รายละเอียดงาน

• 1. ส่วนงานสนับสนุนทรัพยากรบุคคล (HR Support)
• - บริหารจัดการงานบุคคลเบื้องต้น:"ดูแลการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน (Time Attendance)ของพนักงาน
• - สรรหาและคัดเลือกบุคลากร:"ประสานงานการประกาศรับสมัครงานคัดกรองใบสมัครเบื้องต้นและนัดหมายสัมภาษณ์งานเพื่อสนับสนุนกําลังคนในสายผลิต
• 2. ส่วนงานบริหารจัดการขนส่ง (Logistics & FleetManagement)
• - การวางแผนและจัดสายรถ:"วางแผนเส้นทางและจัดตารางการเดินรถขนส่งสินค้า(Routing) ให้มีประสิทธิภาพเพื่อการส่งมอบสินค้าที่ตรงเวลาและประหยัดต้นทุนน้ํามัน"
• - การควบคุมและติดตาม:"กํากับดูแลพนักงานขับรถให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบความปลอดภัย และตรวจสอบสถานะการส่งมอบสินค้า (Tracking)ให้ถึงมือลูกค้าอย่างครบถ้วน"
• - การดูแลบํารุงรักษา: "ควบคุมทะเบียนรถขนส่งติดต่อประสานงานการซ่อมบํารุงตามระยะเวลา (PreventiveMaintenance) และดูแลการต่อภาษี/พรบ. รถทุกคันในทีม“

รายละเอียดงาน

• - จัดทําและบริหารจัดการเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) มากกว่า 100รายการต่อเดือน ด้วยความถูกต้อง 100%
• - ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อติดตามการส่งมอบสินค้าให้ทันตามแผนการดําเนินงานของหน่วยงาน
• - วิเคราะห์และเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากคู่ค้าอย่างน้อย 3รายเพื่อคัดเลือกเงื่อนไขที่ดีที่สุดและช่วยประหยัดงบประมาณองค์กร
• - ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าและเอกสารการรับของให้ตรงตามสเปกที่ระบุในใบสั่งซื้อ

รายละเอียดงาน

• - บริหารจัดการระบบรับ-ส่งเอกสาร (e-Saraban)เพื่อความรวดเร็วและถูกต้องในการสื่อสารระหว่างองค์กร
• - ร่างและตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือราชการโดยยึดหลักภาษาและรูปแบบตามระเบียบงานสารบรรณอย่างเคร่งครัด
• - จัดเก็บและจําแนกหมวดหมู่เอกสารทั้งในรูปแบบแฟ้มและดิจิทัลเพื่อการสืบค้นที่สะดวกและเป็นระบบ
• - สนับสนุนงานบริหารทั่วไป เช่นการจัดตารางนัดหมายผู้บริหารและการต้อนรับบุคคลภายนอกที่มาติดต่อราชการ

รายละเอียดงาน

• - จัดเตรียมและสรุปรายงานการประชุม (Minutes ofMeeting) สําหรับการประชุมบริหารระดับสาขาพร้อมติดตามผลการดําเนินงานตามมติที่ประชุม
• - บริหารจัดการระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัล ของหน่วยงานStore Centerเพื่อให้สามารถสืบค้นข้อมูลย้อนหลังได้รวดเร็วขึ้น
• - ประสานงานและต้อนรับบุคคลภายนอก/คู่ค้าที่เข้าพบผู้บริหาร โดยรักษาภาพลักษณ์ที่ดีตามมาตรฐานองค์กร(CP Axtra Standard)
• - คัดกรองและจัดลําดับความสําคัญของเอกสาร/อีเมลที่ส่งถึงผู้บริหารเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจและบริหารเวลา