ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการ
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2567 ถึง
กันยายน 2567
รายละเอียดงาน :
- ประสานงานกับหน่วยต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท - ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการ ผู้บริหาร และดูแล จัดการงานต้อนรับลูกค้าจากภายนอกของบริษัทตามที่บริษัทกำหนด รวมทั้งอํานวยความสะดวกให้ผู้มาติดต่อกับผู้บริหาร - จัดเตรียมการประชุม บันทึกการประชุม และจัดทํารายงานการประชุมเพื่อให้การประชุมเป็นไปด้วย ความเรียบร้อย และมีหลักฐานในการประชุม - ควบคุม และดูแลการจัดทําตารางนัดหมายในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้ผู้บริหาร เพื่อบริหารเวลาของ ผู้บริหาร - ควบคุม และปฏิบัติงานธุรการ และงานบริการทั่วไป เช่น การถ่ายเอกสาร การร่าง/โต้ตอบหนังสือ การบันทึกข้อมูล และการพิมพ์เอกสาร จดหมาย และหนังสือต่าง ๆ เป็นต้น - ควบคุม และดูแลการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งทางเอกสารและทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบและข้อกำหนดของบริษัท จัดทำ, ควบคุมและจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างในแต่ละโครงการ ตามที่ได้รับมอบหมาย - รับ/ต่อโทรศัพท์ โทรสาร และ E-Mail ตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดทำรายงาน Daily Report, Weekly Report, Monthly Report รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับงานก่อสร้างของโครงการนั้น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย - บันทึกการรับเอกสารจากภายนอก - ดูแล ความเรียบร้อยภายในบริษัท - ดูแล เรื่องการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานและงานครุภัณฑ์ต่างๆ