รายละเอียดงาน

• - บันทึกข้อมูลขายลงในรายงาน AR การขายประจำวันลง โปรแกรม
• - วิเคราะห์บิลขาย เพื่อจัดทำวางบิล (SAP) ตามรอบกำหนดเงื่อนไขของลูกค้า จัดเตรียมเอกสารวางบิล และ ซองส่ง ปณ., ใบสั่งงานแมส, Bookงานแมส, วางบิลในระบบของลูกค้า, ส่ง E-mail วางบิล
• - วิเคราะห์บิลขาย วันครบกำหนดชำระโอนเงิน/เก็บเช็ค ตามเงื่อนไขของลูกค้า และจัดเก็บเอกสารตามดิวเดือนที่ครบกำหนดชำระ
• - จัดทำรายงานลูกหนี้การค้ารายตัวประจำทุกสัปดาห์
• - จัดทำรายงานยอดรับโอนเงินและรับเช็ค รับชำระลูกหนี้จากลูกหนี้ ประจำวัน และตัดรับชำระหนี้จากรายงานลูกหนี้ประจำสัปดาห์
• - จัดทำรายงาทะเบียนเช็ครับเข้าบัญชี รับเช็ค ประจำวัน
• - จัดทำรายงานประมาณการรายรับประจำสัปดาห์ ที่จะได้รับชำระจากลูกหนี้ทั้งโอนและเก็บเช็ค และรายงานยอดรับโอนและรับเช็ค ประจำวัน
• - เช็ค Pay-In แจ้งยอดชำระจากลูกค้าทาง E-mail ทุกๆ 1-2 ชม. ปริ้นและนำส่งยอดให้เจ้านายตรวจสอบเงินเข้าบัญชีและนำมาจัดทำรายงานรับเงินโอนเข้าบีญชี
• - ตรวจเช็คการตอบรับวางบิลจากลูกค้าทาง E-mail ปริ้นประกอบชุดใบวางบิลเป็นหลักฐานการวางบิล
• - ติดตามการชำระเงินโอนและรับเช็คจากลูกค้าทางโทรศัพท์, Line, E-mail
• - จัดทำรายงาน Finance receipt report ประจำรายวัน และรายสัปดาห์
• - จัดทำรายงานประมาณการรับเงินรายเดือน แบ่งตามสัดาห์
• - จัดทำชุดตรับชำระหนี้ receive voucher และใบสรุปปะหน้าเป็นรายงานส่งชุดรับชำระหนี้

