2565
ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมการบริหารจัดการด้านการขนส่งและสถานที่เก็บสินค้า
ตำแหน่งงาน : Asst.officer Freezone Inventory (ขาออก)( Contractor ปตท.สผ. ระนอง)
ระยะเวลา :
ตุลาคม 2565 ถึง
ธันวาคม 2567
รายละเอียดงาน :
- Monitor e-mail จากฝ่าย drilling หรือจากฝั่ง stock ที่มีการ review item รายการของฝั่ง freezone มาให้ และลงข้อมูล ใน excel เพื่อส่งข้อมูล ให้ทาง(Agency ที่ทำใบขน ที่คอยประสานงานกับกรมศุลกากร ) - ตัด Stock ที่เป็นฝั่ง freezoneใน (ในระบบ SAP) เพื่อออก เอกสาร DAN ให้ warehouse ฝั่ง binning และ dispatch เพื่อส่งข้อมูลต่อให้ (Agency ที่ประสานงานกับกรมศุลกากร ) - ลงข้อมูล Temporary ( ใบขนD ขอของออกชั่วคราว)ที่ส่ง e-mail มาจาก ฝั่ง maintenance เพื่อส่งข้อมูล ใน excel เพื่อส่งข้อมูล ให้ทาง(Agency ที่ทำใบขน ที่คอยประสานงานกับกรมศุลกากร ) - ตรวจ Draft และ confirm draft - ออก e-mail cut off การออก MR (รายการลงเรือที่ต้องทำใบขน ) ของเรือรอบๆนั้น ซึ่งการออก cut off จะต้องกำหนดวัน cut off อย่างน้อง 3 วัน ก่อน ถึง วัน load ของเพราะ ต้องส่งข้อมูลให้ทาง (Agency ที่ประสานงานกับกรมศุลกากร ) ทำข้อมูลต่อ - นับ stock ประจำเดือน ประจำปี - Post Stock หลังนับจริง ในระบบ SAP - ประงานกับ ทีม warehouse ให้เรื่องของ ccu ในต่างๆ หรือประสานงานกับทีมต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง งานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย เช่น - เช็ค e-mail จาก (Agency ที่ประสานงานกับกรมศุลกากร ) ที่จะออก e-mail pre alert ที่แนบ invoice /po/ใบขน - การทำรับ ในระบบ เช็ค invoice / po ในช่วงเวลา ที่ freezone ขารับลา - mat ใบขนรายการไหน มากับ invoice อะไร และ เช็คในระบบ SAP ว่า invoice และรายการใบขน ตรงกับ po ใน ระบบSAP หรือไม่ และลงข้อมูลใน excel - เช็คเอกสาร ว่า เป็น stock หรือ direct - เข้าSAP เพื่อ create เลข freezone และทำเอกสาร สองชุด เป็นฝั่ง stock และ freezone จะเป็น reception report และ material input voucher เพื่อให้ warehouse ฝั่ง receiving ตรวจเช็คข้อมูล ว่าตรงกันทั้ง 2 ฝั่งหรือไม่ - ทำรับเข้าระบบ SAP ใส่รายละเอียด ราคา/ชิ้น/น้ำหนัก - เก็บเอกสารต่างๆ เข้าแฟ้ม ตามเดือน และปี และประเภท ของเอกสาร - ติดต่อประสานงาน กับทาง jetty และ MHE เมื่อมีการ load รายการของลงเรือ ในแต่ละรอบ