2568
ประเภทธุรกิจ : การผลิตและผู้จัดจำหน่าย
ตำแหน่งงาน : HR & Admin (Chinese Speaking), แอดมินฝ่ายขาย (Admin Sales), Chinese Interpreter , KOL Specialist Leader
ระยะเวลา :
มกราคม 2568 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
หน้าที่ความรับผิดชอบ HR & Admin (Chinese Speaking)
1.ดำเนินการสรรหาบุคลากรให้เป็นไปตามโครงสร้างและความต้องการของบริษัท
2.ประกาศรับสมัครงานผ่านช่องทางออนไลน์ ตัวอย่างเช่น Jobbkk, JobThai, Jobsdb,Facebook เป็นต้น
3.คัดกรองผู้สมัครและคัดเลือกผู้สมัครเข้ามาสัมภาษณ์
4.ติดต่อนัดหมายเพื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์
5.ตรวจเช็กเอกสารพนักงานและใบสมัครงานให้ครบถ้วน
6.ติดต่อแจ้งผลสัมภาษณ์
7.จัดทำและร่างเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล เช่น
- สัญญาจ้างงาน (พนักงานประจำ และสัญญาจ้างแบบมีกำหนดระยะเวลา)
- แบบฟอร์มใบสมัครงาน
- หนังสือเตือน (วาจา / ลายลักษณ์อักษร)
- หนังสือเลิกจ้าง / หนังสือยินยอมเลิกสัญญา / หนังสือพ้นสภาพ / หนังสือไล่ออก
- เอกสารประเมินผลทดลองงาน (ผ่าน / ไม่ผ่าน)
- แบบฟอร์มการลา (ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด)
- จัดทำหนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองเงินเดือน
8.จัดทำข้อบังคับบริษัท กฎระเบียบ และสวัสดิการของพนักงาน
9.จัดทำประกาศวันหยุดประจำปี
10.จัดทำเอกสารภายในองค์กร เช่น ใบยืมทรัพย์สิน ใบทำงานนอกสถานที่ และใบเบิกค่าใช้จ่าย
11.ดูแลและดำเนินการด้านเงินเดือนพนักงาน (Payroll)
- จัดทำตารางเงินเดือน
- ออกสลิปเงินเดือน
- จัดทำเอกสารรับทราบการจ่ายเงินเดือน
12.จัดทำแฟ้มพนักงาน แฟ้มเอกสารเกี่ยวกับงานบุคคล และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
13.จัดทำและดูแลระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน (สแกนลายนิ้วมือ)
14.ดำเนินการออกหนังสือเตือนและบทลงโทษพนักงานตามระเบียบบริษัท
15.จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น เอกสารจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
16.ประสานงานและรวบรวมข้อมูลด้านประกันสังคม และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) เพื่อส่งต่อให้หน่วยงานภายนอก (เอเจนซี่)
17.รวบรวมผลการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานจากหัวหน้าทีม
18.ดูแลค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน เช่น ค่าเช่า ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำดื่ม และจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
19.จัดการดูแลต่อแพ็คเก็จ Jobbkk, JobThai, Jobsdb ของบริษัท
20.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมแรงงาน และหน่วยงานอื่น ๆ
หน้าที่ความรับผิดชอบ: แอดมินฝ่ายขาย (Admin Sales)
1. ดูแลและรับออเดอร์จากลูกค้ากลุ่มร้านค้า (Trade) ทั้งค้าปลีกและค้าส่ง เช่น ร้านบิวตี้ ร้านเครื่องสำอาง และร้านค้าส่ง โดยรับผิดชอบลูกค้ามากกว่า 40 ราย
2.จัดทำและร่างสัญญาซื้อขายระหว่างบริษัทและลูกค้า
3.ดำเนินการด้านเอกสารการขายครบวงจร
- เปิดใบสั่งซื้อ (PO)
- คำนวณยอดสั่งซื้อและเงื่อนไขราคา