รายละเอียดงาน

• 1.ด้านบัญชีเจ้าหนี้ AP
• - ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารที่จะตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย ก่อนลงบันทึกข้อมูลในระบบ
• - รับวางบิล Supplier บันทึกตั้งหนี้ Supplier และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัท ในระบบโปรแกรมบัญชี Odoo
• - บันทึกตั้งหนี้ Supplier ซื้อภายในประเทศ และ Supplier ที่มีการสั่งจากต่างประเทศ
• - บันทึกค่าใช้จ่าย ค่าน ้า ค่าไฟ, ค่าโทรศัพท์ของบริษัทรวมถึงค่าโทรศัพท์เบอร์ที่บริษัทฯออกให้ พนง. ทุกคนทั้งบริษัทที่ไว้ใช้ในการท างาน (TOT,AIS,DTAC,TRUE)
• - บันทึกค่าใช้จ่าย ค่าโฆษนา Facebook, Line, พร้อมจัดท าภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.36
• - บันทึกค่าใช้จ่าย ค่าน ้ามันรถบริษัท, ค่าน้ำมันรถพนักงานขายทุกท่าน
• - บันทึกค่าใช้จ่าย สวัสดิการพนักงาน (Expenses Sheet), ค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตกรรมการ
• - บันทึกค่าใช้จ่าย เงินสดย่อย (Petty cash) รายเดือน
• - ตั้งเงินสำรองจ่าย (Advance) และตั้งค่าใช้จ่ายเมื่อเคลียรเงินสำรองจ่าย
• - บันทึกค่าใช้จ่าย ขนส่ง Shipping, Freight ภาษีน าเข้าและอากรขาเข้า
• - บันทึกค่าใช้จ่าย ภงด.3,53 ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งหมด เช่น ค่าก่อสร้างตกแต่งอาคาร, ค่าออกบูทงานแสดงสินค้า,
• - ตัดชำระเจ้าหนี้ในระบบ Odoo ท า Payment Voucher เฉพาะที่เป็นค่าใช้จ่ายภายในประเทศ
• - เตรียมและส่งเอกสารที่จะขออนุมัติสั่งจ่าย ส่งให้แต่ละแผนกต้นเรื่องเซ็นต์ตรวจสอบอนุมัติเอกสารที่จะจ่าย
• - จัดทำรายงาน Payment Due ตามรอบกำหนดชำระเงินจ่าย รอบชำระทุกวันศุกร์
• - ออกใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ Supplier พร้อมทั้งตรวจสอบสรุป ภงด.3,53 รวมถึงคลีย์ ยื่นแบบ E-Filing
• - คลีย์รายงานภาษีซื้อ จัดทำรายงานภาษีซื้อประจำเดือน พร้อมยื่นแบบ ภพ.30, ภพ.36 E-Filing กรรมสรรพากร
• - เช็คอัพเดทตาราง Statement ด้านฝั่งจ่าย
• - เก็บเอกสารเข้าแฟ้ม เอกสารตั้งหนี้, ตัดช าระ, ภาษี ภงด. 1,3,53, แฟ้มภาษีซื้อ
• - นับสต็อกตามก าหนด ทุกๆ 6 เดือน
• 2.ด้านบัญชีลูกหนี้ AR
• - ออกใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ค่าสินค้า กรณีในที่เป็น Down Payment
• - จัดทำใบวางบิล ใบเสร็จ ระหว่างวัน และจัดทำ ใบวางบิล, ใบเสร็จ ประจำเดือนตามเงื่อนไขของลูกค้าแต่ละราย
• - ติดตามทวงถามการรับชำระเงิน จัดทำเอกสารรับเงิน, ประสานงานแมสเซนเจอร์ เพื่อวิ่งงานทั้งใน กทม. และ ลูกค้าที่อยู่ต่างจังหวัด
• - ตัดชำระหนี้ในระบบ / เช็คอัพเดทตาราง Statement ด้านฝั่งรับเงินเข้า
• - ประสานงานกับทางลิสซิ่งธนาคาร จัดเตรียมเอกสารต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ลูกค้า ในกรณีที่ลูกค้ามีการกู้ผ่อนชำระเงินกับทางลิสซิ่ง เพื่อให้ได้รับยอดช าระส่วนที่เหลือโดยเร็วที่สุด
• - จัดทำรายงาน Control Receive ลูกค้ากรณีซื้อเครื่องจักรใหญ่ ทั้งที่แบบมีสัญญาและไม่มีสัญญา
• - จัดทำรายงาน Aging ลูกหนี้คงค้าง ประจำสัปดาห์ และจัดทำรายงานดึงยอดที่รับชำระแล้ว ทุกวันที่ 15 ของทุกเดือนเพื่อใช้คิดค่า Commission
• - ติดตามทวงถามชำระหนี้ยอดคงค้างนาน ส่งเป็น Email ติดตามหนี้ ครั้งที่ 1-3 และ เตรียมข้อมูลเพื่อดำเนินตามกฎหมาย
• - ตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องครบถ้วนของภาษีขาย และ จัดทำรายงานภาษีขาย
• - จัดเก็บเอกสาร แฟ้มรับวางบิล, ตัดชำระหนี้, สัญญาเครื่องจักรใหญ่, ซื้อขายแบบลิสซิ่งและผ่อนชำระ, แฟ้มติดตามหนี้ค้างนาน, ภาษีขาย
• - นับสต็อกตามกำหนด ทุก 6 เดือน
• - อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ

