2565
ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์
ตำแหน่งงาน : พนักงานธุรการ
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2565 ถึง
มิถุนายน 2567
รายละเอียดงาน :
-ดูแลงานเอกสาร ISO 9001,14000,41000
-จัดทำเอกสารรับมอบ-ส่งมอบพื้นที่ให้ลูกค้าและเก็บเอกสาร
-จัดทำตารางปฏิบัติงานพนักงานอัพเดทลงระบบตามกำหนดของบริษัท
-จัดส่งเอกสารของพนักงานไปที่สำนักงานใหญ่
-ติดต่อประสานงานขอเอกสาร สวัสดิการ ให้กับพนักงาน
-จัดทำเล่มรายงานประจำเดือนรวบรวมงานแต่ละส่วน(งานฝ่ายบริหารอาคาร,งานพื้นที่เช่าอาคาร,งานแม่บ้าน,งาน รปภ.,งานสวน,งานSV,PM ช่างอาคาร,งานIncident Report,งานบัญชี,งานสรุปการจอดรถในอาคาร,จอดรถค้างคืน,จอดรถจักรยานยนต์ในอาคาร,งานผู้เข้ามาติดต่อในอาคารให้กับผู้ว่าจ้าง ทุกเดือน
-ทำรายงาน Incident Report ในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน
-บันทึกสต็อกการเบิกใช้กระดาษชำระ กระดาษเช็ดมือ สบู่ล้างมือ ถุงขยะ ของแม่บ้าน และสรุปการเบิก เพื่อให้ผู้ช่วยผู้จัดการทำเรื่องแจ้งเบิกกับผู้ว่าจ้าง
-จัดทำ Site Report รปภ.,แม่บ้าน,งานสวนและงานระบบของช่างอาคารประจำสัปดาห์และส่ง E-mail ให้กับ OM บริษัท
-บันทึกการจอดรถยนต์ค้างคืนภายในอาคาร,บันทึกการจอดรถจักรยานยนต์ภายในอาคาร
-ดูแล บันทึกรายการทรัพย์สินของผู้ว่าจ้างรวมถึงอุปกรณ์ห้องช่างอาคารที่ให้กับทางบริษัทยืมใช้
-บันทึกการเบิก-จ่าย วัสดุสิ้นเปลือง ให้กับพนักงาน
-ตรวจสอบอีเมลล์ของบริษัทที่เกี่ยวกับพนักงานและส่งแจ้งพนักงานและติดตามงานเพื่อให้พนักงานดำเนินการให้แล้วเสร็จตามกำหนด
-สรุปงาน ผู้รับเหมาเข้าทำงาน วันเสาร์-อาทิตย์เพื่อแจ้งให้ผู้จัดการรับทราบ
-แจ้งงานแจ้งซ่อมลูกค้าให้กับช่างอาคารเพื่อแก้ไข บันทึกปิดงานเมื่อดำเนินการแล้วเสร็จ
-ทำสรุปรายงานระบบBOS,รวบรวมงาน OM Tracker,สรุปรายชื่อพนักงาน ส่งอีเมลล์ให้ OM บริษัท
-ทำสรุปวันลาพนักงาน สรุปรายชื่อพนักงานประจำโครงการส่งเมล์ให้บริษัท
-สรุป OT ช่างอาคารส่งอีเมลล์ให้บริษัท
-ทำสรุปวันเข้า Sit Report ช่างอาคาร ส่งอีเมลล์ให้บริษัททุกวันเสาร์
-จัดทำตาราง Code วันทำงาน และ Code วันหยุด อัพลงในระบบ
-นำส่งเอกสาร MEMO,ขออนุมัติจัดซื้อ- จัดจ้าง
-บันทึกงานขออนุมัติ จัดซื้อ-จัดจ้าง 22.บันทึก MEMO นำส่งเอกสารวางบิล
-บันทึกประวัติพนักงานเข้าใหม่,แม่บ้าน,รปภ ในระบบ Audit,FM-BM และในระบบของผู้ว่าจ้าง
-บันทึกผลตรวจ Covid19 ของพนักงานทุกเดือนและอัพลงระบบ กรณีพนักงานติดโควิดต้องจัดทำ Timeline ของพนักงานที่ได้รับเชื้อ Covid 19 และส่งอีเมลล์แจ้งผู้จัดการและบริษัทให้รับทราบ
-นัดการประชุมกับผู้ว่าจ้างทุกเดือน (Calendar )
-นัดประชุมพนักงาน (Calendar ) และทำการสรุปการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมพนักงานทุกเดือน
-ทำ Power Points เพื่อนำเสนองานอาคารทุกเดือน
-คุมการเบิก คืนกุญแจ ห้องว่าง ห้องควบคุม
และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายตามขอบเขตงาน