำการจองระวางเรือกับสายเรือ
2. จัดทำเอกสารส่งเอกสาร ได้แก่ invoice /packing list/FORM FTA ในระบบกรมการค้าต่างประเทศ ตามแต่ละประเทศลูกค้าต้องการ
3.ประสานงานกับสายเรือ/ ชิปปิ้ง/และฝ่ายที่เกี่ยวข้องในบริษัทเพื่อการโหลดสินค้าขึ้นตู้คอนเทนเนอร์ 4.ตรวจสอบใบขนขาออกและconfirmedให้กับทางชิปปิ้งเพื่อยิงใบขนต่อไป
5.ทำการบุ๊กกิ้งกับคูเรียเพื่อส่งสินค้าตัวอย่าง
6.หลังการโหลดสินค้าเสร็จ จัดเตรียมเอกสารเพื่อขายตั๋ว L/C
7.submitเอกสารข้อมูลสินค้าส่งออกในระบบของลูกค้า(Adidas)
8.ติดตามวางบิลค่าใช้จ่ายFreight และค่าเคลียร์สินค้าเข้าาโรงจากสายเรือและชิ้ปปิ้ง พร้อมทั้งตรวจสอบความ พร้อมทั้งตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารและรายละเอียดค่าใช้จ่าย และตั้งเรื่องเบิกส่งให้บัญชีต่อไป