- ออกเอกสารทางการค้า เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า และใบกำกับภาษี
4.บริหารยอดขายรวมต่อเดือนประมาณ 500,000 – 800,000 บาท
5.ดูแลและประสานงานการเคลมสินค้า กรณีสินค้าเสียหายจากการขนส่ง
6.ติดตามและเร่งรัดการชำระเงินสำหรับลูกค้าเครดิต พร้อมทั้งสามารถ
7.ลดปัญหาหนี้ค้างชำระได้มากกว่า 60% จากการวางระบบการชำระเงินล่วงหน้า
8.จัดส่งใบกำกับภาษีให้ลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงเวลา
9.จัดเก็บและบริหารเอกสารสัญญาซื้อขายของลูกค้าอย่างเป็นระบบ
10.อัปเดตสินค้าใหม่ และแจ้งปรับราคาให้ลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ
11.ร่างและออกหนังสือแจ้งเตือนร้านค้าที่จำหน่ายสินค้าต่ำกว่าราคาที่บริษัทกำหนด ทั้งออนไลน์และออฟไลน์
12.สนับสนุนงานฝ่ายขาย (Sales Support)
- เสนอแนวทางโปรโมชั่นให้ทีมผู้บริหาร
- ประสานงานและแก้ไขปัญหาระหว่างลูกค้าและทีมขายอย่างมีประสิทธิภาพ
ตำแหน่ง: ล่ามภาษาจีน (Chinese Interpreter / Coordinator
1.ทำหน้าที่เป็นล่ามภาษาจีนหลักของบริษัท ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ทีมงาน และพาร์ทเนอร์ชาวจีน
2.แปลภาษาในการประชุมทุกแผนก พร้อมสรุปสาระสำคัญและจัดทำรายงานนำเสนอผู้บริหาร
3.แปลเอกสารเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของบริษัท ได้แก่
- ภาพรวมสินค้า (Product Overview)
- รายละเอียดและคุณสมบัติสินค้า
- จุดเด่นและจุดขาย (Key Selling Points)
- Pain Point ของผู้บริโภค
- วิธีการใช้งาน และคำแนะนำ
- ข้อควรระวังและความปลอดภัย
4.สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้บริหาร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
5.ประสานงานกับทีม อย. และเอเจนซีที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการด้านเอกสารและการขึ้นทะเบียนสินค้า
ตำแหน่ง: KOL Specialist Leader
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
1.บริหารและดูแลทีม Influencer Marketing จำนวน 4 คน (รวมตนเอง)
2.คัดเลือกและบริหารอินฟลูเอนเซอร์ให้สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายและแคมเปญของบริษัท (มากกว่า 1,000 ราย/เดือน) ครอบคลุมทุกระดับตั้งแต่ Pico, Nano, Micro, Mid-Tier ถึง Macro Influencer
3.วางแผนและดำเนินกลยุทธ์แคมเปญอินฟลูเอนเซอร์ เพื่อสร้างยอดขายและการรับรู้แบรนด์
4.ควบคุม ติดตาม และวิเคราะห์ผลลัพธ์แคมเปญให้เป็นไปตาม KPI และ ROI ที่บริษัทกำหนด (บริหาร ROI เฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 2–10%)
5.สร้างยอดขายผ่านช่องทาง Influencer Marketing ได้ในระดับ “หลักล้านบาทต่อเดือน”
6.วางแผนแคมเปญสำหรับสินค้าใหม่ ออกแบบกิจกรรมส่งเสริมการขาย และประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้อง
7.บริหารจัดการปัญหาภายในทีม เช่น กรณีสินค้าตกหล่น เพื่อไม่ให้กระทบต่อ Timeline และ Performance ของทีม
8.ให้คำแนะนำทีมในการปรับกลยุทธ์เพื่อลดต้นทุน (Optimize ROI) และเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญ
9.จัดประชุมทีมรายเดือน เพื่อติดตามผลงาน วิเคราะห์ปัญหา และพัฒนาศักยภาพทีมอย่างต่อเนื่อง