Preview Resume

2568

ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมการบริหารจัดการด้านการขนส่งและสถานที่เก็บสินค้า

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่การเงิน ด้านรับ

ระยะเวลา : กรกฎาคม 2568  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

1. ตรวจสอบและบันทึกรายการรับชำระเงิน (Receipts)
• ตรวจสอบยอดเงินที่ลูกค้าชำระผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น โอนเงิน/เงินสด/เช็ค
• บันทึกรายรับลงระบบหรือ Excel ให้ถูกต้องครบถ้วน
• ออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ให้ลูกค้า

2. ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำใบแจ้งหนี้ตามข้อมูลการขาย
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลูกค้า ยอดขาย ก่อนออก Invoice
• ส่งเอกสารให้ลูกค้าตามกำหนดเวลา

3. ติดตามยอดลูกหนี้ (AR Collection)
• ติดต่อแจ้งเตือนลูกค้าที่ค้างชำระ
• ติดตามสถานะการจ่ายเงินของลูกค้า
• ประสานงานกับฝ่ายขายกรณีลูกค้าจ่ายช้า/ราคาไม่ตรง/มีปัญหาเรื่องเอกสาร

4. กระทบยอดเงิน (Bank Reconciliation – ฝั่งรับ)
• เช็คยอดเงินเข้าบัญชีธนาคารทุกวัน
• ตรวจสอบยอดเงินเข้ากับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
• แก้ไขยอดต่างหรือยอดผิดพลาดร่วมกับทีมบัญชี

5. รายงานสถานะลูกหนี้
• จัดทำรายงานลูกหนี้รายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน
• รายงานยอดคงค้างและประวัติการจ่ายของลูกค้า
• สรุปยอดเก็บเงินส่งหัวหน้า/ผู้จัดการ

6. ดูแลเอกสารด้านการรับเงินทั้งหมด
• จัดเก็บเอกสารรับเงิน ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ให้เป็นระเบียบ
• เตรียมเอกสารให้ฝ่ายบัญชีตอนปิดงบ

7. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้าและทีมภายใน
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งบัญชี

2566

ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมการบริหารจัดการด้านการขนส่งและสถานที่เก็บสินค้า

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าธุรการ

ระยะเวลา : กันยายน 2566  ถึง กรกฎาคม 2568

รายละเอียดงาน :

1. งานเอกสารและการจัดการข้อมูล
• จัดทำและเก็บรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ บิลใบเสร็จ และเอกสารฝ่ายต่าง ๆ
• บันทึกข้อมูลลงระบบ / Excel / Google Sheet
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งต่อ

2. การประสานงาน
• ติดต่อประสานงานระหว่างแผนก เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี
• ประสานงานกับลูกค้า/คู่ค้าเรื่องสินค้า การจัดส่ง หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามงานและแจ้งสถานะให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

3. งานบริการลูกค้า
• ให้ข้อมูลลูกค้าเบื้องต้นผ่านโทรศัพท์/แชท
• รับเรื่อง รวบรวมปัญหา และประสานทีมแก้ไข
• ดูแลความพึงพอใจของลูกค้าในการรับบริการ

4. งานจัดซื้อ/สต๊อก
• ตรวจสอบสต๊อกสินค้าและอุปกรณ์สำนักงาน
• ออกใบสั่งซื้อ ติดต่อซัพพลายเออร์
• ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า

5. งานสนับสนุนในสำนักงาน
• จัดตารางนัดหมาย ประชุม และเตรียมเอกสารประกอบ
• ช่วยงานหัวหน้าและทีมตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลงานสำนักงานทั่วไป เช่น รับโทรศัพท์ รับ-ส่งเอกสาร