รายละเอียดงาน

• 1.ด้านบัญชีเจ้าหนี้ AP - ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนขอเอกสารขออนุมัติสั่งจ่าย ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน ก่อนนำไปลงบันทึกข้อมูลในระบบ - บันทึกตั้งหนี้ในระบบในระบบโปรปแกรมบัญชี SAP และอัพเดทรายงาน Payment เตรียมขออนุมัติจ่ายตามรอบดิว - อัพโหลดข้อมูลที่ได้รับการอนุมัติสั่งจ่ายในระบบ Internet Banking เตรียมให้ผู้จัดการทำการยืนยันการสั่งจ่าย - หลังจากชำระเงินแล้วนำ Pay In Slip ตัดชำระหนี้ในระบบ SAP ตรวจสอบความถูกต้อง บันทึกค่าธรรมเนียมและบันทึกรายการที่ต้องออก Withholding Tax 2.ด้านภาษีหัก ณ ที่จ่าย Withholding Tax - จัดทำ WHT ประกอบกับชุดเอกสารจ่าย ตรวจสอบความถูกต้องของ WHT ประทับตรา จัดส่งไปรษณีย์ให้ Suppiler - จัดทำรายงาน WHT เป็นข้อมูลเก็บบันทึกไว้ในแต่ละเดือน - นำข้อมูลที่ออก WHT ทั้งหมดคลีย์ในระบบ Online ของกรมสรรพากร พร้อมทำชุดจ่ายเตรียมจ่าย WHT ภายในที่กรมสรรพากรกำหนด 3.ด้านสินทรัพย์ - ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสาร รายเซ็นต์อนุมัติคำสั่งขอซื้อ Asset - เมื่อได้รับ สท และมีการใช้งาน บันทึกรับสินทรพย์ในระบบ SAP และ จัดทำรายงานทะเบียนสินทรัพย์ใน Excel พร้อมคำนวนค่าเสื่อมราคา - ปริ้นสติ๊กเกอร์ติด Asset และทำการตรวจสอบ Asset ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด 4. Reconcile กระทบยอดบัญชีและจัดทำรายงานทางภาษี - Reconcile Suspense VAT กระทบยอดภาษีซื้อที่ยังไม่ถึงกำหนด ติดตามใบกำกับภาษีซื้อที่ยังไม่ได้รับต้นฉบับ มากระทบยอดล้างบัญชีและปรับปรุงบัญชี บันทึกเข้าภาษีซื้อ Input VAT - Reconcile Input VAT ตรวจสอบเอกสารภาษีซื้อที่สามารถใช้เป็นภาษีซื้อได้ตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนด กระทบยอดจำนวน Input VAT (GL) ในระบบ SAP กับ เอกสาร Tax Invoice พร้อมจัดทำรายงานภาษีซื้อจัดเก็บเป็นของมูลในแต่ละเดือน - Reconcile Down Payments และติดตามเอกสารการเคลียรเงินสำรองจ่ายล่วงหน้าพร้อมจัดทำรายงาน - Reconcile บัญชี GL กระทบยอด Statement, VAT, Asset. เจ้าหนี้การค้าคงเหลือ, WHT ให้ถูกต้องและเก็บบันทึกข้อมูลทุกสิ้นเดือน 5. อื่นๆ Other - จัดเก็บเอกสารทางบัญชีทุกประเภทในแต่ละเดือนให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ง่ายต่อการค้นหา เพื่อเตรียมความพร้อมSupportรับการ Audit - ตรวจนับสต็อค Warehouse, FG, consumable, Asset ตามรอบระยะเวลาที่กำหนดทุกสิ้นเดือนและทุกสามเดือน - อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ

