2566
ตำแหน่งงาน : Senior Sale Support & Admin
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2566 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
- จัดการและดูแลการปฏิบัติงานประจำวันในสำนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานมีการจัดการที่ดีและมีประสิทธิภาพ รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน อุปกรณ์ เครื่องเขียน และวัสดุสิ้นเปลือง
- ให้การสนับสนุนการขายโดยจัดทำใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานงานสรรหาบุคลากร: รับข้อกำหนดงาน จัดหาผู้สมัครผ่านช่องทางต่างๆ คัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์ และกำหนดเวลานัดหมายกับ HR, GA, ผู้จัดการ และ MD
- จัดเตรียมและส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดหางานให้กับกรมการจัดหางานและช่วยเหลือในกระบวนการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงานผ่านผู้ให้บริการภายนอก
- จัดระเบียบและจัดการกิจกรรมการสร้างทีมและการออกนอกสถานที่ของบริษัทรายไตรมาส
- รับโทรศัพท์ ต้อนรับแขก และจัดเตรียมห้องประชุมสำหรับผู้มาเยี่ยมเยือนและกิจกรรมพิเศษต่างๆ
- รายงานข้อกำหนดการเข้าพัก 90 วันในประเทศไทยของนายญี่ปุ่น
- โพสต์ตำแหน่งงานว่างและอัพเดทบนเว็บไซต์และเพจ Facebook ของบริษัท
- ช่วยกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่นในงานธุรการ รวมถึงการจองร้านอาหารเมื่อเลขานุการส่วนตัวไม่อยู่
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้ช่วยผู้จัดการมอบหมาย