รายละเอียดงาน

• - นำเสนอขายห้อง พื้นที่ เช่าคอมมิวนิตี้มอลล์ ต่อลูกค้าผู้สนใจ - จัดทำรายละเอียด สรุปค่าใช้จ่าย สำหรับลูกค้าผู้เช่าพื้นที่ - จัดทำสัญญาเช่า และ สัญญาบริการ ประสานงานติดต่อลูกค้าและกรรมการเกี่ยวกับเอกสารสัญญาเช่า/บริการ - ดำเนินการขอติดตราสารสัญญากับกรมสรรพากร - ตรวจสอบมิตเตอร์น้ำ มิตเตอร์ไฟ / รายงานค่าเช่าที่จอดรถ และ ค่าจอดรถเข้าออก เพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้ วางบิลลูกค้าผู้เช่าพื้นที่ - จัดทำใบกำกับภาษีซื้อ ใบเสร็จรับเงิน ให้แก่ลูกค้า - เร่งติดตามทวงถามการชำระหนี้ สรุปลูกค้าคงค้างชำระ - จัดทำสรุปรายงานรายได้จากค่าเช่าแต่ละเดือน - จัดเตรียมเอกสารประสานงานกับทางสำนักงานบัญชี - จัดหาซื้ออุปกรณ์,เครื่องใช้ต่างๆ, เครื่องดื่มรับรองภายในสำนักงาน - ถือวงเงินสดย่อย ตรวจสอบเอกสารการขอเบิกจ่าย เคลียรสรุปจัดทำรายงานเงินสดย่อยต่อผู้จัดการโครงการ - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

รายละเอียดงาน

• ใช้โปรแกรมบัญชี Express ในการปฏิบัติงาน ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) - ออกใบสั่งซื้อ PO. ( Purchase Order) ตรวจสอบเอกสารและรับวางบิล Supplier - จัดทำใบสำคัญจ่าย จัดทำเช็คสั่งจ่าย - จัดทำรายงานทะเบียนเช็คสั่งจ่าย - จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างชำระ ด้านบัญชีลูกหนี้ (AR) - จัดเตรียมออกใบแจ้งหนี้/ส่งของ/ใบกำกับภาษี/ใบวางบิล/ใบเสร็จรับเงิน - ติดตามทวงถามการชำระหนี้ /จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้างชำระ ด้านบัญชีการเงิน - ตรวจสอบเอกสารการเบิกเงินสดย่อย/จัดทำ สรุป Petty Cash และการเบิกเงินทดลองจ่าย - ตรวจสอบ Statement /Reconciliation Bank ด้านบัญชีภาษี - ตรวจสอบเอกสารภาษีซื้อ ภาษีขาย สรุปรายงาน ภาษีซื้อ ภาษีขาย กรอกแบบ ภพ.30 - ตรวจสอบความถูกต้อง ภงด. หัก ณ ที่จ่าย 1,3,53 พร้อมยื่นแบบ - ปิดงบภายในบริษัท ประจำเดือนในระบบ Express งานด้านบุุคคล HR (Human Resources) - ยื่นแบบนำส่งประกันสังคมประจำทุกเดือน - ยื่นแบบแจ้งพนักงานเข้า-ออก /เปลี่ยน รพ. ประจำปี งานอื่นๆ - เตรียมเอกสารนำส่งสำนักงานบัญชี - ติดต่อประสานงานสำนักงานบัญชี ประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกบริษัท - อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

รายละเอียดงาน

• ใช้โปรแกรมบัญชี Express ในการปฏิบัติงาน เจ้าหน้าที่บัญชี AP (Account Payment) - ตรวจสอบเอกสารรับวางบิลจาก Supplier กับ เอกสารรับสินค้าจากบัญชีคลังสินค้า - ตัดจ่ายเจ้าหนี้ จัดทำชุดจ่าย Payment Voucher ในระบบบัญชี Express ผู้ช่วยผู้จัดการบัญชี AR (Account Receivable) - บันทึกรายการลูกหนี้ - ตัดชำระลูกหนี้ ในระบบบัญชี Express - ตรวจสอบ สรุปยอดภาษีขาย - สรุปรายงานลูกหนี้คงค้างชำระประจำทุกสัปดาห์